Πώς μετατρέπετε δεδομένα Mac Outlook με ακρίβεια;

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook:

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PST και τυχόν σχετικών φακέλων, για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων κατά τη διαδικασία μετατροπής.

• Εγκαταστήστε το Outlook στο Mac σας:

Εγκαταστήστε το Outlook για Mac στον υπολογιστή σας εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την πιο ενημερωμένη έκδοση του Outlook για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας κατά τη μετατροπή.

• Εγκατάσταση του Βοηθού μετεγκατάστασης:

Εγκαταστήστε την εφαρμογή Migration Assistant εάν δεν είναι ήδη στο Mac σας. Αυτό το εργαλείο βοηθά στη μεταφορά δεδομένων μεταξύ υπολογιστών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά των δεδομένων του Outlook από έναν υπολογιστή με Windows σε Mac.

Βήμα 2:Εξαγωγή δεδομένων από το Windows Outlook σε PST

• Εξαγωγή δεδομένων του Outlook:

Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας με Windows. Κάντε κλικ στο «Αρχείο»> «Άνοιγμα και εξαγωγή»> «Εισαγωγή/Εξαγωγή».

• Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst):

Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

• Επιλέξτε Τύπο αρχείου:

Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" ως τύπο αρχείου και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

• Επιλέξτε Δεδομένα προς εξαγωγή:

Επιλέξτε τους φακέλους του Outlook, τις επαφές, τα συμβάντα ημερολογίου και άλλα στοιχεία που θέλετε να μετατρέψετε. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε.

• Αποθήκευση αρχείου PST:

Περιηγηθείτε και επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας με Windows για να αποθηκεύσετε το αρχείο PST. Φροντίστε να θυμάστε αυτήν την τοποθεσία, καθώς θα τη χρειαστείτε αργότερα κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

• Ολοκλήρωση εξαγωγής:

Ελέγξτε τη σύνοψη εξαγωγής και κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.

Βήμα 3:Μεταφέρετε το αρχείο PST από τα Windows σε Mac

• Προετοιμασία εξωτερικής μονάδας δίσκου:

Συνδέστε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, όπως μια μονάδα flash ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, στον υπολογιστή σας με Windows.

• Αντιγραφή αρχείου PST:

Εντοπίστε το αρχείο PST που δημιουργήσατε στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Αντιγραφή".

• Επικόλληση στην εξωτερική μονάδα δίσκου:

Επικολλήστε το αρχείο PST στη συνδεδεμένη εξωτερική μονάδα δίσκου.

• Αποσυνδέστε το Drive και συνδεθείτε σε Mac:

Αφαιρέστε με ασφάλεια την εξωτερική μονάδα δίσκου από τον υπολογιστή σας με Windows. Συνδέστε το στο Mac σας χρησιμοποιώντας ένα συμβατό καλώδιο.

Βήμα 4:Εκτελέστε το Outlook Migration Assistant σε Mac

• Open Migration Assistant:

Στο Mac σας, ανοίξτε το φάκελο "Εφαρμογές" και εντοπίστε την εφαρμογή Βοηθός μετεγκατάστασης. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να εκκινήσετε το εργαλείο.

• Επιλογή μεθόδου μεταφοράς:

Επιλέξτε "Από υπολογιστή με Windows" ως μέθοδο μεταφοράς στο παράθυρο του Βοηθού μετεγκατάστασης. Κάντε κλικ στο "Συνέχεια".

• Επιλέξτε τη λειτουργία μεταφοράς:

Επιλέξτε τη λειτουργία μεταφοράς με βάση τη ρύθμιση του δικτύου σας—είτε απευθείας μέσω καλωδίου είτε χρησιμοποιώντας σύνδεση δικτύου (εάν και οι δύο υπολογιστές μοιράζονται το ίδιο δίκτυο Wi-Fi). Κάντε κλικ στο "Συνέχεια" για να προχωρήσετε.

• Εντοπισμός αρχείου PST:

Περιηγηθείτε και εντοπίστε το αρχείο PST που αντιγράψατε στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Συνέχεια" για να ξεκινήσει η διαδικασία μετεγκατάστασης.

• Ολοκλήρωση μεταφοράς:

Αφού επαληθεύσετε τη μεταφορά δεδομένων, κάντε κλικ στο "Συνέχεια" για να ολοκληρώσετε τη μεταφορά δεδομένων του Outlook από το PST στο προφίλ σας στο Mac Outlook.

Βήμα 5:Επαληθεύστε την ακρίβεια δεδομένων στο Mac Outlook

• Εκκινήστε το Mac Outlook:

Ανοίξτε το Outlook στο Mac σας. Περιμένετε μέχρι η εφαρμογή να εισαγάγει και να επεξεργαστεί τα εξαγόμενα δεδομένα του Outlook.

• Επιλέξτε Εισερχόμενα, Ημερολόγιο και Φάκελοι:

Ελέγξτε τα Εισερχόμενα, το Ημερολόγιο, τις Επαφές και άλλους φακέλους του Outlook για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα έχουν μεταφερθεί με επιτυχία και είναι ακριβή.

• Δοκιμή αποστολής και λήψης:

Στείλτε ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας ή σε έναν συνάδελφο για να βεβαιωθείτε ότι η αποστολή και η λήψη email μέσω του Mac Outlook λειτουργεί σωστά.

• Σύγκριση με Backup:

Εάν θέλετε, μπορείτε να συγκρίνετε τα δεδομένα του Outlook σε Mac με το αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε για να ελέγξετε ξανά ότι δεν λείπουν ή έχουν τροποποιηθεί δεδομένα.

Ακολουθώντας προσεκτικά αυτά τα βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε με ακρίβεια τα δεδομένα του Outlook από Windows σε Mac και να συνεχίσετε να διαχειρίζεστε τα email, το ημερολόγιο, τις επαφές και άλλες σημαντικές πληροφορίες απρόσκοπτα στο Mac σας.