Πώς να παρακολουθείτε δαπάνες με QuickBooks

Παρακολούθηση των δαπανών σε QuickBooks είναι τόσο απλή όσο η σύνταξη ενός ελέγχου . Το πρόγραμμα QuickBooks οργανώνει και δημιουργεί αναφορές για να δείξει τα πρότυπα των δαπανών και τα σύνολα . Το πρόγραμμα QuickBooks επιτρέπει στους χρήστες να εξισορροπήσει τραπεζικών λογαριασμών , τους ελέγχους εκτύπωσης , τους λογαριασμούς και τις εκθέσεις προβολή εκτύπωσης. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα QuickBooks και επιλέξτε την εταιρεία . 2

Εισάγετε τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού με την επιλογή του " Banking " και στη συνέχεια " Προσθήκη νέου λογαριασμού . " Πληκτρολογήστε στο τραπεζικές πληροφορίες , την ισορροπία και την ημερομηνία έναρξης .
Εικόνων 3

Εισάγετε τους λογαριασμούς σας στο τμήμα " Πωλητής " του QuickBooks . Εισάγετε τη συνολική προθεσμία και τις ονομασίες ή άλλες πληροφορίες που χρειάζεστε .
Η 4

Εισάγετε επιταγών ή αποδείξεις χρεωστική κάρτα στα "Έλεγχοι " ενότητα , κάνοντας κλικ στο " Προσθήκη νέου " επιλογή . Όταν εισάγετε ελέγχους και χρεωστικές αποδείξεις QuickBooks αφαιρεί αυτόματα το σύνολο από τον τραπεζικό σας λογαριασμό .
5

Πληρώστε τους λογαριασμούς σας . Κάντε κλικ στο " Πωλητής " και στη συνέχεια επιλέξτε " να πληρώσει τους λογαριασμούς . " Ανοίγει ένα παράθυρο με μια λίστα από όλους τους λογαριασμούς σας . Να τους ταξινομήσετε κατά ημερομηνία λήξης , συνολικά και το όνομα του προμηθευτή . Επιλέξτε τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα από το νομοσχέδιο . QuickBooks προσθέτει αυτόματα το σύνολο του νομοσχεδίου στο τμήμα των αμοιβών . Αν θέλετε μόνο να πληρώσουν μέρος του λογαριασμού , πληκτρολογήστε το ποσό στο εν λόγω τμήμα . Συνολικά το ποσό των λογαριασμών που πληρώνετε εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου , μαζί με το αναθεωρημένο συνολικό του τραπεζικού σας λογαριασμού .
Η 6

εκτύπωσης ή να γράψει τους ελέγχους . Να πληρώσουν τους λογαριασμούς με την εκτύπωση επιταγών από QuickBooks κάντε κλικ στο κουμπί " Pay Bills " στο κάτω μέρος του παραθύρου . Σύμφωνα με το "Αρχείο " επιλέξτε " Print παρτίδας και , στη συνέχεια, επιλέξτε" έλεγχοι ". Θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον αριθμό ελέγχου εκκίνησης. Πιέστε το πλήκτρο" OK ". Τοποθετήστε τους ελέγχους σας στον εκτυπωτή για την εκτύπωση και το σύνολο των ελέγχων σας . Το ποσό αυτό αφαιρείται από το λογαριασμό στο QuickBooks . Εάν δεν είστε εκτύπωση επιταγών από τον υπολογιστή , να γράψει τους ελέγχους σας ή να πληρώσει τους σε απευθείας σύνδεση . Κάντε το ίδιο πράγμα σε QuickBooks σαν να πρόκειται να εκτυπώσετε ελέγχους σας, αλλά όταν θα τους σώσει , να τις αποθηκεύσετε ως " ήδη Τυπώθηκε ".
Η 7

Πηγαίνετε στο κέντρο εκθέσεων στο QuickBooks . Επιλέξτε " Τράπεζα " και στη συνέχεια επιλέξτε " Έλεγχοι "ή" Λογαριασμοί πληρωτέοι . " Διαλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θέλετε να εξετάσουμε. Αυτό ανοίγει την έκθεση σε QuickBooks και σας δίνει μια λίστα με όλες τις επιταγές σας , όλους τους λογαριασμούς σας , πόσο έχετε πληρώσει και πόσο θα πρέπει να πληρώσει . Αυτό δείχνει πόσο ξοδεύετε και τι ξοδεύουμε για .


εικόνων