Πώς να Εισάγετε Πωλήσεις & Τιμολόγια σε Quickbooks

είσοδος των πωλήσεων σε QuickBooks , είτε μέσω των Αποδείξεις πωλήσεων ή Δημιουργία τιμολόγια μέθοδο , επιτυγχάνεται σε λίγα βήματα . Υπάρχουν μερικές διαφορές στη διαδικασία , αλλά για το μεγαλύτερο μέρος οι οθόνες φαίνονται πανομοιότυπα. Η απόδειξη πώλησης χρησιμοποιείται όταν ένας πελάτης πληρώνει αμέσως , ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται όταν ένας πελάτης πληρώνει για την πίστωση ή όταν η υπηρεσία έχει ολοκληρωθεί πριν από την πληρωμή μπορεί να γίνει . Τα σύνολα των εσόδων πωλήσεων για την ημέρα πηγαίνει στο ανείσπρακτες λογαριασμό κεφαλαίων στο QuickBooks . Τα σύνολα των ποσών τιμολογίου πάει σε εισπρακτέους λογαριασμούς . Οδηγίες
Η

1 Επιλέξτε το σωστό πρότυπο . Υπάρχουν εννέα μεγάλες πρότυπα που είναι διαθέσιμα για χρήση στο λογισμικό QuickBooks . Το πρότυπο για ένα προϊόν που σχετίζονται με την επιχείρηση , θα είναι εντελώς διαφορετική από το πρότυπο για μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών που σχετίζονται με . Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει περισσότερο το είδος της επιχείρησής σας . 2

Εισάγετε τον " πελάτη " που αγοράζει το προϊόν ή την υπηρεσία από σας . Αν οι πληροφορίες του πελάτη έχει ήδη εισαχθεί, τότε η οθόνη θα πρέπει να συμπληρώσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας , διεύθυνση , κλπ. Αν πρόκειται για ένα νέο πελάτη , όταν εισάγετε το όνομα που θα σας ζητηθεί να κάνουν αυτό πελάτη μια γρήγορη add ή "που έχει συσταθεί . " Με άλλα λόγια, η «γρήγορη add " θα προσθέσει μόνο το όνομα του πελάτη , το "set up" σας επιτρέπει να εισάγετε όλες τις πληροφορίες των πελατών μέσα
εικόνων 3

Συμπληρώστε τα τέσσερα πλαίσια σχετικά με την επάνω δεξιά πλευρά για τις πληροφορίες που θέλετε να κρατήσετε . Αυτά τα τέσσερα κιβώτια περιλαμβάνουν την ημερομηνία , τον αριθμό του τιμολογίου , το PO ( Purchase Order ) τον αριθμό και τους όρους . Η ημερομηνία αντανακλά συνήθως την ημερομηνία της αγοράς , ο αριθμός του τιμολογίου είναι ο αριθμός που εκχωρείτε να παρακολουθείτε τις οποίες πελάτης παρήγγειλε ό, τι στοιχείο ή την υπηρεσία . Ο Ρ.Ο. αριθμός είναι ένα άλλο αριθμό αναγνώρισης για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις από τους αριθμούς παραγγελίας που χρησιμοποιήθηκαν . Οι όροι προσδιορίζουν τους όρους πληρωμής που προσφέρουμε στον πελάτη .
Η

4 Εισάγετε τα στοιχεία ή τις υπηρεσίες και τις πληροφορίες για τις άλλες επτά στήλες . Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει ήδη να εισαχθεί στο στοιχείο της λίστας , εάν όχι, τότε θα πρέπει να προστεθεί τώρα . Η επόμενη στήλη είναι όπου βάζετε την ποσότητα αυτών των ειδών ή υπηρεσιών . Εάν όλες οι κατάλληλες πληροφορίες έχουν εισαχθεί στον κατάλογο των ειδών η τρίτη στήλη με τίτλο " Περιγραφή " θα συμπληρώσει αυτόματα με την προ - πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί .

Η τέταρτη στήλη είναι για την " Μονάδα Μέτρησης " χαρακτηριστικό το οποίο επιτρέπει σε κάποιον να εισαγάγετε τα στοιχεία που αγοράζονται σε μια ποσότητα και πωλείται σε άλλο , όπως για ένα κουτί με σοκολάτες που αγοράζονται σε ποσότητα 24 - μετράνε και πωλούνται ξεχωριστά .

Η πέμπτη στήλη είναι για την « Ισοτιμία », η οποία θα αντικατοπτρίζει την τιμή για το ατομικό στοιχείο που αγοράζεται . Η έκτη στήλη είναι για το " Class" χαρακτηριστικό, το οποίο είναι μια άλλη μορφή της αναγνώρισης που χρησιμοποιείται σπάνια . Η ποσότητα θα είναι στην έβδομη στήλη, η οποία θα είναι ο συντελεστής πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα. Η τελευταία στήλη είναι για τους φόρους επί του σημείου ή της υπηρεσίας που αγοράζεται .
5

Προσθέστε το άσχετες πληροφορίες . Στο κάτω μέρος τόσο του τιμολογίου και τις πωλήσεις δελτίων παραλαβής είναι ο χώρος για επιπλέον πληροφορίες . Ο φόρος κουτί που βρίσκεται στο κέντρο σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια φόρος θα χρεωθεί για την αγορά αυτή . Ελέγξτε με το κράτος και το νομό σας για να βεβαιωθείτε ότι φορτίζετε τις σωστές ποσότητες .

Το κάτω αριστερό τμήμα έχει δύο κουτιά , το " Να τυπωμένο" και " Να με e-mail " κουτιά . Έλεγχος ένα ή και τα δύο από αυτά τα πλαίσια θα βάλει την απόδειξη ή το τιμολόγιο πώλησης στην ουρά των εντύπων που θα εκτυπωθούν ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , έτσι ώστε να μπορούν να αποστέλλονται ή να εκτυπωθούν σε μια παρτίδα.

Η