Πώς να Συμπλήρωση της βάσης από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Συμπλήρωση της βάσης δεδομένων OpenOffice.org Base σας από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel με τα εργαλεία πρόχειρο . Το πρόχειρο είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από μια ποικιλία πηγών . Είτε ξεκινάτε μια νέα βάση δεδομένων ή την προσθήκη δεδομένων σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες από το Microsoft Excel για να συμπληρώσετε τον πίνακα . Το εργαλείο αντιγραφής και επικόλλησης σας επιτρέπει να τον εξορθολογισμό της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων σας και μειώνει την ανάγκη για αξίες εισαγωγή με το χέρι . Οδηγίες
Η 1

Οργανώστε το αρχείο του Microsoft Excel , έτσι ώστε να εμφανίζει την ίδια μορφή με τον πίνακα OpenOffice.org Base σας . Χρησιμοποιήστε τις ίδιες κεφαλίδες στηλών και τους τύπους δεδομένων . Ανοίξτε και τις δύο οθόνες και εναλλαγή μεταξύ των δύο παράθυρα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν την ίδια οργάνωση . 2

Επισημάνετε εύρος των δεδομένων σας σε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Πατήστε και κρατήστε πατημένο το " Ctrl " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "C" στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο . Μπορείτε να δείτε το πρόχειρο για τη δεξιά πλευρά της οθόνης, όταν είναι ανοικτή , αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο όταν ελαχιστοποιείται .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Base σας στο κύριο παράθυρο . Επιλέξτε " Tables" από την περιοχή αντικείμενα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία" από τη γραμμή τίτλου και κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση" . Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του πίνακα στο πλαίσιο κειμένου " Όνομα πίνακα " για να προσαρτήσετε τις εγγραφές στον πίνακα βάσης .
Η
εικόνων