Πώς να προσθέσει έγγραφα του Word σε Microsoft Access Πίνακας

Ενσωματώστε έγγραφα του Microsoft Word σε βάση δεδομένων της Microsoft Access σας συνδέοντάς τα με μια βάση δεδομένων σας . Αντί να στραφούν εμπρός και πίσω από τον υπολογιστή μου και την βάση δεδομένων της Access , αποθηκεύστε το έγγραφο ως μέρος της το τραπέζι σας . Όχι μόνο θα είναι πιο προσιτό το έγγραφο , θα είναι καλύτερα οργανωμένη , διότι θα πρέπει να συνδέεται με μια συγκεκριμένη εγγραφή . Προσθέστε τα έγγραφα στο αρχείο πίνακα και πρόσβαση σε αυτά μέσω ενός πίνακα , φόρμα ή έκθεση . Οδηγίες
Η 1

δεξί κλικ στον τίτλο του πίνακα στο Παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " για να ανοίξετε τον πίνακα της Access σε κατάσταση επεξεργασίας . Πληκτρολογήστε ένα όνομα από μια νέα εγγραφή στο " Όνομα πεδίου " κελί και επιλέξτε " Συνημμένο " στο " Τύπος δεδομένων " drop-down box . Για να σας βοηθήσει να θυμάστε τον σκοπό του πεδίου , προσθέστε μια περιγραφή για την " περιγραφή" των κυττάρων , η οποία θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης σε Προβολή φύλλου δεδομένων . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολή " της ταινίας στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . " Αυτό ενεργοποιεί το τραπέζι σας πίσω στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων και σας επιτρέπει να προβάλετε τις αλλαγές στον πίνακα . Στα δεξιά , θα πρέπει να δείτε το νέο σας πεδίο .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα στον τομέα σας για να προσθέσετε ένα έγγραφο σε αυτό το ρεκόρ . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" , όταν οι " Συνημμένα " εμφανίζεται φόρμα . Εντοπίστε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα έγγραφο στο αρχείο με την επανάληψη της διαδικασίας "Προσθήκη" .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συνημμένων για να ανοίξετε τα συνημμένα έγγραφα . Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" . Αποθηκεύστε το τραπέζι σας για να εξασφαλίσει τα έγγραφά σας να παραμένει δεμένο .
Η
εικόνων