Πώς να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εκθέσεις σε Microsoft Access

Συνδυάστε πολλαπλά στοιχεία στο Microsoft Access αναφορές σας για να δείξει ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε να επικοινωνήσετε . Προσθέτοντας δευτερεύουσες εκθέσεις σας επιτρέπει να προβάλλετε τις σχετικές πληροφορίες μέσα στο ίδιο παράθυρο του πρωτογενούς έκθεσης . Δευτερεύουσες εκθέσεις χρησιμοποιεί τις σχέσεις για να εμφανιστεί ένα στιγμιότυπο από μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών ή στοιχείων μιας συγκεκριμένης εγγραφής . Εάν η βασική έκθεσή σας δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες , δευτερεύουσες εκθέσεις μπορεί να εμφανίσει τις πληροφορίες με τη μορφή ενός γραφήματος , φύλλο δεδομένων ή μια έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την αναφορά που θέλετε να τροποποιήσετε κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο της " Παράθυρο περιήγησης " και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". Αν ελαχιστοποιείται , κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας . " Η ταινία Η Microsoft παρέχει τα εργαλεία για την τροποποίηση αντικειμένων της Access . 2

Κάντε κλικ στο drop-down box στο " ελέγχου " του " σχεδιασμού " καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε το " φόρμα /κουμπί δευτερεύουσας έκθεσης " . Στην ενότητα " Λεπτομέρεια " της έκθεσης , σύρετε το δρομέα γύρω από την περιοχή που θέλετε να προβάλετε την δευτερεύουσα έκθεση . Η « δευτερεύουσα Wizard" εμφανίζεται και βόλτες σας μέσα από τις επιλογές για τη δημιουργία δευτερεύουσας έκθεσης σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε έναν πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα για την δευτερεύουσα σας . Ή επιλέξτε μια υπάρχουσα αναφορά , εάν έχετε ήδη ορίσει τις πληροφορίες αλλού . Επιλέγοντας δεδομένα από έναν πίνακα ή ερώτημα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα έκθεση από το μηδέν , αλλά επιλέγοντας μια υπάρχουσα αναφορά σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το αντικείμενο σε διάφορα σημεία .
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία από τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να εμφανίσετε στο νέο δευτερεύουσας έκθεσης . Ορίστε τα πεδία που συνδέει την παρούσα έκθεση με τη νέα δευτερεύουσα έκθεση , επιλέγοντας μια πρόταση ή τον καθορισμό των δικών σας . Αντί να βλέπουν όλα τα αρχεία στην δευτερεύουσα έκθεση , αυτή η επιλογή φιλτράρει τη δευτερεύουσα μόνο υλικό προβολής που σχετίζονται με .
5

Ονομάστε το δευτερεύουσα έκθεση , για ευκολότερη πρόσβαση . Κάντε τις αλλαγές στο παράθυρο δευτερεύουσας έκθεσης ή κάνοντας δεξί κλικ στο δευτερεύουσα έκθεση στο " Παράθυρο περιήγησης " και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " του "Home " καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε " Προβολή αναφοράς " για να δείτε την ολοκληρωμένη δευτερεύουσα έκθεση .
Η
εικόνων