Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel

Μαθαίνοντας πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων του Microsoft Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel , όπως θα κάνατε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων όπως η Microsoft Access : ως μέσο για να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα με τέτοιο τρόπο ώστε άλλες εφαρμογές δεδομένων μπορεί εύκολα να πρόσβαση . Το εργαλείο που έχει δημιουργηθεί στο Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε ότι έχετε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων είναι η Microsoft Query . Η εφαρμογή αυτή σας επιτρέπει να εκτελέσετε ερωτήματα σε μια ευρέως χρησιμοποιούμενη γλώσσα επερωτήσεων δεδομένων που ονομάζεται SQL για τις πηγές δεδομένων σε πολλές διαφορετικές μορφές . Οδηγίες
Η 1

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο , πατώντας το πλήκτρο " Tab " στη θέση των κομμάτων . Αυτά τα δεδομένα είναι για ένα υποθετικό κατάστημα ανεφοδιασμού τέχνης . Κάντε κλικ στο ποντίκι σας επάνω αριστερό κελί του δεδομένων , στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω στο κάτω δεξιά κελί για να επιλέξετε τα δεδομένα . Πληκτρολογήστε " ArtProducts " στο αριστερό πλαίσιο κειμένου πάνω από το πλέγμα του φύλλου εργασίας . Αυτή ονόματα δράσης ο πίνακας , η οποία καθιστά ευκολότερη την αναγνώριση σε ερωτήματα της βάσης δεδομένων .

Προϊόν , τιμή

πινέλο , 1.98

Gesso , 3.45 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο " του " Κλείσιμο" εντολή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να επιβεβαιώσετε πως θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας . Πληκτρολογήστε " ArtProduct " για το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " " Νέα " εντολή μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Data " καρτέλας " Άλλες πηγές " . Κάντε κλικ στο " ερώτημα της Microsoft . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " αρχεία Excel " στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή δεδομένων", τότε κάντε κλικ στο " OK". Ερώτημα της Microsoft θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το οποίο να επιλέξει ένα αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel . Περιηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύσατε στο προηγούμενο βήμα, τότε κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος στο πλαίσιο διαλόγου " Στήλες " για να πείτε στο Excel που θέλετε να βασίσετε το ερώτημά σας για την " ArtProduct « βάση δεδομένων που αναφέρονται στο αριστερό παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Προβολή στοιχείων " . Κύριο παράθυρο του Microsoft Query θα ανοίξει .
5

Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή " του " SQL " εντολή , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη δήλωση SQL μετά από αυτό το βήμα στο νέο παράθυρο διαλόγου . Η δήλωση αυτή εκτελεί ένα ερώτημα στο " ArtProducts « βάση δεδομένων για να επιλέξετε μόνο εκείνα τα προϊόντα των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από $ 2,00. Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτελέσετε το ερώτημα . Excel θα εμφανίσει μόνο το " Gesso " προϊόν , επιβεβαιώνοντας ότι έχετε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων Excel οποίων οι εγγραφές μπορείτε να αναζητήσετε επιλεκτικά με εντολές SQL με την επερώτηση προγράμματα όπως το Microsoft Query .

SELECT * FROM

ArtProducts

όπου ArtProducts.price > 2.00 ?
Η
εικόνων