Πώς να δημιουργήσετε ένα Μισθοδοσίας Εγγραφή Με το Microsoft Access

εφαρμογές μισθοδοσίας του υπολογιστή μπορεί να είναι ακριβό , και συχνά απαιτούν την κατάρτιση και χρόνο για να κυριαρχήσει . Μολονότι οι αιτήσεις μισθοδοσίας κάνουν σώσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σημαντικό χρόνο κατά τον υπολογισμό των αποδοχών δηλώσεις για τους εργαζόμενους , δεν υπάρχει καμία ανάγκη να δαπανήσει εκατοντάδες δολάρια για ένα τέτοιο πρόγραμμα . Εάν έχετε το Microsoft Office Professional σουίτα εφαρμογών , τη μικρή επιχείρησή σας έχει ήδη ό, τι χρειάζεται για να δημιουργήσει ένα εύκολο στη χρήση μητρώου μισθοδοσίας . Microsoft Access - που αποτελεί μέρος της οικογένειας προγραμμάτων του Office - προσφέρει μια βάση δεδομένων μισθοδοσίας δείγμα μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε για χρήση με την επιχείρησή σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο " File /New " στη γραμμή μενού . Αφού ανοίξει το νέο παράθυρο , κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου "Time Billing και " κάτω από την ετικέτα " Office.com " . 2

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Time Card " , όταν μια λίστα με συνδέσμους εικόνα εμφανίζεται η οθόνη . Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τη νέα βάση δεδομένων μισθοδοσίας στο " Όνομα αρχείου " κουτί . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Λήψη " για να κατεβάσετε το πρότυπο βάσης δεδομένων από την ιστοσελίδα του Microsoft Office και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας . Η Access εμφανίζει αυτόματα τη νέα βάση δεδομένων στην οθόνη . Αν σας ζητηθεί να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο " Ενεργοποίηση περιεχομένου " κουμπί .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λίστα των εργαζομένων " καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης βάσης δεδομένων .
Η 4

Πληκτρολογήστε τα ονόματα για όλους τους εργαζόμενους που θέλετε να παρακολουθείτε στο μητρώο μισθοδοσίας . Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail πληροφορίες , μαζί με το αρμόδιο τμήμα , περιγραφή της θέσης εργασίας και του ρυθμού πληρώσει στην οθόνη δεδομένων των εργαζομένων . Εισάγετε τις άλλες προαιρετικές πληροφορίες των εργαζομένων , όπως απαιτείται .
5

Κάντε κλικ στο " Ώρες εργασίας List" στο πάνω μέρος της οθόνης βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε έναν υπάλληλο για την οποία να εισέλθουν ωρών εργασίας . Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου ημερολογίου για να επιλέξετε την ημερομηνία εργαστεί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το χρόνο έναρξης και λήξης της βάρδιας του εργαζομένου στο αντίστοιχο πεδίο .
Η

6 Κάντε κλικ στην επόμενη κενή γραμμή στην οθόνη της βάσης δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων για άλλους υπαλλήλους .
Η 7

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Παράθυρο περιήγησης " στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων μισθοδοσίας ή εκθέσεις καρνέ . Κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς που θέλετε να ανοίξετε και να εξετάσετε τις πληροφορίες για τους εργαζόμενους , βάρδιες εργασίας , να πληρώσει τα οφειλόμενα ποσά και άλλες σχετικές πληροφορίες μισθοδοσίας .
Η
εικόνων