Πώς να δημιουργήσετε ένα Roster Φοιτητική Συμμετοχή στην Microsoft Access

Παρακολουθήστε τις απουσίες των μαθητών σας και βραδύτητα με Roster Φοιτητική Συμμετοχή στην Microsoft Access . Η Microsoft Access παρέχει πολλές επιλογές για τη δημιουργία μια ποικιλία από πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις . Δημιουργήστε μια απλή συμμετοχή ρόστερ με τη χρήση πινάκων και τις σχέσεις . Δημιουργήστε δύο πίνακες που θα περιέχουν πληροφορίες των φοιτητών και πληροφορίες για τη συμμετοχή και τη διασύνδεσή τους με τη χρήση πεδίων αναζήτησης . Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα δύο - τραπέζι , θα τη μείωση των απολύσεων και τη βελτίωση της αποδοτικότητας . Αντί να πληκτρολογήσετε ένα πλήρες όνομα για κάθε εγγραφή , το πεδίο αναζήτησης θα autocomplete αφού πληκτρολογήσετε μέσα σε λίγα γράμματα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια " Φοιτητές" του πίνακα κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας και επιλέγοντας "Table ". Στην " Προβολή σχεδίασης ", δημιουργούν νέα πεδία για τα ονόματα των φοιτητών , το χρόνο , τους αριθμούς τηλεφώνου και κάθε άλλη σημαντική πληροφορία μαθητή που σχετίζονται με . Εκτός αν οι μαθητές έχουν μοναδικούς αριθμούς φοιτητικής ταυτότητας , κρατήστε το προεπιλεγμένο "ID" πεδίο ως πρωτεύον κλειδί . 2

Αποθηκεύστε τον πίνακα ως " σπουδαστές " πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S. Αλλαγή σε " Προβολή φύλλου δεδομένων " κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα και την επιλογή " Προβολή φύλλου δεδομένων . " Πληκτρολογήστε όλα τα ονόματα των φοιτητών και τα στοιχεία επικοινωνίας στο τραπέζι . Δεδομένου ότι ο πίνακας αυτός είναι μόνο για τις βασικές πληροφορίες των φοιτητών , μην εισάγετε οποιεσδήποτε ημερομηνίες ή πληροφορίες για τη συμμετοχή .
Εικόνων 3

Δημιουργία πίνακα " Συμμετοχή " , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας και επιλέγοντας "Table ". Κρατήστε το προεπιλεγμένο "ID" πεδίο ως πρωτεύον κλειδί . Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης " και να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο με την ένδειξη " Φοιτητής " και επιλέξτε το " Οδηγού αναζήτησης " υπό τύπο πεδίου .
Η

4 Ρυθμίστε την επιλογή για την αναζήτηση σας πεδίο με " στοιχεία από έναν άλλο πίνακα " και επιλέξτε το " Φοιτητές " του πίνακα , όταν σας ζητηθεί στο " Οδηγού αναζήτησης ". Επιλέξτε το "Student Name" , όπως το πεδίο αναζήτησης και να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης Αύξουσα. Συμπληρώστε το " Οδηγού αναζήτησης " και το όνομα του πεδίου , όπως « Student ».
5

Δημιουργία " Συμμετοχή " πεδίο και επιλέξτε " Οδηγός αναζήτησης " και πάλι για τον τύπο δεδομένων . Αυτή τη φορά , επιλέξτε το «είδος στους τομείς που θέλω " επιλογή για να ορίσετε μερικές επιλογές στον τομέα . Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες επιλογές : . Συγχωρείται , αδικαιολόγητες , αργή και το παρόν
Η 6

Δημιουργήστε ένα πεδίο "Ημερομηνία" και ορίστε τον τύπο δεδομένων " Ημερομηνία /Ώρα " και να δημιουργήσει ένα «Σημειώσεις» πεδίο και ορίστε τον τύπο δεδομένων ως " κείμενο . " Αποθηκεύστε τον πίνακα πατώντας CTRL + S και να στραφούν σε " Προβολή φύλλου δεδομένων . " Επανεξέταση και να δοκιμάσει τον πίνακα σε " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
Η
εικόνων