Πότε να χρησιμοποιήσετε το Excel για τη γραφική παράσταση

; Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Excel για να αποθηκεύετε και να αναλύσει μεγάλες λίστες των δεδομένων , αλλά είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο για τη μετατροπή των δεδομένων σε γραφικές παραστάσεις , που καλεί το Excel charts . Το Excel έχει πολλαπλούς τύπους των charts για σχεδόν οποιοδήποτε τύπο του σετ δεδομένων που θα μετατρέψει . Χρήση του Excel για να κάνει τα διαγράμματα για να τονίσει και να αναλύσετε τα δεδομένα σας καθώς και τονίζουν και να διευκρινίσει ορισμένα σημεία . Επίσης αντίγραφο γραφήματα του Excel και να τα επικολλήσετε σε άλλα προγράμματα για την παρουσίαση . Εικονογράφηση
Η Ένα γράφημα πίτας προϋπολογισμός δείχνει τις σχέσεις .

Long κατάλογοι των δεδομένων είναι μόνο ενδεικτικά , αν ξέρεις πώς να τα διαβάσει . Γραφήματα του Excel φέρει αριθμούς στη ζωή μέσα από την οπτική απεικόνιση . Για παράδειγμα , διαγράμματα πίτας είναι συχνά χρήσιμα εργαλεία για την εμφάνιση διαφόρων διαστάσεων των φύλλων του προϋπολογισμού . Δείχνουν πώς κατηγοριών δαπανών σε σύγκριση με ένα άλλο διαστάσεις καθώς επίσης και τι μέρος του συνόλου που εκπροσωπούν . Γραφήματα του Excel είναι προσαρμόσιμη , επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τα χρώματα και τις διατάξεις τους για να βελτιστοποιήσουν την εμφάνισή τους . Διαγράμματα
εικόνων Ανάλυση Δεδομένων
Η Γραμμή απεικονίζουν τάσεις .

γραφήματα είναι πολύτιμα εργαλεία ανάλυσης σε πολλά σενάρια , δεδομένου ότι δείχνουν οι συγκρίσεις , τάσεις και στατιστικούς υπολογισμούς . Διαγράμματα πίτας , ιστογράμματα και διαγράμματα περιοχή δείχνουν πώς οι τιμές σε σύγκριση με ένα άλλο . Γραφήματα γραμμών , ιστογράμματα και διαγράμματα διασποράς δείχνουν πώς μεταβάλλονται οι αξίες την πάροδο του χρόνου και μπορεί να δείξει προς τις τάσεις . Εάν είστε εξοικειωμένοι με πιο πολύπλοκες στατιστική ανάλυση , πολλές από τις στατιστικές συναρτήσεις του Excel απρόσκοπτα μετατρέψει σε διαγράμματα . Για παράδειγμα , διαγράμματα διασποράς μπορεί να εμφανίσει τη μέση ή τεταρτημόρια σε ένα σύνολο δεδομένων .

Η έμφαση και σαφήνεια
Η Τοποθέτηση πρόσθετων γραφικά , σαν ένα βέλος , τονίζει τα δεδομένα σας .

Χρησιμοποιήστε διαγράμματα για να τονίσει οπτικά και να διευκρινίσει τι είναι σημαντικό για τα δεδομένα σας . Για παράδειγμα , να προσαρμόσετε διαφορετικά χρώματα για να τονίσει ποια σημεία δεδομένων είναι πιο σημαντική , εισάγετε άλλα γραφικά ή superimpose ένα είδος των δεδομένων πάνω από ένα σχετικό τύπο των δεδομένων, χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τύπους γραφημάτων . Ένα παράδειγμα είναι ένα διάγραμμα των πωλήσεων με εβδομάδων στο κάτω οριζόντιο άξονα. Ένας κατακόρυφος άξονας είναι η αριθμητική αξία ενός προϊόντος που πωλείται , εμφανίζεται στο μπαρ , ενώ στον άλλο άξονα είναι η αξία του δολαρίου , που εμφανίζεται σε μια γραμμή . Αυτός ο τύπος γραφήματος απεικονίζει τις διακυμάνσεις των τιμών , δεδομένου ότι μπορεί να σχετίζονται με το σύνολο των πωλήσεων , η οποία δεν θα ήταν κατ 'ανάγκην να είναι εμφανής στο σύνολο των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .
Εικόνων Παρουσίαση
Η διαγράμματα Εξαγωγή του Excel σε άλλα προγράμματα για να βελτιώσει τις παρουσιάσεις σας . διαγράμματα

Excel είναι χρήσιμη όχι μόνο για τη δική σας ανάλυση . Είναι ισχυρά εργαλεία για την παρουσίαση , αν είστε δημιουργία μιας ψηφιακής παρουσίασης ή ένα έγγραφο του έκθεση . Για να προσθέσετε κάποια οπτική απεικόνιση των δεδομένων σας σε παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint ή έγγραφα του Microsoft Word , να αντιγράψετε ένα γράφημα από το Excel και να επικολλήσετε σε ένα από αυτά τα άλλα προγράμματα .
Η
εικόνων