Πώς να Διαγραφή διπλότυπων εγγραφών κειμένου στο Excel

Microsoft Excel σας παρέχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα διπλές -checker που βρίσκει διπλές τιμές κειμένου και καταργεί τις καταχωρήσεις από το υπολογιστικό φύλλο . Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι χρήσιμο , αν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες γραμμές που δεν μπορείτε να ελέγξετε για διπλές τιμές . Το βοηθητικό πρόγραμμα καθαρίζει τα δεδομένα σας , έτσι ώστε να απομακρύνετε τυχόν διπλότυπα που καταστρέφουν την ακεραιότητα των δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel από το "Microsoft Office " ομάδα του προγράμματος στο μενού των Windows . Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα διπλότυπα κειμένου . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο πάνω μέρος του παραθύρου . Στο φύλλο εργασίας αρχείο, επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να επικυρώσετε . Αν θέλετε να ελέγξετε το σύνολο του φακέλου , κάντε κλικ στο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία για να επισημάνει όλα τα κύτταρα στο αρχείο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " στο " δεδομένα " καρτέλα . Ελέγξτε το όνομα κάθε στήλης που θέλετε να επικυρώσετε . Από προεπιλογή , το Excel ελέγχει κάθε όνομα στήλης .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτελέσετε το βοηθητικό πρόγραμμα διπλούν -checker . Το βοηθητικό πρόγραμμα επιστρέφει τον αριθμό των αντιγράφων αφαιρεθεί από το αρχείο σας .
Η
εικόνων