Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου σε Quickbooks

Ένα από τα κύρια παράπονα που QuickBooks χρήστες έχουν είναι ότι το πρόγραμμα φαίνεται να ανταποκρίνεται και να επεξεργάζονται δεδομένα πιο αργά όταν το αρχείο της εταιρείας έχει αυξηθεί για πολλά χρόνια . Αρχείο και τη συμπύκνωση των δεδομένων σας QuickBooks για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου και να ανακτήσει τη χαμένη απόδοση . Οδηγίες
Η 1

ξεκινήσει QuickBooks και ανοίξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπυκνωθεί . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αρχείο & Συμπύκνωση δεδομένων . "

Η

3 Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " Συμπυκνώσει συναλλαγές από μία συγκεκριμένη ημερομηνία ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία . Συμπύκνωσης αρχείο δεδομένων σας αφαιρεί τις λεπτομέρειες από όλες τις συναλλαγές πριν από την ημερομηνία που εισάγετε , την αντικατάστασή τους με περιλήψεις που καταναλώνουν λιγότερο χώρο στο σκληρό δίσκο . Αν είναι δυνατόν να επανεξετάσει τις λεπτομέρειες των παλαιών συναλλαγών με την αποκατάσταση ενός αρχείου αντιγράφου ασφαλείας , το καλύτερο είναι να επιλέξετε μια ημερομηνία που είναι αρκετό καιρό πριν ότι είναι απίθανο να χρειαστεί να επανεξετάσει τις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, σκεφτείτε χρησιμοποιώντας 31 Δεκεμβρίου από το ημερολογιακό έτος πριν από το προηγούμενο , ως ημερομηνία αποκοπής . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα αχρησιμοποίητα αντικείμενα που είναι ασφαλές να διαγράψετε , όπως τα αρχεία για τους πωλητές που δεν έχουν συναφείς πράξεις , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

5

Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας όταν σας ζητηθεί . Δώστε στο αρχείο ένα όνομα που να διασφαλίζει ότι δεν θα είναι λάθος για οτιδήποτε άλλο , και περιλαμβάνουν την ημερομηνία του αντιγράφου ασφαλείας στο όνομα . Το αρχείο αυτό θα περιέχει τις λεπτομέρειες για όλες τις συναλλαγές που θα αφαιρεθεί κατά τη διαδικασία αρχειοθέτησης ? Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας αποθηκεύεται σε διάφορες φυσικές τοποθεσίες , ώστε να μην μπορεί να χαθεί
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη . συμπυκνώσει "για να αρχειοθετήσετε και να συμπυκνώσει το αρχείο QuickBooks .
Η
εικόνων