Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Επίλυση & Επικύρωση δεδομένων

Επίλυση και επικύρωση των δεδομένων είναι δύο από τα πιο βασικά εργαλεία του Microsoft Excel . Η κοινά στοιχεία μεταξύ των εργαλείων είναι δεδομένα , αλλά διαφέρουν σημαντικά ως προς τον τρόπο που ο καθένας αντιμετωπίζει τα δεδομένα εργαλείο . Επίλυση χρησιμοποιείται κυρίως ως εργαλείο ανάλυσης δεδομένων , ενώ επικύρωσης δεδομένων χρησιμοποιείται για να θέσει συγκεκριμένες παραμέτρους ή περιορισμούς σχετικά με τα στοιχεία για οργανωτικούς λόγους . Κατανοώντας τη διαφορά στο πώς λειτουργούν αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο από φύλλα εργασίας του Excel . Ανάλυση Δεδομένων
Η

Επίλυση είναι ένα εργαλείο που συνδέει τις ομάδες των κυττάρων που συνδέονται , επίσης γνωστή ως ρυθμιζόμενα κελιά , σε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα κύτταρο-στόχο . Το κύτταρο -στόχος περιέχει έναν τύπο , που ορίζεται από τον χρήστη , που υπολογίζει τις συνδυασμένες τιμές στα ρυθμιζόμενα κελιά αυτόματα . Τιμές στα ρυθμιζόμενα κελιά είναι εύκολα αλλάζουν και ο τύπος θα κάνει άμεση προσαρμογές , αν η τιμή έχει αλλάξει . Με άλλα λόγια , Επίλυση λειτουργεί ως μια προηγμένη αριθμομηχανή που είναι προγραμματισμένος να κρίσιμη στιγμή τους αριθμούς , σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο τύπο.
Εικόνων Περιορισμοί δεδομένων
Η

επικύρωσης δεδομένων σας δίνει τη δυνατότητα να θέσετε περιορισμούς σε οποιοδήποτε κύτταρο ή ομάδα κυττάρων σε ένα φύλλο εργασίας . Βοηθά στην απλοποίηση που καθορίζουν το είδος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα συγκεκριμένο κύτταρο ή ομάδα κυττάρων . Επικύρωση των πρωτογενών δεδομένων των περιορισμών επιτρέπει την επικύρωση περιλαμβάνει το είδος των δεδομένων , όπως e-mail , κατάλογος , το χρόνο ή αριθμητική και την επικύρωση αριθμητικό εύρος των δεδομένων . Επιπλέον , η επικύρωση των δεδομένων σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις και το μήνυμα λάθους pop- ups για την αποτροπή μη έγκυρων δεδομένων από το να εισέλθει σε ένα συγκεκριμένο κελί .

Η Πώς λειτουργεί
Η

Επίλυση είναι προσβάσιμο από το μενού "Εργαλεία" βρίσκεται κοντά στο κέντρο της κορυφής ένα φύλλο εργασίας του Excel . Με λύτης άνοιξε είναι εύκολο να ορίσετε ένα κύτταρο-στόχο και να συνδέσει τα ρυθμιζόμενα κελιά . Ωστόσο , το κύτταρο στόχος πρέπει να περιέχει ένα μαθηματικό τύπο εργασίας , προκειμένου να κάνει σωστή υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις τιμές που ορίζονται στα ρυθμιζόμενα κελιά . Μετά τα πάντα είναι σωστά ορίζεται , Επίλυση χρησιμοποιεί μια γενικευμένη μειωμένη κλίση - GRG2 - αλγόριθμο για να εφαρμόσει τις τιμές των μεταβλητών κελιών στο κύτταρο-στόχο για να πάρει τα αποτελέσματα . Επικύρωση δεδομένων , από την άλλη πλευρά , είναι προσβάσιμο από το " μενού Δεδομένα " ενός επιλεγμένου κυττάρου ή ομάδα κυττάρων . Από το " μενού Δεδομένα " Οι ειδικές παραμέτρους και τους περιορισμούς των δεδομένων που έγιναν και συνδέεται με το καθορισμένο κελί ή ομάδα κυττάρων . Μόλις συνδεθούν τα κύτταρα περιορίζεται στην τιμή που καθορίζεται για να κρατήσει τα δεδομένα οργανώνονται .
Εικόνων Τυπικές Εφαρμογές
Η

Επίλυση χρησιμοποιείται συνήθως για να βρουν λύσεις σε μαθηματικά μοντέλα με κυμαινόμενο μεταβλητές . Υπολογίζοντας έναν προϋπολογισμό , για παράδειγμα, είναι μία από τις πιο τυπικές χρήσεις για την Επίλυση . Άλλες εφαρμογές περιλαμβάνουν , υπολογισμούς φορολογικό συντελεστή , την πώληση των επιδομάτων και αλγοριθμική κωδικοποίησης για τον προγραμματισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών . Η επικύρωση δεδομένων είναι συνήθως χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει το Excel φύλλα εργασίας που θα πάρει συμπληρωθούν από άτομα εκτός από τον δημιουργό . Με άλλα λόγια , μέσω της επικύρωσης δεδομένων είναι μια παράμετρος του φύλλου εργασίας που στην πέτρα , μειώνοντας σημαντικά την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους . Φύλλα δεδομένων όπως προϋπολογισμούς και απολογισμούς εξόδων με την επικύρωση δεδομένων , θα βοηθήσει να κρατήσει όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί οργανωμένη και ακριβή .
Η
εικόνων