Ρύθμιση έναν προϋπολογισμό σε Quickbooks

Μια επιχείρηση χωρίς έναν προϋπολογισμό είναι σαν ένα πλοίο χωρίς πηδάλιο . Μπορεί να κινείται γρήγορα , αλλά χωρίς έλεγχο της κατεύθυνσης , καταστροφή αργαλειούς . QuickBooks επιτρέπει το μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για να βοηθήσουν στην καθοδήγηση της δαπανών και τη λήψη αποφάσεων από τους ιδιοκτήτες . Χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό του προϋπολογισμού παίρνει ένα μικρό κομμάτι της προετοιμασίας και μια ιδέα για το πού θα θέλατε την επιχείρησή σας να είναι στο τέλος του μήνα , του τριμήνου ή έτους . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Εταιρείας που βρίσκονται στην επάνω γραμμή μενού . Ένα άλλο μενού θα εμφανιστεί - επιλέξτε το κουμπί " Σχεδιασμός & Budgeting " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Set Up Προϋπολογισμών " 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου προϋπολογισμού " . . Βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της "Set Up Προϋπολογισμών " οθόνη . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο "Δημιουργία Νέου Προϋπολογισμού " , καθορίστε το έτος για το οποίο δημιουργείτε τον προϋπολογισμό .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του προϋπολογισμού . Υπάρχουν δύο είδη των προϋπολογισμών . Το πρώτο είναι η « Αποτελέσματα Χρήσεως », η οποία αναφέρεται σε όλες τις οικονομικές δραστηριότητες που αφορούν τα έσοδα και τις δαπάνες . Το δεύτερο είναι η « Ισολογισμού », η οποία αφορά όλα τα υπόλοιπα τέλος στα στοιχεία του ενεργητικού , των υποχρεώσεων και των λογαριασμών της καθαρής θέσης . Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί των κερδών και ζημιών τύπου μόνο και μόνο επειδή αυτός είναι ο καλύτερος προϋπολογισμός να προγραμματίσει για .
Η 4

Προσθήκη άλλα κριτήρια για να σπάσει τον προϋπολογισμό σε διαχειρίσιμα κατηγορίες . Οι δύο επιλογές για το κέρδος και την απώλεια του τύπου περιλαμβάνουν χωρίς να χαλάσει προϋπολογισμούς από τους πελάτες ή τις θέσεις εργασίας ή κατά τάξη . Προσθέτοντας λεπτομέρεια για τους πελάτες ή οι θέσεις εργασίας είναι μια επιλογή για τις επιχειρήσεις που έχουν τακτικούς πελάτες . Ένας προϋπολογισμός με βάση την κατηγορία εξαρτάται από τη λειτουργία που αποδίδεται στην κατηγορία κατηγορία .
5

Επιλέξτε μια μέθοδο για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού . Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να το πράξουν . Η πρώτη είναι η μέθοδος « από το μηδέν » , το οποίο απαιτεί από εσάς να εισάγετε με το χέρι ποσά για κάθε λογαριασμό που θέλετε να παρακολουθήσετε σε έναν προϋπολογισμό . Το δεύτερο είναι το " From δεδομένα του προηγούμενου έτους " μέθοδο . Εάν η εταιρεία σας έχει την εισαγωγή δεδομένων για ένα χρόνο ή περισσότερο , αυτή η δεύτερη μέθοδος θα συμπληρώσετε ένα προϋπολογισμό για το επόμενο έτος με παρόμοια στοιχεία από το προηγούμενο έτος .
Η 6

Εισάγετε μηνιαία ποσά εσόδων και εξόδων . Εάν έχετε επιλέξει τη μέθοδο « από το μηδέν » , θα εξετάσει κάθε λογαριασμό και εισάγετε σε ένα μηνιαίο ποσό που υπολογίζετε στην παραγωγή του εισοδήματος από διάφορες πηγές . Εισάγετε το ποσό που σκοπεύετε δαπάνες για τα έξοδα για κάθε λογαριασμό . Εάν έχετε επιλέξει τη δεύτερη μέθοδο , οι εκτιμήσεις των ποσών αυτών θα συμπληρώσει για τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο - όλη χαρακτηριστικό για παρόμοιες μηνιαία ποσά . Αν, για παράδειγμα, τακτική μηνιαία έξοδα σας για το μίσθωμα ισούται με $ 1.000, εισάγετε $ 1.000 και κάντε κλικ στο αντίγραφο - όλη κουμπί για να συμπληρώσει κάθε μήνα αυτόματα .
8

Προσαρμογή ποσών σειρά. Η " Προσαρμογή γραμμής Ποσά " κουμπί θα σας επιτρέψει να αυξηθεί ή να μειωθεί τα ποσά του προϋπολογισμού σε κάθε γραμμή ξεχωριστά . Θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε είτε ένα ποσοστό ή με σταθερό ποσό σε δολάρια . Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε " what-if" σενάρια και σχεδιάζουν να μειώσει τις δαπάνες ή να σας δείξει πόσο πολύ περισσότερα έσοδα είναι απαραίτητη για να κερδίσουν τα κέρδη που χρειάζεστε .
Η 9

σχέδιο για τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους . Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες του προϋπολογισμού για να δούμε αν ίσως υπήρχε πάρα πολύ που ξοδεύεται σε επιπόλαιες αντικείμενα ή να δείτε από τις οποίες ροή εσόδων προέρχονται τα υψηλότερα κέρδη . Εκτίμηση τι είδος των εσόδων θα πρέπει να λογοδοτήσουν για την αύξηση των δαπανών κατά 5 τοις εκατό με την προσαρμογή των ποσών σειρά.
Η
εικόνων