Συμβουλές για μια βάση δεδομένων της Microsoft Office Access

Microsoft Access είναι ένα ικανό πρόγραμμα βάσης δεδομένων , αλλά τι μπορείτε να πάρετε από αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό επηρεάζεται από αυτό που βάζετε in Λαμβάνοντας το χρόνο για να σχεδιάσουν τη βάση δεδομένων σας μπροστά από το χρόνο και να οικοδομήσουν για τη μελλοντική ανάπτυξη μπορεί να σας Access αρχεία πολύ πιο εύκολο να εργαστεί με . Από το μέγεθος των πεδίων για τον προσδιορισμό του πρωτεύοντος κλειδιού , οι αποφάσεις που θα κάνουν έχουν μεγάλη επίδραση στη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων κάτω από τη γραμμή . Δημιουργία Πρωτεύον κλειδί
Η

Ένα πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που σε κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων πρέπει να έχει. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης σε μια βάση δεδομένων των εργαζομένων , ή ένα αναγνωριστικό πελάτη σε μια βάση δεδομένων των επιχειρήσεων . Ο εντοπισμός και η ρύθμιση ότι πρωτεύον κλειδί θα πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων . Ρύθμιση του πρωτεύοντος κλειδιού καθιστά τη βάση δεδομένων πιο γρήγορα , και να κάνει την αναζήτηση πληροφοριών πολύ πιο εύκολη καθώς και .
Εικόνων Set Μέγεθος πεδίου
Η

Όταν δημιουργείτε ένα νέο πεδίο κειμένου ένα τραπέζι , από defaults θα είναι μήκους 50 . Σε πολλές περιπτώσεις , ωστόσο , δεν χρειάζεται το πεδίο να είναι τόσο μεγάλα. Λαμβάνοντας το χρόνο για να αλλάξετε το μέγεθος του πεδίου μειώνει το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της βάσης δεδομένων , αυξάνοντας την ταχύτητα και τις επιδόσεις . Κατά τον καθορισμό του μεγέθους τομέα σας , ρυθμίστε το μεγαλύτερο είσοδο περιμένατε να έχετε , και στη συνέχεια προσθέστε μερικούς χαρακτήρες ακριβώς σε περίπτωση που .

Η Χρήση αναζήτησης Λίστες
Η

σε ορισμένες περιπτώσεις, η είσοδος για ένα πεδίο περιορίζεται σε πολλές διαφορετικές επιλογές. Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε μια έρευνα στην οποία οι χρήστες απαντούν « Συχνά », « Μερικές φορές», ή « ποτέ» σε μια σειρά ερωτήσεων . Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή δεδομένων είναι πολύ πιο εύκολο και να εξασφαλιστεί η ακρίβεια , περιορίζοντας τις απαντήσεις σε αυτές τις επιλογές . Μπορείτε να οικοδομήσουμε αυτές τις επιλογές στη βάση δεδομένων σας όπως εσείς το σχεδιασμό τους πίνακες και τις φόρμες εισαγωγής δεδομένων , πράγμα που καθιστά ευκολότερο για τους χρήστες να εισάγετε τα στοιχεία τους με ακρίβεια και βοηθώντας σας να αποφύγετε λάθη .
Εικόνων Δημιουργία Έντυπα Data Entry

Έχοντας χρήστες απλά πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σε πίνακες σας μπορεί να είναι επικίνδυνη . Αν ο χρήστης κάνει ένα λάθος, ότι ο χρήστης θα μπορούσε να βλάψει την ακεραιότητα της ολόκληρο τον πίνακα , και ακόμη και η ίδια η βάση δεδομένων . Είναι πολύ καλύτερο να δημιουργηθεί μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων φιλική προς το χρήστη . Μόλις δημιουργήσετε το έντυπο αυτό , οι χρήστες μπορούν απλά να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σε αυτό , καθώς και οι πληροφορίες που εισάγετε στη συνέχεια μεταφέρεται στους υποκείμενους πίνακες . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που βασίζεται σε πολλά διαφορετικά τραπέζια , έτσι δεν υπάρχει καμία ανάγκη για τους χρήστες να μάθουν ποια πεδία πάει σε ποιους πίνακες . Δημιουργώντας μια νέα μορφή εισαγωγής δεδομένων είναι πιο εύκολο αν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία οδηγού μορφή .
Η
εικόνων