Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για τις μικρές επιχειρήσεις;

Το "καλύτερο" λογισμικό λογιστικής για μια μικρή επιχείρηση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συγκεκριμένες ανάγκες, τον προϋπολογισμό και την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη τους. Ακολουθεί μια κατανομή των δημοφιλών επιλογών και των παραγόντων που πρέπει να λάβετε υπόψη:

δημοφιλείς επιλογές:

* xero: Εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη, βασισμένο σε σύννεφο και ενσωματώνεται καλά με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Εξαιρετική για τους ελεύθερους επαγγελματίες, τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν μια οπτικά ελκυστική και εύκολη στη χρήση λύση.

* quickbooks online: Μια ισχυρή επιλογή με ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθεμάτων, της μισθοδοσίας και της τιμολόγησης. Κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από ατομικές ιδιότητες έως μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

* Freshbooks: Σχεδιασμένο ειδικά για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις, γνωστές για την διαισθητική διεπαφή και την εφαρμογή για κινητά. Ισχυρή εστίαση στην τιμολόγηση και την παρακολούθηση του χρόνου.

* βιβλία Zoho: Ένα ολοκληρωμένο λογισμικό λογιστικής που προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο, καθιστώντας το ελκυστικό για νεοσύστατες επιχειρήσεις. Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αποθεμάτων, την παρακολούθηση εξόδων και την αναφορά.

* Λογιστική κύματος: Μια δωρεάν επιλογή με περιορισμένα χαρακτηριστικά, αλλά κατάλληλη για βασικές ανάγκες λογιστικής των μικρών επιχειρήσεων και μοναδικών ιδιοκτητών. Προσφέρει σχέδια πληρωμένων για πρόσθετα χαρακτηριστικά.

* Kashflow: Απλή και προσιτή, εστιάζοντας στις βασικές λογιστικές λειτουργίες όπως τιμολόγηση, παρακολούθηση δαπανών και αναφορά.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή:

* Προϋπολογισμός: Τα έξοδα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό, με δωρεάν επιλογές, μηνιαίες συνδρομές και ακόμη και μοντέλα πληρωμής ανά χρήση.

* Χαρακτηριστικά: Αξιολογήστε τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, της παρακολούθησης των εξόδων, της διαχείρισης αποθεμάτων, της μισθοδοσίας, της αναφοράς και των ενσωματωμάτων με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.

* Ευκολία χρήσης: Επιλέξτε ένα σύστημα που είναι διαισθητικό και εύκολο στην πλοήγηση, ειδικά αν δεν είστε ειδικός λογιστής.

* Πρόσβαση για κινητά: Εάν πρέπει να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας εν κινήσει, εξετάστε το λογισμικό με μια ισχυρή εφαρμογή για κινητά.

* Υποστήριξη: Αξιολογήστε το επίπεδο υποστήριξης πελατών που προσφέρεται, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ηλεκτρονικών πόρων.

* Επιμελητικότητα: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό μπορεί να αναπτυχθεί με την επιχείρησή σας καθώς επεκτείνετε.

* Ενσωματώσεις: Εξετάστε τη σημασία της ενσωμάτωσης με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία που χρησιμοποιείτε, όπως CRM, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου ή πύλες πληρωμών.

ΔΩΡΕΑΝ έναντι πληρωμένων:

* δωρεάν: Μπορεί να είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για τις μικρές επιχειρήσεις με απλές ανάγκες. Ωστόσο, συχνά έχουν περιορισμούς όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και την υποστήριξη.

* Πληρωμή: Προσφέρετε μεγαλύτερη ευελιξία, προηγμένα χαρακτηριστικά και καλύτερη υποστήριξη πελατών.

Συμπέρασμα:

Το καλύτερο λογισμικό λογιστικής είναι αυτό που ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες και ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Πάρτε το χρόνο για να διερευνήσετε διαφορετικές επιλογές, να εξετάσει τους επιχειρηματικούς σας στόχους και να επιλέξετε μια λύση που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.