1. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία φαξ, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον σωστό αριθμό φαξ. Ελέγξτε ξανά τον αριθμό φαξ του παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβής και πλήρης.
2. Προετοιμάστε το έγγραφο. Οι συσκευές φαξ μπορούν να στέλνουν τόσο ασπρόμαυρα όσο και έγχρωμα έγγραφα. Ωστόσο, είναι γενικά καλύτερο να χρησιμοποιείτε ασπρόμαυρα έγγραφα για σκοπούς αποστολής φαξ, καθώς τα έγχρωμα φαξ μπορεί να μην είναι πάντα συμβατά με παλαιότερες συσκευές φαξ. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι καθαρό, ευανάγνωστο και έχει επαρκή αντίθεση μεταξύ του κειμένου και του φόντου.
3. Φορτώστε το έγγραφο. Διαφορετικές συσκευές φαξ έχουν διαφορετικές μεθόδους φόρτωσης εγγράφων. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης της συσκευής φαξ για συγκεκριμένες οδηγίες. Συνήθως, μπορείτε να τοποθετήσετε το έγγραφο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ή να το τοποθετήσετε με την όψη προς τα επάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
4. Ορίστε τον προορισμό. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο στη συσκευή φαξ. Ορισμένες συσκευές φαξ σάς επιτρέπουν επίσης να αποθηκεύετε αριθμούς φαξ που χρησιμοποιείτε συχνά στο βιβλίο διευθύνσεων.
5. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε πρόσθετες ρυθμίσεις πριν από την αποστολή φαξ, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που στέλνετε και τις δυνατότητες της συσκευής φαξ. Οι κοινές ρυθμίσεις περιλαμβάνουν την ανάλυση (για ποιότητα εικόνας), την ταχύτητα μετάδοσης και την αντίθεση. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης της συσκευής φαξ για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής αυτών των ρυθμίσεων.
6. Ξεκινήστε την αποστολή. Αφού επαληθεύσετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και προσαρμόσετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί "Αποστολή" ή "Έναρξη" στη συσκευή φαξ για να ξεκινήσει η διαδικασία φαξ.
7. Επιβεβαιώστε την επιτυχή μετάδοση. Η συσκευή φαξ συνήθως δημιουργεί μια αναφορά επιβεβαίωσης ή ένα αρχείο καταγραφής που υποδεικνύει την κατάσταση της μετάδοσης φαξ. Αυτή η αναφορά μπορεί να παρέχει λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία και η ώρα της μετάδοσης, ο αριθμός φαξ του παραλήπτη και εάν η μετάδοση ήταν επιτυχής ή όχι.
Σημείωση: Διαφορετικές μηχανές φαξ μπορεί να έχουν παραλλαγές στα χαρακτηριστικά και τη λειτουργία τους, επομένως είναι πάντα καλή ιδέα να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο χρήσης που παρέχεται από τον κατασκευαστή για συγκεκριμένες οδηγίες και οδηγίες.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα