Πώς να μετατρέψετε το Microsoft Office Access 2007 Κείμενο σε RTF

Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε την Access για να δείτε τα δεδομένα που δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε με αυτή την εφαρμογή . Ωστόσο , θα περιορίσει τη χρησιμότητα των δεδομένων σας, αν η Access είναι μόνο εργαλείο δεδομένων προβολή σας . Κάντε τα δεδομένα σας πιο προσιτή με τη μετατροπή σε μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή , όπως ένα κείμενο ή ένα αρχείο RTF . RTF αρχεία , αλλιώς γνωστή ως πλούσια αρχεία κειμένου , είναι αρχεία κειμένου που μπορεί να έχει μορφοποίηση , όπως έντονους και πλάγιους . Μπορούν επίσης να περιέχουν πίνακα δεδομένων , όπως τα δεδομένα από έναν πίνακα της Access . Μετατροπή κειμένου πρόσβαση σε δεδομένα RTF περιλαμβάνει τη χρήση "Εξαγωγή " σύνολο εντολών της Access , ή να ένα πρόγραμμα της Visual Basic . Οδηγίες μετατρέψετε Χειροκίνητη
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" εντολή . Περιηγηθείτε σε ένα αρχείο Access που περιέχει τουλάχιστον έναν πίνακα με ένα πεδίο κειμένου . Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων στην Access . 2

διπλό κλικ σε ένα πίνακα στο παράθυρο πλοήγησης για να πω την πρόσβαση για να εμφανίσετε τα δεδομένα του πίνακα σε προβολή πλέγματος . Κάντε κλικ στο κελί προς τα αριστερά πάνω από την σειρά που θα θέλατε να μετατρέψετε σε μορφή RTF , στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στο αριστερότερο κελί της τελευταίας γραμμής που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή RTF . Η δράση αυτή επιλέγει τις γραμμές για τη μετατροπή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Λόγος " στο "Εξαγωγή " πάνελ. Η Access θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε επιλογές για τη μετατροπή σε μορφή RTF . Ακόμα κι αν το κουμπί που πατήσατε είναι επισημασμένο με το κείμενο " Λόγος" εξαγωγές αυτή η εντολή σε μορφή RTF .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα αρχείου " και " Επιλεγμένα αρχεία " πλαίσια ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου να πει πρόσβαση μόνο που θέλετε να μετατρέψετε τα αρχεία που επιλέξατε στο Βήμα 2 , και όχι το σύνολο του πίνακα? . και ότι θέλετε Access για να ανοίξετε το αρχείο που προκύπτει RTF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής του λειτουργικού σας συστήματος για αυτόν τον τύπο αρχείου
Η 5

Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρωθεί η μετατροπή σε μορφή RTF . Access θα ανοίξει το αρχείο RTF .
Εικόνων Μετατροπή με Visual Basic
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" εντολή . Πλοηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Access με ένα πίνακα κειμένου που θα θέλατε να μετατρέψετε σε μορφή RTF .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα " εργαλεία βάσης δεδομένων " , κάντε κλικ στο κουμπί " Visual Basic " για να ανοίξετε το Visual Basic περιβάλλον προγραμματισμού .
8

Κάντε κλικ στην " Ενότητα " εντολή του μενού "Εισαγωγή " για να εισάγετε ένα νέο παράθυρο για την είσοδο των προγραμμάτων . Επικολλήστε το ακόλουθο πρόγραμμα σε νέο παράθυρο . Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την " Έξοδος σε " λειτουργία του εικονικού αντικειμένου " DoCmd " για να εξαγάγετε έναν πίνακα που θα επιλέξετε σε μορφή RTF .

Option Compare Database

Option Explicit

Δημόσια ConvertToRTF Sub ( )

DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Πίνακας 1 " , acFormatRTF , "C: \\ ConvertedFromAccess.rtf "

End Sub
Η 9

Τύπος πάνω από το κείμενο " table1 " στο πρόγραμμα που μόλις αναφέρθηκαν με το όνομα ενός πίνακα κειμένου στη βάση δεδομένων που φορτώθηκαν στο βήμα 1 . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων κειμένου που ονομάζεται " SalesFigures , " τύπου ότι το όνομα στη θέση του " Πίνακας 1 " κείμενο στο προηγούμενο βήμα .
Η 10

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις δηλώσεις του προγράμματος , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Run " " Run " εντολή καρτέλας για να τρέξει το πρόγραμμα
Η 11

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows , στη συνέχεια, μεταβείτε στο " C : \\ " . φάκελο στο σκληρό σας δίσκο . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο " ConvertedFromAccess.rtf " για να ανοίξετε το αρχείο και να προβάλετε τα δεδομένα του προγράμματος που έχει μετατραπεί σε μορφή RTF .
Η
εικόνων