Σκεφτείτε πόσο καιρό παίρνει για να βρείτε ένα φάκελο αρχείων σε ένα ντουλάπι φακέλων με τυχαία σειρά . Αυτό το σενάριο δείχνει τη σημασία της άσκησης διαλογής στο Excel 2007 . Πληκτρολογήστε μια λίστα με αριθμούς ή λέξεις σε κάθε στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο , στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τους αριθμούς για να τα επιλέξετε . Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Κάντε κλικ στο "Custom " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για την " Ταξινόμηση " εντολή . Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές στη στήλη "Παραγγελία" , το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε την κατεύθυνση ταξινόμησης . Κάνει μια άλλη στήλη δεδομένων δίπλα στην πρώτη στήλη , και την πρακτική διαλογή δύο στήλες μαζί. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου που μόλις ανέφερα για να ταξινομήσετε τα στοιχεία που βασίζονται στην κορυφή των κυττάρων της πρώτης ή της δεύτερης στήλης .
Εικόνων Εφαρμόζοντας μια Formula
Η
Φόρμουλες σας βοηθήσει να δημιουργήσετε νέα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα δεδομένα έχετε εισόδου. Τα νέα δεδομένα σας βοηθά να ερμηνεύσουν τα δεδομένα εισόδου , γεγονός που καθιστά ζωτικής σημασίας να κατανοήσουμε αυτά τα εργαλεία του Excel . Πρακτική εφαρμογή τύπων στο Excel με τον εντοπισμό τους , διευκρινίζοντας εισροές , και την εγκατάσταση τους σε κελιά φύλλου εργασίας . Για παράδειγμα , αν θέλετε να υπολογίσετε τη μέση τιμή για μια λίστα των αριθμών , κάντε κλικ σε ένα κοντινό κελί στο οποίο να εισάγετε το "Average" λειτουργία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Fx " πάνω από το πλέγμα του φύλλου εργασίας για να εμφανιστεί το " Insert λειτουργία " παράθυρο διαλόγου . Κάντε διπλό κλικ στο "Average" για να εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου για την επιλογή ορίσματα της συνάρτησης . Σύρετε το ποντίκι πάνω από τη λίστα των αριθμών , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να εισάγετε τη λειτουργία . Πρακτική εισαγωγή άλλων λειτουργιών στα κύτταρα , συμπεριλαμβανομένης της εκμάθησης σκοπός μιας συνάρτησης με την ανάγνωση γι 'αυτό στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " .
Η Σειρά αντιμετώπιση
Η
Performing ασκήσεις που αφορούν την αντιμετώπιση σειρά σας βοηθά να καταλάβετε τι συμβαίνει στο κελί διευθύνσεις όταν μεταφέρετε τα δεδομένα σας , όπως και όταν αντιγράψετε και να επικολλήσετε . Πληκτρολογήστε μια τιμή σε οποιαδήποτε δύο γειτονικά κύτταρα που είναι κάθετα ευθυγραμμισμένα , στη συνέχεια, πατήστε το " = " κλειδί στο κελί αμέσως στα δεξιά του πάνω κελί που πληκτρολογήσατε στο . Κάντε κλικ στο κουμπί αυτό πάνω κύτταρο για να εισάγετε έναν απλό τύπο στα δεξιά του " = " σημάδι. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με το σύμβολο «=» , και σύρετε προς τα κάτω στο κελί κάτω από αυτό . Παρατηρήστε ότι το Excel αντιγράφει η δεύτερη τιμή που πληκτρολογήσατε . Το έκανε αυτό επειδή το Excel που χρησιμοποιείται σε σχέση με την αντιμετώπιση . Τώρα θα παρατηρήσει την επίδραση της απόλυτης αντιμετώπιση . Κάντε κλικ στο πρώτο κελί με το σύμβολο " = " , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα "$" πριν από τους αριθμούς και τα γράμματα γραμμών και στηλών που ακολουθούν το σύμβολο " = " . Ο χαρακτήρας "$" δείχνει απόλυτη αναφορά . Σύρετε την κορυφή φόρμουλα για να αντικαταστήσετε το δεύτερο τύπο κάνατε προηγουμένως . Αυτή τη φορά , το Excel εμφανίζει την τιμή του πρώτου στοιχείου , όχι το δεύτερο , υποδεικνύοντας την επιτυχή εφαρμογή της απόλυτης αντιμετώπιση .
Εικόνων μακροεντολές
Η
μακροεντολές σας βοηθήσει να εκτελεί τα καθήκοντά του Excel γρήγορα και με λιγότερα λάθη από ό, τι μπορείτε να κάνετε με το χέρι . Καταγραφή και αναπαράγοντας την πρακτική τους , κάνοντας πρώτα κλικ στο κουμπί "Προγραμματιστής " καρτέλας "Record" . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η εγγραφή . Εκτελέστε οποιαδήποτε από σύντομη χρήση στο Excel , όπως πληκτρολογώντας μια τιμή σε ένα κελί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Διακοπή εγγραφής . " Για την αναπαραγωγή της μακροεντολής, κάντε κλικ στο κουμπί "Προγραμματιστής " καρτέλας " Μακροεντολές " για να εμφανίσετε μια λίστα των μακροεντολών , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της μακροεντολής που καταγράψατε . Το Excel θα εκτελέσει την ίδια λειτουργία που εκτελείται κατά την εγγραφή της μακροεντολής .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα