Πώς να χρησιμοποιήσετε Μαθήματα σε QuickBooks για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Το χαρακτηριστικό Class είναι ένα από τα λιγότερο χρησιμοποιείται από όλα QuickBooks χαρακτηριστικά . Το χαρακτηριστικό Class χρησιμοποιείται σε οποιοδήποτε αριθμό τρόπων για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές , αγορές ή πωλήσεις εκχωρώντας άλλο προσδιοριστικό χαρακτηρισμό της συναλλαγής . Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τάξεις για να προσδιορίσει τη θέση της συναλλαγής, εάν αυτή έχει περισσότερες από μία θέσεις . Άλλοι χρησιμοποιούν τάξεις για να προσδιορίσει την έκταση της επιχείρησης στην οποία λαμβάνει χώρα η συναλλαγή . Για παράδειγμα , μια επιχείρηση εστιατόριο /catering μπορεί να θέλετε να εκχωρήσετε τάξεις να ορίζουν το εισόδημα που δημιουργείται από το εστιατόριο και το catering ξεχωριστά , έτσι ώστε μια δήλωση κερδών και ζημιών μπορούν να δημιουργηθούν για κάθε τμήμα των δραστηριοτήτων της . Οδηγίες
Χρήση της δυνατότητας Class για να παρακολουθείτε τα προγράμματα
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα κλάση για κάθε πρόγραμμα που δημιουργεί δωρεές για την μη κερδοσκοπική . Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην πάνω μπάρα του μενού . Αυτό θα ανοίξει τη λίστα τάξη . Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω αριστερά " Class" και στη συνέχεια στο κουμπί "Νέο" . Πολλές μη κερδοσκοπικές ιδρύματα έχουν πολλαπλά προγράμματα που και οι δύο παράγουν έσοδα ( δωρεές ) και έχουν έξοδα . Εκκλησίες , για παράδειγμα , θα έχει ευαγγελισμό , τη νεολαία και τις αποστολές των προγραμμάτων . Δημιουργώντας μια κατηγορία για κάθε ένα από αυτά θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε όλες τις δωρεές ή ορίζονται δώρα για κάθε πρόγραμμα και να παρακολουθείτε τα έξοδα που σχετίζονται με κάθε πρόγραμμα . 2

Ορίστε κάθε συναλλαγή με την συγκεκριμένη κατηγορία με το οποίο είναι συνδεδεμένα . Για δωρεές , η τάξη θα πρέπει να τεθεί σε μορφή δωρεάς για την τέταρτη στήλη από τα αριστερά . Για τα έξοδα , η τάξη θα εγγραφεί στην καρτέλα Έξοδα και στην τελευταία στήλη της οθόνης Write έλεγχοι . Για παράδειγμα, ένα μέλος της εκκλησίας δωρίζει $ 300 έως τις αποστολές της εκκλησίας . Το πρόγραμμα για τη νεολαία αγοράζει $ 300 Εξοχικό Αγία Γραφή Σχολείο σπουδών . Ο χαρακτηρισμός $ 300 έως αποστολές καταγράφεται στο έντυπο δωρεά . Τα καθορισμένα κεφάλαια δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ένα πρόγραμμα διαφορετικό από εκείνον για τον οποίο έχουν ορισθεί. Χρησιμοποιώντας αυτές τις ονομασίες θα κρατήσει αυτές τις ξεχωριστές πράξεις, όπως απαιτείται από το νόμο για τις μη κερδοσκοπικές εταιρείες .
Εικόνων 3

Δημιουργία στοιχείων υποκατηγορία για πολλαπλά προγράμματα σε μία τάξη . Για παράδειγμα , το μεγαλύτερο πρόγραμμα αποστολών μπορεί να έχει πολλές ιεραποστόλων που υποστηρίζονται . Σύμφωνα με τα κύρια κατηγορία , αποστολές , δημιουργούν μια υποκατηγορία για κάθε ιεραπόστολος. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο που δημιούργησε την κατηγορία για να αρχίσει με . Όταν προσθέτετε μια νέα κατηγορία στο παράθυρο Class λίστα , ελέγξτε ένα μικρό κουτί για να δείξει αν αυτό είναι μια υποκατηγορία . Αυτό θα επιτρέψει μια γεύση από τα σύνολα που δίνεται σε αποστολές , με την ικανότητα να διατηρεί τις δωρεές κάθε ιεραποστόλου ξεχωριστά .
Εικόνων Χρήση της δυνατότητας Class για να παρακολουθείτε Τοποθεσίες
4

Δημιουργία μια κατηγορία για κάθε ξεχωριστή θέση ενός μεγαλύτερου οργανισμού , όπως είναι η οργάνωση που λειτουργεί σε πολλές τοποθεσίες για καταστήματα λιτότητα , συσσίτια και τη φροντίδα των παιδιών για τους φτωχούς . Για τους σκοπούς της φορολογικής δήλωσης , θα πρέπει να παρακολουθείτε προσεκτικά κάθε θέση . Για έναν οργανισμό με τέσσερις θέσεις κατάστημα λιτότης , οι τάξεις μπορούν να διαχωρίζονται από ένα χαρακτηρισμό λέξη που τους διακρίνει από τους άλλους ( για παράδειγμα , τη Βόρεια, Δυτική , Uptown και Downtown ) .
5

Εκχώρηση όλα εξόδων στη σωστή θέση . Ενοικίαση , μισθοδοσίας και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας είναι παραδείγματα όλων των εξόδων σε κάθε θέση μπορεί να έχει . Εάν κάθε θέση είναι το ίδιο είδος της θέσης ( όπως ένα κατάστημα λιτότης ) , τα έξοδα θα είναι αρκετά παρόμοια με έχετε ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας και απλά να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Class για να τους διακρίνουν .
Η 6

Εκχώρηση όλες οι δωρεές ή τα έσοδα στη σωστή θέση . Στην περίπτωση της εκκλησίας , οι δωρεές που έρχονται σε δεν είναι σε αντάλλαγμα για ένα αγαθό ή μια υπηρεσία , όπως θα συνέβαινε σε ένα κατάστημα λιτότης . Αν και είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός , ένα κατάστημα λιτότης μπορεί να εξετάσει τα χρήματα που δίνονται για μεταχειρισμένα αγαθά , όπως τα έσοδα . Αυτή η πληροφορία μπορεί να επιτρέψει στον οργανισμό να κάνει την κατάλληλη απόφαση θα πρέπει οι δαπάνες αρχίζουν να υπερβαίνουν τα έσοδα ή δωρεές .
Η
εικόνων