Πώς να δημιουργήσετε ένα τρέχον σύνολο στο Microsoft Access 2007

Ένα τρέχον σύνολο είναι ένα υποσύνολο για το αριθμητικό πεδίο ( π.χ. « πωλήσεις » ) ενός πίνακα βάσης δεδομένων . Το υποσύνολο γίνεται για ένα σύνολο εγγραφών ομαδοποιούνται με ένα διαφορετικό πεδίο στον πίνακα . Μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τρέχοντα σύνολα στην Access χρησιμοποιώντας τα εργαλεία δημιουργίας έκθεσή της . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ή βρείτε έναν πίνακα βάσης δεδομένων του δείγματος για να τρέξει μερικά αθροίσματα σας. Εισάγετε τα στοιχεία του παρακάτω πίνακα , αν δεν έχετε δικό σας . Εισάγετε την πρώτη γραμμή του πίνακα ως στήλη του πίνακα ( δηλ. « πεδίο » ) ονόματα :

Publisher , Έσοδα , CategoryPenguin Εκδόσεις , $ 123 , το πώς - toHarcourt Books , $ 456 , το πώς - toPenguin Εκδόσεις , $ 789 , romancePenguin Εκδόσεις , $ 432 , romancePenguin Εκδόσεις , $ 767 , το πώς - toHarcourt Books , $ 65 , πώς - toHarcourt Books , $ 87 , romanceHarcourt Books , $ 654 , το ειδύλλιο 2

Πατήστε "Control - s " για να αποθηκεύσετε τον πίνακα στο δίσκο . Πληκτρολογήστε το όνομα « BookRevenues " όταν η Access σας ζητά .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " BookRevenues " τραπέζι κάνοντας κλικ στο εικονίδιό του στο παράθυρο πλοήγησης Access » ( στην οθόνη αριστερά ) . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ", στη γραμμή εργαλείων της Access , που ακολουθείται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Έκθεση " της γραμμής εργαλείων . ( Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2003 , επιλέξτε " αντικείμενα " τότε "Εκθέσεις " και στη συνέχεια " Δημιουργία " για να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση . )

Παρατηρήστε ότι και οι δύο εταιρείες στην έκθεση του " Εκδότης " πεδία εμφανίζονται μαζί .
Η

4 κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο " Εκδότης " πεδίο της έκθεσης και επιλέξτε " Ομάδα για Publisher . " Παρατηρήστε ότι κάθε εκδοτική εταιρεία εμφανίζεται τώρα στο δική της περιοχή . Σημειώστε επίσης ότι οι " Έσοδα " πεδίο εμφανίζει μόνο τα στοιχεία για τις πωλήσεις που είχατε εισάγει αρχικά - . Εκτός από τη ανήλθαν τα έσοδα στο κάτω μέρος αυτού του πεδίου
5

Κάντε κλικ στην " Ομάδα & Sort" εικονίδιο κάτω από την καρτέλα " Σχεδίαση " της γραμμής εργαλείων , εάν η " Ομάδα , Ταξινόμηση και Σύνολο « παράθυρο δεν είναι ακόμα ορατή κάτω από το κύριο παράθυρο έκθεσης .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Περισσότερα> " κείμενο στο πεδίο " Ομάδα , Ταξινόμηση και Σύνολο " παράθυρο, το οποίο εμφανίζει περισσότερες επιλογές για τη δημιουργία συνόλων . Κάντε κλικ στο " με Έσοδα ανήλθαν « αναπτυσσόμενο πλαίσιο , το οποίο εμφανίζει τα " Σύνολα " pop -up παράθυρο .
Η 7

Επιλέξτε το πεδίο " Έσοδα " στο drop -down λίστα δίπλα στο " Σύνολο ", για να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα το σωστό πεδίο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εμφάνιση υποσύνολα υποσέλιδο ομάδας στο " πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε τα τρέχοντα σύνολα για κάθε εκδότη . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό σημείο της κύριας έκθεσης ή ομαδοποίηση παραθύρων να ενημερώσει την έκθεση .
8

Κοιτάξτε το «Έσοδα» πεδίο, το οποίο εμφανίζει τώρα τρέχει σύνολα για κάθε εκδότη . Επαναλάβετε το βήμα 7 αν δεν μπορείτε να δείτε τα υποσύνολα εμφανίζονται σωστά , επειδή το " Σύνολο " drop-down λίστα γλιστρά μερικές φορές σε ένα άλλο , άσχετο τομέα . Αποθηκεύστε την έκθεση πιέζοντας το κουμπί " έλεγχος - s " και πληκτρολογώντας το όνομα της έκθεσης .
Η 9

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια άλλη έκθεση με ένα υποσύνολο σε " είδος ". Ξεκινήστε από επαναλαμβάνοντας το Βήμα 3 , κάντε δεξί - κάνοντας κλικ στο πεδίο «Κατηγορία» στη νέα έκθεση . Σημειώστε ότι αυτό το πεδίο άλματα στην αριστερή πλευρά της έκθεσης και ότι η έκθεση εμφανίζει κάθε κατηγορία στην δική της περιοχή .
Η 10

Επαναλάβετε τη διαδικασία από βήματα 6 και 7 . Ανακοίνωση για το νέο , τρέχει συνολικά ότι η έκθεση εμφανίζει ? . Κάθε κατηγορία ( "πώς-να " και " ρομαντισμό " ) έχει το δικό του υποσύνολο του
Η
εικόνων