Σεμινάρια για Quickbooks Pro για τις νομικές εταιρείες

Ένα τμήμα των λογιστικών καθηκόντων πιο δικηγορικά γραφεία εκτελούν αφορά τους λογαριασμούς την εμπιστοσύνη του πελάτη . Οι λογαριασμοί αυτοί τα χρήματα που ανήκει στον πελάτη σας , όπως ένα διακανονισμό σε μετρητά είτε σε δεσμευμένο ως προκαταβολή για τις υπηρεσίες , και ότι η εταιρεία σας διαθέτει χωριστά από τα κεφάλαια της εταιρείας . Κατά τη διάρκεια του χρόνου κεφάλαια του λογαριασμού διαχείρισης , η νομική εταιρεία σας διαχειρίζεται τις συναλλαγές των κεφαλαίων προς και από την εμπιστοσύνη και επικοινωνεί με τον πελάτη σχετικά με τη δραστηριότητα του λογαριασμού . Νομικές εταιρίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν QuickBooks Pro για να δημιουργήσει και να διαχειριστεί ένα λογαριασμό την εμπιστοσύνη του πελάτη . Ρύθμιση Εμπιστοσύνη Λογαριασμοί
Η

Μπορείτε να ρυθμίσετε την εμπιστοσύνη τους λογαριασμούς της εταιρείας σας διαχειρίζεται σε χωριστούς λογαριασμούς ελέγχου για κάθε πελάτη ή να χρησιμοποιήσετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό για τη διαχείριση πολλαπλών πελατών . Συγκεντρωτικά , ή Τόκοι Δικηγόροι Εμπιστοσύνη Λογαριασμών ( IOLTA ) είναι κοινά για χαμηλότερο ισορροπία ή βραχυπρόθεσμα λογαριασμούς και να παρέχει ένα μέσο για τη χρηματοδότηση φιλανθρωπικών νομικά προγράμματα , καθώς οι τράπεζες διαβιβάσει το ενδιαφέρον που παράγονται από τους λογαριασμούς IOLTA να δηλώσει IOLTA προγράμματα χρηματοδότησης .

για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό εμπιστοσύνης IOLTA στο QuickBooks Pro , προσθέστε ένα " Πελάτης trust Λογαριασμό " σε " Λογιστικό " σας . Προσθέστε το λογαριασμό από το μενού λίστας , επιλέξτε «Τράπεζα », όπως τον τύπο του λογαριασμού , και δώστε του το όνομα " Πελάτης Εμπιστοσύνη Λογαριασμοί . " Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια «Λογαριασμός Ευθύνης" από το " Λογιστικό " σας για τα χρήματα εμπιστοσύνη που κατέχουν . Για αυτόν το λογαριασμό , επιλέξτε " Λοιπές Βραχυπρόθεσμες Ευθύνης" , όπως τον τύπο του λογαριασμού και ονομάστε το "Ταμεία Πραγματοποιήθηκε στην εμπιστοσύνη . "
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Εμπιστοσύνη Λογαριασμοί
Η

πληρωμές που γίνονται από την εμπιστοσύνη λογαριασμός μπορεί να είναι οι έλεγχοι εταιρεία σας γράφει σε τρίτους ή ελέγχους γράφονται για την εταιρεία σας για τις νομικές υπηρεσίες που παρείχε . Πριν από τη σύνταξη των ελέγχων από έναν λογαριασμό IOLTA , βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης έχει κεφάλαια για να καλύψει τον έλεγχο και ότι οι καταθέσεις από τον πελάτη εκκαθάριση της τράπεζας . Αν αποτύχουν να το κάνετε αυτό , μπορεί να χρησιμοποιείτε τα κεφάλαια άλλου πελάτη να καλύψει τον έλεγχο και τα περισσότερα κράτη θεωρούν ότι η παραβίαση των κανόνων και της δεοντολογίας .

