Τι είναι το λογιστικό λογισμικό quickbooks;

QuickBooks είναι ένα πακέτο λογισμικού λογιστικής που αναπτύχθηκε και διατίθεται στην αγορά από την Intuit. Τα προϊόντα QuickBooks απευθύνονται κυρίως σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (SMB) και προσφέρουν λογιστικές εφαρμογές εσωτερικής εγκατάστασης καθώς και εκδόσεις που βασίζονται σε cloud που δέχονται επιχειρηματικές πληρωμές, διαχείριση και πληρωμή λογαριασμών και λειτουργίες μισθοδοσίας.

Βασικά χαρακτηριστικά του QuickBooks

- Τιμολόγηση και χρέωση :Το QuickBooks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια σε πελάτες, να παρακολουθείτε την κατάσταση των τιμολογίων και να καταγράφετε πληρωμές. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, εκπτώσεις και καθυστερημένες χρεώσεις.

- Έξοδα :Το QuickBooks σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδα της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των χιλιομέτρων, των επιστροφών των εργαζομένων και των πληρωμών λογαριασμών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα εξόδων από άλλες πηγές, όπως τα αντίγραφα κίνησης της τράπεζας ή της πιστωτικής σας κάρτας.

- Αναφορά :Το QuickBooks παρέχει μια ποικιλία αναφορών για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την οικονομική απόδοση της επιχείρησής σας. Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμούς και καταστάσεις ταμειακών ροών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

- Απόθεμα :Το QuickBooks σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματός σας και να αναδιατάσσετε τα στοιχεία όταν εξαντλούνται. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε το κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν και να δημιουργήσετε αναφορές αποθέματος.

- Μισθοδοσία :Το QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία σας υπολογίζοντας τους φόρους μισθοδοσίας, προετοιμάζοντας επιταγές μισθοδοσίας και υποβάλλοντας έντυπα μισθοδοσίας στην κυβέρνηση.

- Ενσωμάτωση :Τα QuickBooks μπορούν να ενσωματωθούν με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως το Microsoft Office, το Google Workspace και το Shopify. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε δεδομένα μεταξύ των διαφορετικών εφαρμογών σας και να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Οφέλη από τη χρήση QuickBooks

- Ευκολία χρήσης: Το QuickBooks έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο στη χρήση, ακόμη και για μη λογιστές. Το λογισμικό έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και παρέχει χρήσιμα σεμινάρια και οδηγούς.

- Δυνατότητα προσιτότητας: Το QuickBooks είναι ένα σχετικά προσιτό πακέτο λογισμικού λογιστικής. Το κόστος του λογισμικού ποικίλλει ανάλογα με τις δυνατότητες που χρειάζεστε.

- Επεκτασιμότητα: Τα QuickBooks μπορούν να αναπτυχθούν με την επιχείρησή σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα βασικό σχέδιο και να προσθέσετε περισσότερες δυνατότητες όπως τις χρειάζεστε.

- Υποστήριξη: Το QuickBooks προσφέρει μια ποικιλία επιλογών υποστήριξης, όπως ηλεκτρονική βοήθεια, email, τηλέφωνο και συνομιλία.

Συνολικά, το QuickBooks είναι ένα ολοκληρωμένο και προσιτό πακέτο λογισμικού λογιστικής που μπορεί να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν τα οικονομικά τους και να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους.