Πώς να προσθέσει τις εκθέσεις για QuickBooks

Το πρόγραμμα λογισμικού QuickBooks περιέχει αυτοματοποιημένων αναφορών που δημιουργούνται με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα . Αυτές οι βασικές εκθέσεις περιλαμβάνουν τη δήλωση κερδών και ζημιών , τα έσοδα από το σημείο , τα έσοδα από τις πωλήσεις ύφασμα , τον ισολογισμό και περισσότερο . Αυτές οι συγκεκριμένες εκθέσεις είναι πολύτιμα στη χρήση. Σε μερικές περιπτώσεις , όμως , είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε add-on εκθέσεις για να μαζέψει πιο συγκεκριμένες πληροφορίες . Το πρόγραμμα λογισμικού QuickBooks παρέχει το πλήκτρο " Τροποποίηση Έκθεση " για να ενεργοποιήσετε αυτήν την προσαρμογή . Το επίπεδο δυσκολίας για την ολοκλήρωση αυτού του έργου εξαρτάται από τον τύπο των δεδομένων που ζητούνται. Οδηγίες
Αλλαγή βασικών Εκθέσεις
Η 1

Εκτυπώστε τις βασικές εκθέσεις . Κάντε κλικ στην καρτέλα εκθέσεων που βρίσκεται στην κορυφή του μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην καρτέλα "Εταιρεία & Financial " και κάντε κλικ πάνω του . Ανοίξτε την κατάσταση αποτελεσμάτων και κάντε κλικ στο πλήκτρο "Print" . Μετακινηθείτε προς τα κάτω λίγο περισσότερο για το "Ισολογισμός " και να εκτυπώσετε ότι ένα . Οι στήλες που μπορούν να τροποποιηθούν , είτε προστεθούν ή να διαγραφούν , εξαρτάται από το ποια έκθεση είναι ανοικτή στο χρόνο . 2

Επιλέξτε το είδος της έκθεσης για να προσαρμόσετε . Υπάρχουν δύο τύποι έθιμο " add-on " εκθέσεις στο μενού εκθέσεις . Η πρώτη είναι η "Custom Περίληψη ". Η έκθεση αυτή θα δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές με βάση τα έσοδα και τα έξοδα των λογαριασμών . Το δεύτερο είναι το "Custom συναλλαγή " έκθεση, η οποία θα δημιουργήσει προσαρμοσμένες αναφορές που ασχολούνται άμεσα με κάθε πώληση , τιμολογίου , πιστωτικών καρτών και η πληρωμή .
Εικόνων 3

Προσαρμόστε τον τρόπο εμφανίζεται η έκθεση . Με κάθε έκθεση υπάρχουν τέσσερις βασικούς τομείς που μπορεί να προσαρμοστεί για να δημιουργήσετε ένα add-on έκθεση . Οι τομείς αυτοί περιλαμβάνουν την οθόνη που θα σας επιτρέψει να αλλάξει το εύρος ημερομηνιών της έκθεσης, τη βάση και τις στήλες που θα εμφανίζονται . Κάντε κλικ στη στήλη για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε αυτά που θα θέλατε να δείτε .
Η 4

Alter τις περιοχές φίλτρα . Ο δεύτερος τομέας είναι τα φίλτρα . Εδώ , μπορείτε να αλλάξετε την αναφορά για την εμφάνιση δεδομένων από λογαριασμό , το ποσό , την ημερομηνία , ή οποιαδήποτε από τις πενήντα τέσσερα διαφορετικά φίλτρα . Η έκθεση μπορεί επίσης να προσαρμοστεί περαιτέρω από τους λογαριασμούς , είτε όλα αυτά στο διάγραμμα των λογαριασμών ή με μερικά μόνο .
5

Αλλάξτε τις κεφαλίδες /υποσέλιδα . Ο τρίτος τομέας είναι η κεφαλίδα /υποσέλιδο ή όταν μπορεί να αλλάξει τους τίτλους των εκθέσεων . Το κείμενο του ονόματος της εταιρείας , έκθεση τίτλο, υπότιτλο και την ημερομηνία που παρασκευάζεται καταχωρείται άμεσα στα κενά πλαίσια κειμένου .
Η 6

Αλλάξτε την εμφάνιση της έκθεσης , αλλάζοντας τις γραμματοσειρές και τους αριθμούς . Η τελευταία περιοχή είναι η Fonts & Αριθμοί που είναι όπου μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται είτε στο σύνολο της έκθεσης ή απλά να αλλάξετε τις γραμματοσειρές σε κάθε περιοχή της έκθεσης .
Εικόνων Προσθέτοντας Στην Add On εκθέσεις στο QuickBooks Μενού
Η 7

απομνημονεύσει την προσαρμοσμένη αναφορά . Μόλις οι αλλαγές που επιθυμείτε γίνει με την έκθεση, και οι πληροφορίες που χρειάζεστε εμφανίζεται με την ικανοποίηση σας θα πρέπει να " απομνημονεύσει " την έκθεση . Από τη σελίδα ανοιχτή έκθεση , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " CTRL " και το πλήκτρο " M " .
8

Αλλάξτε το όνομα της έκθεσης από το προεπιλεγμένο όνομα QuickBooks . Μπορείτε να βρείτε ότι είναι απαραίτητο να τρέξετε μια παρόμοια αναφορά με διαφορετικές στήλες δεδομένων . Θα είστε σε θέση να καθορίσετε το όνομα της νέας αυτής έκθεσης . Αλλάξτε το όνομα στο πλαίσιο κειμένου επισημαίνεται επισήμανση , "Name ".
Η 9

Προσθέστε τη νέα αυτή έκθεση και σε άλλες εκθέσεις της ομάδας . Είναι δυνατόν να απομνημονεύσει αυτή την έκθεση σε μια ομάδα άλλων ομάδων έκθεσης που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε πολλαπλές προσαρμοσμένες αναφορές με μερικά μόνο κλικ . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ετικέτα : " Εκτός απομνημονεύσει έκθεση της ομάδας . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Ok" και θα ακούσετε το "κεκλεισμένων των θυρών -snap " ήχο και την έκθεση ή /και η ομάδα του θα πρέπει να απομνημονεύσει .
Η 10

Προσθέστε νέα έκθεση για την γραμμή εικονιδίων . Μόλις η έκθεση έχει ονομαστεί και μνήμη , είναι ένα απλό θέμα της προσθήκης αυτής της έκθεσης στο μπαρ εικονίδιο για γρήγορη ανάκληση . Για να γίνει αυτό , από το ανοιχτό παράθυρο , κάντε κλικ στο μενού Προβολή και επιλέξτε το " Προσθήκη Παράθυρο στην Icon Bar . "
Η 11

Μετονομασία έκθεση ειδικά για χρήση σε μπαρ Icon . Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη περιγραφή των πληροφοριών που θέλετε αυτή την έκθεση για τη διάδοση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ok" και είστε έτοιμοι . Αυτό είναι διαφορετικό από το όνομα που έδωσε νωρίτερα για χρήση στην οθόνη εκθέσεων και πρέπει να συντμηθεί .
Η
εικόνων