Πώς να Συγκρίνετε Πολλαπλά Φύλλα Χρήση της Microsoft Access

Ερωτήματα σας επιτρέπουν να συνδυάσετε και να προβάλετε πληροφορίες από πολλαπλές πηγές στη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Αν ξεκινάτε με ένα ή περισσότερα υπολογιστικά φύλλα του Excel , μπορείτε να τους φέρει στη βάση δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα για τη σύγκριση των δεδομένων τους . Συνδυάστε το " Οδηγό εισαγωγής " και " Query Wizard" για να σας καθοδηγήσει μέσα από τις επιλογές στη βάση δεδομένων της Access . Αυτά τα χαρακτηριστικά σας βοηθήσει , ενώ την οικοδόμηση μιας νέας βάσης δεδομένων ή χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες επερωτήσεων Access για να αναλύσετε τα αρχεία του Excel . Οδηγίες
Εισαγωγή Φύλλα
Η 1

Αποθηκεύστε υπολογιστικά φύλλα σας σε μορφή Excel, η οποία είναι συμβατή με τη βάση δεδομένων της Access . Για παράδειγμα , εάν η βάση δεδομένων της Access σας αποθηκεύεται ως το 2003 , μπορεί να έχετε πρόβλημα εισαγωγή Excel 2010 μορφές . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel σε μια παλαιότερη έκδοση αν είναι απαραίτητο . 2

Κλείστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Κάντε κλικ στο " Exernal δεδομένων " καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε " Excel " στην ενότητα " Import & Link" . Αυτό ανοίγει τον οδηγό εισαγωγής που σας καθοδηγεί μέσα από την αντιγραφή των αρχείων του Excel σε πίνακες της Access .
Εικόνων 3

Δημιουργία νέου πίνακες για κάθε φύλλο που εισάγετε . Εάν τα δεδομένα σας είναι στο δεύτερο ή τρίτο φύλλο ένα αρχείο Excel , επιλέξτε το κατάλληλο φύλλο , όταν ζητηθεί από τον " Οδηγό εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων . " Δώστε στους πίνακες περιγραφικών τίτλων για να είναι σε θέση να τους αναγνωρίσετε εύκολα .
Εικόνων Δημιουργήστε ένα ερώτημα
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας και επιλέξτε το " Οδηγού ερωτήματος . " Επιλέξτε "Simple Query Wizard" από τις επιλογές New Query . Προσθήκη πεδία στο ερώτημα επιλέγοντας ένα τραπέζι στο " Πίνακας /Ερώτημα " drop-down box , αναδεικνύοντας ένα πεδίο και πατώντας το κουμπί πάνω βέλους .
5

Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε πεδία από κάθε νέα πίνακα . Τα πεδία που προσθέτετε στο " Επιλεγμένα πεδία " λίστα θα εμφανίζονται ως στήλες του το νέο σας ερώτημα . Συμπληρώστε το " Query Wizard" και να επανεξετάσει το ερώτημα από την " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
Η 6

Αλλάξτε τον τύπο συνδέσμου για να τροποποιήσει το ποσό των εγγραφών που αναφέρονται στο ερώτημά σας . Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης " και κάντε διπλό κλικ στις γραμμές μεταξύ των πινάκων για να αλλάξετε τον τύπο σύνδεσης τους . Δοκιμάστε το σύνδεσμο τύπου επιλέγοντας το πρώτο , δεύτερο ή τρίτο επιλογή και την αναθεώρηση της αλλαγής σε " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
Η
εικόνων