Πώς να σχεδιάσει μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων δεν είναι δύσκολο , αλλά να κάνει την πρώτη φορά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση . Εάν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό βάσεων δεδομένων για να βοηθήσει στη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας και θέλετε να το κάνετε μόνοι σας, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια νέα βάση δεδομένων , δημιουργήστε ένα νέο πίνακα και , στη συνέχεια, τα δεδομένα εισόδου . Η οικοδόμηση μιας νέας βάσης δεδομένων και τον πίνακα θα πρέπει να διαρκέσει περίπου 30 λεπτά. Οδηγίες
οικοδομήσουμε μια νέα βάση δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Ενεργοποιήστε την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα " Database Λευκά πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK". 2

Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας, χρησιμοποιώντας το "Αποθήκευση" στο μενού "Αρχείο" . Κατάλληλα το όνομα έτσι ώστε αργότερα να το αναγνωρίσει .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία ". Βάση δεδομένων σας τώρα θα ανοίξει .
Εικόνων Δημιουργία ενός νέου πίνακα
Η 4

Επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης " που βρίσκεται μέσα στο παράθυρο της βάσης δεδομένων .
5

Ονομάστε τα πεδία της βάσης δεδομένων σας θα έχει . Σκεφτείτε πεδίων ως επικεφαλίδες στηλών των δεδομένων που θα πρέπει να εισέρχονται στον πίνακα . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε μια λίστα, θα χρειαστεί τουλάχιστον "Όνομα" και " Address" πεδία .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο Tab για να εμφανίσετε τον τύπο δεδομένων του κάθε πεδίου και μεταβάλλεται σε συνάρτηση με τα δεδομένα που θα εισαχθούν. Για παράδειγμα , ένας τύπος δεδομένων κειμένου θα κρατήσει όλους τους χαρακτήρες , έτσι είναι ιδανικό για ένα πεδίο "Διεύθυνση" .
Η

7 Αποθηκεύστε το τραπέζι σας αφού έχετε εισάγει όλα τα πεδία σας και να επιστρέψετε στο " Database View . "
εικόνων Προσθέστε τα δεδομένα σας με τη βάση δεδομένων του
8

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας και βεβαιωθείτε ότι είναι σε" βάσης Δεδομένων . "
Η 9

Αρχίστε να εισαγάγετε δεδομένα. Κάντε κλικ στη γραμμή στην πρώτη στήλη πεδίο και πληκτρολογήστε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό το πεδίο . Αν είχατε μια βάση δεδομένων λίστα αυτή θα μπορούσε να είναι "Name ", και θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του πρώτου ατόμου σε σειρά .
Η 10

Επιλέξτε το επόμενο πεδίο στήλης χρησιμοποιώντας το πλήκτρο tab και εισάγετε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό τομέα . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να έχετε εισαγάγει δεδομένα για μία εγγραφή .
Η 11

Για να προσθέσετε δεδομένα σε ένα δεύτερο ρεκόρ , μετακινηθείτε στην δεύτερη σειρά στη βάση δεδομένων σας .
Εικόνων