Η Microsoft Access Δημιουργία βάσης δεδομένων Tutorial

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει τα πάντα, από την παρακολούθηση των αμοιβών των εργαζομένων και των επιδόσεων την παρακολούθηση των αποθεμάτων του νοικοκυριού σας και τηλεφωνικό κατάλογο . Το έργο σας θα είναι πολύ ευκολότερη εάν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων . Δεν είναι δύσκολο να δημιουργηθεί μια νέα βάση δεδομένων στην Access , αλλά εσείς πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις κατάλληλες διαδικασίες και να σκεφτούμε σχετικά με τη δομή των πινάκων της βάσης δεδομένων σας πριν ξεκινήσετε . Οδηγίες
Η 1

Καταγράψτε τις προτεινόμενες ονόματα των πινάκων που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας . Μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των πωλήσεων θα μπορούσε να περιλαμβάνει έναν πίνακα για κάθε κατηγορία προϊόντων , ένα τραπέζι για τιμολόγηση και στοιχεία για τις εκπτώσεις , ένα τραπέζι για τους προμηθευτές και μία άλλη για τους πελάτες . 2

Ανοίξτε το Microsoft Access και ανοίξτε μια νέα βάσης δεδομένων. Στην Access 2003 , κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο " , " Νέα " και " Κενή βάση δεδομένων . " Στην Access 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , " Νέα " και " Κενή βάση δεδομένων . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας και να το αποθηκεύσετε .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο προεπιλεγμένο πίνακα που εμφανίζεται στην Access 2007 δημιουργεί , όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα βάση δεδομένων . Θα δείτε τον πίνακα και προεπιλεγμένα ονόματα πεδίο .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη και επιλέξτε " Μετονομασία " για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου . Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο "Enter" .
5

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη νέου πεδίου " για να προσθέσετε το υπόλοιπο των πεδίων στο τραπέζι σας . Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα, όταν τελειώσετε . Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα .
Η 6

Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων " Γρήγορη πρόσβαση " και επιλέξτε " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων με τις αλλαγές του . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος " από τη λίστα . Επιλέξτε κάθε πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα και επιλέξτε " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τελειώσετε με την προσθήκη πινάκων .
8

διπλό κλικ σε κάθε όνομα πεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ερώτημα. Κάντε κλικ στο " Run". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " και επιλέξτε "Run " για να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος .
Η 9

Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα και επιλέξτε "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα για να το αποθηκεύσετε .
Η
εικόνων