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο " Γράψτε έλεγχοι " στην "Τράπεζα" καρτέλα το κύριο μενού . Για να εξασφαλιστεί η πληροφόρηση σχετικά με τον έλεγχο εμφανίζεται σε εκθέσεις ελέγχου μπορείτε να δημιουργήσετε , να περιλαμβάνει μια σημείωση για να περιγράψει τη χρήση του ελέγχου στην περιοχή σημείωμα , στο πρόσωπο ελέγχου , αντί να χρησιμοποιούν την περιοχή σημείωμα στο παράθυρο λεπτομέρεια ελέγχου . Στην περιοχή λεπτομερειών ελέγχου , συνδέουν τον έλεγχο στον κατάλληλο πελάτη και του λογαριασμού (Ταμεία πραγματοποιήθηκε στο Trust) και είτε να εκτυπώσετε ή να γράψετε το επιταγή .

Αν ο έλεγχος είναι για την επιχείρησή σας , να καταγράφει μια συναλλαγή " Ελήφθη Πληρωμές " από το " Ελήφθη Πληρωμές " παράθυρο στην "Τράπεζα" καρτέλα του κύριου μενού . Επιλέξτε το όνομα των πελατών , εισάγετε το ποσό της επιταγής που γράψατε , και τοποθετήστε ένα σημάδι δίπλα στο τιμολόγιο για την οποία κάνετε αίτηση την πληρωμή . Επιλέξτε " Κατάθεση" για να καταθέσει τον έλεγχο από μόνη της , ή επιλέξτε " Ομάδα με άλλες μη κατατεθειμένα κεφάλαια » για να συμπεριλάβει τον έλεγχο σε μια μεγαλύτερη ομάδα .

Η υποβολή εκθέσεων για την Εμπιστοσύνη Λογαριασμοί

μπορείτε να τιμολογεί τον πελάτη κανονικά, αλλά δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε και να ταχυδρομήσετε το τιμολόγιο , όπως έχετε ήδη κεφάλαια για να καλύψει την πληρωμή του λογαριασμού διαχείρισης . Αποτρέψτε το τιμολόγιο από το να πηγαίνουν στον εκτυπωτή με τον καθαρισμό του " Να τυπωμένο" check -box πριν από την επιλογή "Save & Close ".

Δημιουργία και χρήση ενός « πελάτη Εμπιστοσύνη Ledger Έκθεση " για να δείτε πληροφορίες σχετικά με συναλλαγές για την εμπιστοσύνη ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για την έκθεση αυτή , επιλέξτε " Λογιστές & Φόροι " από το " Αναφορές " καρτέλα στο κύριο μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Λεπτομέρειες Συναλλαγή με Λογαριασμού " ως τον τύπο έκθεσης . Προσαρμόστε την έκθεση για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο " την " Τροποποίηση Έκθεση " κουμπί , και να επιλέξετε αυτές τις στήλες στην καρτέλα" Οθόνη " τοποθετώντας ένα τσεκ δίπλα στους ακόλουθους τομείς : Τύπος, Ημερομηνία , Αριθμός , Όνομα , Memo , Σπλιτ , Ποσό , και Balance . Φιλτράρετε την έκθεση ώστε να περιλαμβάνει μόνο τα στοιχεία του λογαριασμού εμπιστοσύνης επιλέγοντας το "Φίλτρα " καρτέλα και στη συνέχεια επιλέγοντας " Account " και στη συνέχεια " Πελάτης εμπιστοσύνη Λογαριασμοί." Προσθέστε ένα τίτλο για την έκθεση και κάντε κλικ στο " Απομνημονεύσετε " κουμπί για να αποθηκεύσετε την αναφορά στη λίστα σας .
εικόνων Μια λέξη για την Ηθική
Η

σας και νομική εταιρεία σας προστατεύσει από τις κυρώσεις , πρόστιμα ή κυρώσεις που αφορούν στην κακή διαχείριση του πελάτη εμπιστοσύνη λογαριασμούς με μια λεπτομερή κατανόηση των νόμων του κράτους και κανόνες δεοντολογίας . δημιουργία , διαχείριση και παρακολούθηση των λογαριασμών την εμπιστοσύνη του πελάτη νόμιμα και με υψηλό βαθμό ακεραιότητας . τρέχουσες πληροφορίες είναι πάντα διαθέσιμες από το κράτος Δικηγορικού Συλλόγου σας .
Η

Η