Πώς να μετατρέψει από το Excel στο ΤΚΚ κάρτες

Microsoft Excel χρησιμοποιείται για την κατασκευή των φύλλων . Αυτή η εφαρμογή μπορεί να χωρέσει ένα τεράστιο ποσό των πληροφοριών , όπως μεγάλες λίστες επαφών με λεπτομέρειες , όπως τον αριθμό τηλεφώνου , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φυσική διεύθυνση, αριθμός φαξ και διεύθυνση της ιστοσελίδας . Μια vCard , ή εικονική κάρτα πληροφορίες , είναι μια εικονική μορφή της μια επαγγελματική κάρτα . Το έδαφος αποθηκεύει πληροφορίες επαφής για τις επιχειρήσεις ή τα άτομα , και χρησιμοποιείται με το Microsoft Outlook , το οποίο επιτρέπει στο χρήστη να εισάγει πληροφορίες από ένα αρχείο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που κατέχουν όλες τις πληροφορίες επαφής που θέλετε να μετατρέψετε από τον εντοπισμό και διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε , όπου έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας . 2

Διαμορφώστε το υπολογιστικό φύλλο σε τομείς ανάλογους με εκείνους στο Microsoft Outlook . Αλλάξετε ή να προσθέσετε πεδία πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: όνομα , επώνυμο , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου . Προσθέστε τα πεδία που χρειάζεστε .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως " στην επάνω αριστερή γωνία . Σιγουρευτείτε για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) και κλείστε το αρχείο .
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Outlook κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάνοντας κλικ στο "Start " και πληκτρολογώντας "Microsoft Outlook " στη γραμμή αναζήτησης .
5

Κάντε κλικ στο " Επικοινωνία " στην αριστερή κάτω γωνία του Microsoft Outlook . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για τις νέες επαφές που θα προσθέσετε , κάντε δεξί κλικ στο " Επικοινωνία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " New Folder ". Ονομάστε το φάκελο και πατήστε το πλήκτρο "Enter" .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " και στη συνέχεια "Εισαγωγή ". Εάν έχετε Microsoft Office 2003 , κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή και εξαγωγή . " Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο ", " Next " και στη συνέχεια " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " και κάντε κλικ στο " Next" και πάλι .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Browse" και την αναζήτηση για το αρχείο σας CSV που έχετε αποθηκεύσει στο Βήμα 3 ? " . Next" όταν το βρείτε , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " και στη συνέχεια
8

Επιλέξτε " Επαφές ", ή το νέο φάκελο επαφών που έχετε αποθηκεύσει , και κάντε κλικ στο "Next . " Κάντε κλικ και τσεκάρετε την επιλογή που αναφέρει " « your.csv αρχείου ' Εισαγωγή σε φάκελο : Επαφές " " . Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο
Η

9 Σύρετε τις τιμές από το αρχείο προέλευσης στο αριστερό και να πέσουν στον κατάλληλο προορισμό το πεδίο στα δεξιά . Για παράδειγμα , το "Όνομα" από το αρχείο προέλευσης πρέπει να συρθεί στο "Όνομα" του νέου αρχείου Outlook . Αφού τελειώσετε με το σύρσιμο , κάντε κλικ στο " OK".
Η 10

Κάντε κλικ στο " Finish" και οι επαφές σας θα εισαχθούν στο Microsoft Outlook ως ΤΚΚ κάρτες .

Η