Πώς να επιβεβαιώσετε Records εισάγεται στο Excel

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του Microsoft Excel είναι ότι δεν θα πρέπει απαραίτητα να πληκτρολογήσετε όλα τα δεδομένα με το χέρι . Εάν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φύλλο σας υπάρχει ήδη σε ηλεκτρονική μορφή , μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες από ένα αρχείο κειμένου , βάσεις δεδομένων ή άλλα ευρέως χρησιμοποιούμενα πηγή . Αλλά αυτά τα στοιχεία έχουν νόημα μόνον αν είναι ακριβείς . Κάθε φορά που εισάγετε δεδομένα στο Excel , θα πρέπει πάντα να λάβει μέτρα για να εξασφαλίσει ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα πριν προχωρήσετε . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο μεσαίο κουμπί στο πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης για να επεκτείνει το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε πλήρη οθόνη . Η λειτουργία πλήρους οθόνης καθιστά ευκολότερο να δει και να επανεξετάσει τα δεδομένα . 2

Μετακινηθείτε μέσω καθενός από τις στήλες σας και ψάξτε για μη έγκυρους χαρακτήρες και άλλα θέματα . Παρακολουθήστε για τα κύτταρα που περιέχουν " # # # # # # " αντί έγκυρων δεδομένων . Αυτό το σύμβολο σημαίνει ότι τα δεδομένα στο κελί είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει στο πλάτος της στήλης ανατεθεί . Επέκταση το πλάτος της στήλης θα πρέπει να επιλύσει αυτό το ζήτημα .
Εικόνων 3

Ταξινόμηση των δεδομένων από κάθε στήλη με τη σειρά του , εν συνεχεία να αντιστραφεί αυτό το είδος της στήλης για να επιστρέψετε στην αρχική μορφή υπολογιστικού φύλλου . Ελέγξτε τις υψηλές και χαμηλές τιμές σε κάθε στήλη για τυχόν ακραίων τιμών που θα μπορούσε να αποκαλύψει την κακή ή ασυνεπή στοιχεία .
Η 4

Ελέγξτε τις επικεφαλίδες στηλών για κάθε στήλη για να εξασφαλιστεί ότι είναι ακριβείς . Εάν οι επικεφαλίδες των στηλών δεν είναι ακριβή , θα μπορούσε να σημαίνει ότι τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί με επιτυχία .
Η
εικόνων