Πώς να Συμπυκνώσει Quickbooks δεδομένων

Το πρόγραμμα λογιστικής QuickBooks περιλαμβάνει ένα εργαλείο " Συμπύκνωση δεδομένων " που μειώνει την ποσότητα των διαστημικών δεδομένων καταλαμβάνει σε ένα σύστημα υπολογιστή με την κατάργηση όλων ολοκληρωθεί, συμφιλιώνονται ή εκκαθάριση συναλλαγών και η αντικατάστασή τους με μια ενιαία καταχώριση περιοδικό για το σύνολο της μήνες . Αν και αυτό μειώνει το μέγεθος αρχείου , καταργεί επίσης τις λεπτομέρειες και τις πληροφορίες ελέγχου, αφήνοντας μόνο μια γενική σύνοψη της συναλλαγής που θέλετε να επεξεργαστείτε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν αναθεωρηθεί και συμφιλιώνονται . Εάν ένα νομοσχέδιο ήταν μικρής καταβληθεί ή καταβληθεί από λίγα λεπτά , συμβιβάσει το λογαριασμό στο μηδέν , ή οποιοδήποτε τιμολόγιο που επηρεάζονται από το μικρό λάθος θα αποτύχει να συμπυκνωθεί με τις άλλες συναλλαγές . 2

Μεταβείτε στην "Αρχείο" μενού, επιλέξτε " Utilities" και επιλέξτε " Clean Up δεδομένα Εταιρεία . " Παλαιότερες εκδόσεις του QuickBooks μπορεί να έχει την επιλογή που εμφανίζεται κάτω από το μενού "Αρχείο " , όπως " Αρχείο & Συμπύκνωση δεδομένων . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " OK" για το προειδοποιητικό μήνυμα για τα δεδομένα του προϋπολογισμού . Αυτό θα σας επιτρέψει να συνεχίσουν να την "Clean Up δεδομένα Εταιρεία " μάγος .
Η

4 Εισάγετε την ημερομηνία έναρξης που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε QuickBooks για να ξεκινήσει συμπύκνωσης των δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη διαδικασία συμπύκνωσης είτε προσθέτοντας ή αφαιρώντας συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων από τη λίστα συμπυκνώνονται . Απλά κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση " για να διαγράψετε από τη λίστα των αντικειμένων που πρόκειται να συμπυκνωθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" , αφού έχετε κάνει τις επιλογές σας .
Η 6

Διπλοτσεκάρετε συμπύκνωσης τις επιλογές σας στη σελίδα σύνοψης . Αν όλα είναι σωστά , κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη Εκκαθάριση τώρα " ή " Begin Συμπύκνωση " για να ξεκινήσει συμπύκνωσης των δεδομένων . Κάντε κλικ στο " OK" όταν εμφανιστεί το μήνυμα για να δημιουργήσετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας .
Η 7

Περιηγηθείτε στον φάκελο όπου θέλετε οι συνοπτικές αρχεία για να σώσει . QuickBooks θα επιστρέψει αυτόματα στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο και θα επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο όνομα . Αν το όνομα και η τοποθεσία είναι αποδεκτή , απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Η πρόοδος θα παρακολουθείται στην οθόνη , και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για να σας υπενθυμίσω το όνομα και τη θέση του αρχείου , όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία .
Η
εικόνων