Πώς να σχεδιάσει μια έρευνα στη Microsoft Access 2007

Microsoft Access σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φιλικό προς το χρήστη φόρμες για τη συλλογή δεδομένων από τους χρήστες . Οι φόρμες της Access με βάση τους πίνακες μέσα στη βάση δεδομένων , έτσι είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα σχεδιαστεί για να συγκεντρώσει το είδος των πληροφοριών για τα οποία ψάχνετε . Είναι επίσης αναγκαίο να μορφοποιήσετε τα πεδία τραπέζι σας για να αρπάξει τα στοιχεία που χρειάζεστε , ώστε να μην χρειάζεται να ρυθμίσετε ή να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αργότερα . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε το κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Νέα " και στη συνέχεια " Κενή βάση δεδομένων . " Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου εργασιών , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Η βάση δεδομένων ανοίγει σε ένα νέο πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Στη γραμμή όνομα τομέα , πληκτρολογήστε το πρώτο ερώτημα της έρευνας σας . Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων που να αντανακλά το είδος της απάντησης που περιμένουν . Για παράδειγμα , εάν ζητά το όνομα του χρήστη , πρέπει να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων " Κείμενο ". Αν κάνεις μια ερώτηση σχετικά με μια ημερομηνία , να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων " Ημερομηνία /Ώρα ".
Εικόνων 3

Προσαρμογή σε κάθε τύπο δεδομένων από την επεξεργασία των κάτω ιδιότητες πεδίου . Εδώ , μπορείτε να μορφοποιήσετε τα πεδία σας με την προσθήκη μιας μάσκας εισαγωγής για τα δεδομένα . Για παράδειγμα , εάν ζητάτε τον αριθμό τηλεφώνου , αλλάξτε τη μάσκα εισαγωγής στο "Τηλέφωνο ". Αυτό αυτόματα προγράμματα, η μορφή για να εμφανίσετε τον κωδικό της περιοχής σε παρένθεση και τοποθετήστε μια παύλα ανάμεσα στα επόμενα τρία ψηφία και τα τέσσερα τελευταία ψηφία του αριθμού τηλεφώνου .
Η

4 Επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του πεδίου των ερωτημάτων που απαιτούν μια χρήστη να επιλέξει μια επιλογή από μια λίστα που παρέχονται . Κάντε κλικ στην καρτέλα " αναζήτησης " στις ιδιότητες των πεδίων του ερωτήματος . Αλλάξτε το "Control Display " drop-down λίστα για να " πλαίσιο λίστας . " Επεξεργαστείτε το " Row Τύπος Πηγή " drop-down λίστα για να δείξει " τιμές καταλόγου . " Κάντε κλικ στις ελλείψεις στο « Box Record Source " και να προσθέσετε τις τιμές για προσαρμοσμένη λίστα σας . Για παράδειγμα , αν είστε ζητώντας από το χρήστη να επιλέξει τη θέση του γραφείου της , πληκτρολογήστε τη διαφορετική θέση του γραφείου στην «Πηγή Box Record ».
5

Αποθηκεύστε τις αλλαγές με την έρευνα σας , κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση" εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Πληκτρολογήστε το όνομα της έρευνας σας στην ενότητα " Όνομα πεδίου " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 6

Μεταμορφώστε την έρευνα αυτή σε μια μορφή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Μορφή» στην καρτέλα " Δημιουργία " . Έρευνα σας είναι τώρα έτοιμο για την εισαγωγή δεδομένων σε προβολή φόρμας .
Η
εικόνων