Εργαλεία βάσης δεδομένων της Microsoft Access

προγράμματα βάσης δεδομένων , όπως η Microsoft Access , να δώσει στους χρήστες τη δυνατότητα να οργανώσουν τα δεδομένα τους με διάφορους τρόπους . Μια βάση δεδομένων παρέχει επίσης στους φορείς εκμετάλλευσης εργαλεία για να αναλύσουν τις πληροφορίες τους . Η πρόσβαση είναι μέρος της δημοφιλούς σουίτας προϊόντων του Microsoft Office , και παρέχει στους χρήστες εργαλεία βάσεων δεδομένων που διευκολύνουν την εργασία τους και καθιστά τα δεδομένα τους πιο εύχρηστη και προσβάσιμη . Έντυπα
Η

Εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο το παλιό τρόπο της μόδας φορολογεί τα μάτια των χρηστών ηλεκτρονικών υπολογιστών . Η Microsoft Access παρέχει στους χρήστες τα εργαλεία για να δημιουργήσετε φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων . Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τη δική τους μορφή από το μηδέν , ή να χρησιμοποιήσετε ένα προ-made μορφή . Το εργαλείο δημιουργίας μορφή παρέχει επίσης μεγάλη ευελιξία σχεδιασμού . Για παράδειγμα , ο σχεδιαστής μπορεί να αλλάξει το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χρώμα .
Εικόνων Πρότυπα
Η

προ - σχεδιασμένα πρότυπα για την Access επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώσουν υπάρχοντα σχέδια ανάλογα με τις ανάγκες τους , εξοικονομώντας τους το χρόνο και τον κόπο της δημιουργίας μιας φόρμας από την αρχή . Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ή να το τσίμπημα τα πρότυπα ανάλογα με τις προσωπικές τους ανάγκες . Η Microsoft κάνει downloadable πρότυπα που χρησιμοποιούνται συνήθως για σκοπούς που διατίθενται από την ιστοσελίδα τους , συμπεριλαμβανομένων των προτύπων για τις χρήσεις αυτές ως προς τις μορφές διαχείρισης επαφών και εκθέσεις.

Η εισαγωγή δεδομένων
Η

Access εύκολα εισαγωγές δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel . Ενώ το Excel έχει σημαντικά ισχυρά χαρακτηριστικά , Access δίνει την ανάλυση χρήστη και εργαλεία αναφοράς δεν είναι διαθέσιμη στο Excel . Access έχει επίσης τη δυνατότητα να εισάγει δεδομένα από άλλες μορφές , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , Lotus 123 ή SharePoint . Τα δεδομένα από μια εξωτερική πηγή μπορεί να προσαρτάται σε ένα υπάρχον αρχείο βάσης δεδομένων της Access ή να αποθηκευτεί ως μια νέα βάση δεδομένων . Το εργαλείο εισαγωγής δεδομένων αποθηκεύει τα χειριστή σημαντικά ποσά του χρόνου , καταργώντας την ανάγκη να εισέλθει εκ νέου τα δεδομένα από την αρχική πηγή στην Access .
Εικόνων μακροεντολές
Η

μακροεντολές επιτρέπουν στους χρήστες την πρόσβαση για την αυτοματοποίηση συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες . Διαχειριστές της βάσης δεδομένων χρησιμοποιεί το μακρο εργαλείο στη λίστα ενεργειών που θα ήθελαν να έχουν τρέξει όταν η μακροεντολή ενεργοποιείται . Μια μακροεντολή μπορεί να τρέξει μια λίστα με τις λειτουργίες αυτόματα . Για παράδειγμα , ένας επιχειρηματίας ο οποίος συχνά ταξινομεί τα δεδομένα αλφαβητικά και τότε τα φίλτρα που coud δημιουργήσετε μια μακροεντολή που θα εκτελέσει τις δύο αυτές λειτουργίες της διοίκησης .
Εικόνων Εκθέσεις
Η

Access έχει την υποβολή εκθέσεων εργαλεία που λαμβάνουν δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων , να το αναλύσει και να δημιουργήσει μια επαγγελματική έκθεση που ψάχνει για την εκτύπωση . Οι χρήστες έχουν μεγάλη ευελιξία στον σχεδιασμό εκθέσεων . Μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία δημιουργίας έκθεσης να έχουν πρόσβαση αλλάξει αυτόματα το σχεδιασμό της έκθεσης με βάση τις επιλογές των χρηστών . Γραφικά , όπως ένα λογότυπο της εταιρείας , μπορούν εύκολα να προστεθούν στην έκθεση , δίνοντας μια πιο επαγγελματική εμφάνιση . Πολλά άλλα στοιχεία μπορούν να προστεθούν σε εκθέσεις , συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών , αρίθμηση των σελίδων και των γραμμών πλέγματος .
Η
εικόνων