Πώς να Sync QuickBooks Με το Outlook

Ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά άνεσης του QuickBooks είναι η δυνατότητα να επικοινωνήσει με όλους τους πελάτες και τους προμηθευτές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν μαζική επικοινωνία . Τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης , εντολές αγοράς και όλες οι άλλες μορφές μπορεί να αποσταλεί σε πελάτες και προμηθευτές με μερικά κλικ του ποντικιού . Συγχρονισμός Outlook και QuickBooks θα επιτρέψει όχι μόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αλλά και τις συναντήσεις με τις επαφές , ημερομηνίες λήξης των πληρωμών και άλλα μπορούν να εισαχθούν και να παρακολουθούνται τόσο QuickBooks και το πρόγραμμα του Outlook . Οδηγίες
Η 1

αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων της εταιρείας σας . Για να το κάνετε αυτό πηγαίνετε μέχρι το πλήκτρο " Αρχείο" και κάντε κλικ πάνω του . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί "Backup" και κάντε κλικ . Θα σας ζητηθεί για το πού να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο αντίγραφο, επιλέξτε μια μονάδα flash ή εξωτερικό σκληρό δίσκο . Εάν οι πελάτες και οι προμηθευτές δεν έχουν καταχωρηθεί σωστά , μπορείτε να καταλήξετε με ένα χάος μετά ο συγχρονισμός ολοκληρωθεί . Θα πρέπει να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας και να διαγράψετε το αρχείο των συγχρονισμένων αν συμβεί κάτι τέτοιο . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Utilities " και κάντε κλικ πάνω του . Επιλέξτε το κουμπί " Συγχρονισμός επαφών" .
Εικόνων 3

Ελέγξτε το αρχείο QuickBooks για διπλές επαφές στις λίστες του Πελάτη και Προμηθευτή . Για να το κάνετε αυτό ανοίξει το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών και να διαβάσετε κάθε όνομα . Αν βρείτε έναν πελάτη ή προμηθευτή που έχει αντιγραφεί , θα πρέπει να ενοποιηθούν σε ένα πριν από την έναρξη της διαδικασία συγχρονισμού .
Η 4

Συγχώνευση διπλές πελάτες και προμηθευτές . Ανοίξτε το όνομα του πελάτη που είναι πιο πλήρης , με άλλα λόγια το ένα με τις περισσότερες συναλλαγές και συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας . Το όνομα , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα είναι στο επάνω παράθυρο δεξιά όταν κάνετε κλικ στο όνομά τους . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Πελατών" .

Αντιγράψτε το όνομα στο επάνω κουτί και πατήστε " CTRL " και "C" . Στη συνέχεια να ανοίξει η διπλή πελάτη και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία πελατών" . Επισημάνετε το όνομα στο επάνω κουτί και πατήστε " CTRL " " V " για να επικολλήσετε το όνομα του προηγούμενου πελάτη ( ή πωλητή ), σε αυτό το πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" .

Ένα παράθυρο προειδοποίησης θα εμφανιστεί και να σας πω ότι το όνομα είναι ήδη σε χρήση και να ρωτήσω αν θα θέλατε να ενοποιηθούν . Κάντε κλικ στο " OK" και το παράθυρο θα κλείσει με το « snap camera ' εφέ ήχου και θα συγχωνευθούν
5

Κατεβάστε το λογισμικό συγχρονισμού από Intuit . Θα σας ζητηθεί να κατεβάσετε το λογισμικό που θα ολοκληρώσει το έργο συγχρονισμού . Θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε με το Outlook και κάντε κλικ στο "Continue to Download" κουμπί για να το εγκαταστήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Run" όταν σας ζητηθεί . Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περίπου πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί . Θα σας ζητηθεί ξανά να κάνετε κλικ στο κουμπί "Run " , κάντε κλικ πάνω του .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" για το QuickBooks Επικοινωνία Sync για το Outlook οδηγού . Αποδεχτείτε τους όρους της άδειας χρήσης για να συνεχίσει , στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού για την αποθήκευση αυτού του προγράμματος . Για να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη θέση , απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Για να το αλλάξετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" . Όταν έχετε κάνει αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση" . Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία , κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" .
Η 7

Ανοίξτε το πρόγραμμα Outlook και θα δείτε μια νέα καρτέλα με την ένδειξη " QuickBooks » και δίπλα σε αυτό το κουμπί " Συγχρονισμός επαφών" . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού . Εάν υπάρχουν διπλές επαφές που χάσατε διόρθωση στο αρχείο QuickBooks , ο οδηγός θα σταματήσει τη διαδικασία και να ζητήσει ό, τι θέλετε να κάνετε με τις επαναλήψεις .

Μόλις αυτό το τμήμα είναι πλήρης , ο συγχρονισμός ολοκληρωθεί και θα σας να είναι σε θέση να έχουν ένα αρχείο του Outlook όλων των emails που αποστέλλονται και να είναι σε θέση να αναλάβει τη φροντίδα των επικοινωνιών με όλες τις επαφές σας πιο αποτελεσματικά .
Η
εικόνων