Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων Microsoft Access

Microsoft Access είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή βάσης δεδομένων διαθέσιμο ως αυτόνομο πρόγραμμα είτε ως μέρος της οικογένειας προγραμμάτων του Office της Microsoft προγραμμάτων . Οι βάσεις δεδομένων είναι ένα σύστημα αρχειοθέτησης δεδομένων που σχεδιάστηκε να έχει πληροφορίες που βρίσκονται σε ένα ενιαίο χώρο που είναι εύκολα προσβάσιμο με το πρόγραμμα προέλευσης . Ενώ συνήθως χρησιμοποιούνται σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον , οι βάσεις δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα , καθώς και . Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access . Οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε την εφαρμογή της Microsoft Access . Αν δεν έχετε το πρόγραμμα , δείτε το παρακάτω σύνδεσμο . 2

Ξεκινήστε τη Microsoft Access . Κάντε κλικ μία φορά στο "Blank Database " σύνδεσμο στο " Νέο αρχείο " παράθυρο εργασιών .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το μενού " Αποθήκευση σε" drop down για να επιλέξετε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων . Αλλάξτε το όνομα του αρχείου , αν είναι απαραίτητο , πληκτρολογώντας στο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Δημιουργία " .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία πίνακα με τη χρήση οδηγού " εισαγωγή στη βάση δεδομένων pop up παράθυρο . Αυτή είναι η ευκολότερη επιλογή , αν είστε νέοι στην δημιουργία βάσεων δεδομένων .
5

Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Πίνακας Wizard" για να επιλέξετε έναν τύπο πίνακα για να δημιουργήσετε . Ο οδηγός πίνακας έχει πολλές επιλογές δείγματος για προσωπική και επαγγελματική χρήση . Σε αυτό το παράδειγμα , επιλέγεται ένας πίνακας προσωπική διεύθυνση . Αφού επιλέξετε τον τύπο του πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε , κάντε κλικ μία φορά για το ενιαίο βέλος για να μετακινήσετε τις επιμέρους κατηγορίες πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το τραπέζι σας . Κάντε κλικ μία φορά στο διπλό βέλος για να μετακινήσετε όλες τις κατηγορίες σε ένα χρόνο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Next " αφού έχετε τελειώσει την επιλογή των πεδίων για το τραπέζι σας .
Η 6

Αλλάξτε το όνομα του πίνακα σας από το προεπιλεγμένο όνομα , πληκτρολογώντας στο " όνομα " που κατατέθηκε . Αποφασίστε αν θέλετε ή όχι ο «Πίνακας Wizard" για να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον κλειδί για το τραπέζι σας . Ενώ μπορείτε να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί για τη δική σας , επιτρέποντας το " Wizard" για να εκχωρήσετε θα μπορούσε να σώσει τη σύγχυση , εάν είστε νέοι στη διαδικασία . Κάντε κλικ μία φορά το πλήκτρο " Next" .
Η 7

Επιλέξτε πώς θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα στο τραπέζι . Ο " Οδηγός Πίνακας " προσφέρει τρεις επιλογές . Οι έμπειροι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να τροποποιήσει τον πίνακα . Απειρία χρήστες θα πρέπει να επιλέξετε να εισάγετε δεδομένα απευθείας στον προεπιλεγμένο πίνακα ή μια που ο "μάγος " δημιουργεί . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Finish " αφού έχετε κάνει την επιλογή σας .
8

Εισάγετε τα δεδομένα στον πίνακα . Θα παρατηρήσετε στο παράδειγμα , ότι το πρωτεύον κλειδί αυτόματα αριθμούς κάθε καταχώρηση . Μπορείτε να μεταβείτε από πεδίο σε πεδίο πατώντας το κουμπί " Tab " κλειδί ένα , ή κάνοντας κλικ μία φορά σε κάθε τομέα . Βεβαιωθείτε να κάνετε κλικ μία φορά στο κουμπί σώσει από καιρό σε καιρό για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες της βάσης δεδομένων σας αποθηκεύεται .
Η
εικόνων