Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access 2007

Η παρακολούθηση των εκτελούμενων έργων , εργασιών και το συνολικό προγραμματισμό μπορεί να είναι δύσκολη . Η Microsoft κατανοεί πόσο πολύπλοκη παρακολούθηση όλων αυτών των πληροφοριών μπορεί να είναι , έτσι ώστε να δημιουργηθεί η Microsoft Access , η οποία προσφέρει ήδη διαμορφωμένες πρότυπα που σας βοηθούν να παρακολουθείτε διάφορα θέματα . Η Access παρέχει πολλά πρότυπα των αποθεμάτων, αλλά μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων από την τοποθεσία του Microsoft Office που είναι πιο λεπτομερείς ή εξατομικευμένη . Χρήση της Microsoft Access , μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε διάφορα σχέδια με ενιαίο πρόγραμμα . Οδηγίες
Η 1

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά Access, το πρόγραμμα παραθέτει μερικά που χρησιμοποιούνται συνήθως πρότυπα , συμπεριλαμβανομένων των περιουσιακών στοιχείων, τις επαφές , τα θέματα , τα γεγονότα , τα σχέδια μάρκετινγκ , σχέδια , αγωγού πωλήσεων , τα καθήκοντα , καθηγητές και φοιτητές . Επιλέξτε ένα πρότυπο , κάνοντας κλικ στην εικόνα που παρέχεται με το πρότυπο ή το όνομα του προτύπου . Στα δεξιά του επιλεγμένου προτύπου σας , μπορείτε να ονομάσετε το αρχείο της Access και επιλέξτε "Download ". 2

προτύπου Η Access σας είναι εξοπλισμένος με πίνακες , γραφήματα και αναφορές που υποστηρίζουν τα έργα σας . Εάν η αυτόματη διάταξη δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας , πηγαίνετε στο "Δημιουργία " και επιλέξτε " Μορφή ". Στα δεξιά , θα δείτε " Αυτόματη Μορφοποίηση ", το οποίο προσφέρει εναλλακτικές μορφές μορφή που θα μπορούσε να ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας . Κάντε κλικ σε μία από τις μορφές που προβλέπονται πάνω από τη λέξη " Αυτόματη Μορφοποίηση ".
Εικόνων 3

Εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική πηγή σας επιτρέπει να παγιώσει τις πληροφορίες σε ένα πρότυπο . Η επιλογή " Εισαγωγή δεδομένων " βρίσκεται στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " . Περιηγηθείτε στις διαθέσιμες μορφές εισαγωγής , όπως το Microsoft Excel , μέχρι να βρείτε τη σωστή πηγή . Ο οδηγός εισαγωγής θα εμφανιστεί και θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία της εισαγωγής των δεδομένων σας στο πρότυπο της Access . Μπορείτε να μεταφέρετε τις πληροφορίες αυτές ως ένα νέο πίνακα , ανεξάρτητα από οποιαδήποτε εξωτερική πρότυπα , ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ δύο πρότυπα , που τους επιτρέπει να μοιράζονται αμοιβαία ενημερώσεις .
Η 4

Στο κάτω μέρος του τρέχοντος αρχείου σας , Access προσφέρει μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να ξεφυλλίσετε όλα τα υπάρχοντα αρχεία , αλλά αυτό μπορεί να είναι αργή εξέλιξη , αν έχετε πολλά αρχεία που έχουν ήδη αποθηκευτεί . Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αναζήτηση" είναι πολύ πιο γρήγορα και σας επιτρέπει να ψάξετε για τα ονόματα αρχείων ή λέξεις-κλειδιά στο πρότυπο της Access . "Φίλτρο" είναι επίσης χρήσιμο αν χρειαστεί πολλά αρχεία ενός συγκεκριμένου τύπου . Αν νομίζετε ότι μπορείτε να επισκεφθείτε κάποια templates πιο συχνά , μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε ένα ερώτημα . Ερωτήματα κρατήσει ένα προσαρμοσμένο αρχείο σημαντικών πληροφοριών σας, η οποία μπορεί να αποθηκευτεί και θα ανοίξει αργότερα για να σας βοηθήσει να βρείτε αυτά τα σημαντικά αρχεία εύκολα . Ένα ερώτημα μπορεί να δημιουργηθεί από την πρόσβαση στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέγοντας το " Query Wizard. " Ο οδηγός θα σας οδηγήσει μέσα από τα σωστά βήματα για τη δημιουργία ενός χρήσιμου ερώτημα .
Η
εικόνων