Πώς να λειτουργούν με QuickBooks

QuickBooks λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείται από τα εκατομμύρια των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων . Με αυτό οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να παρακολουθούν τους λογαριασμούς , τα έσοδα , την απογραφή και φόρους επί των πωλήσεων . Μπορούν να δημιουργήσουν τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης , εντολές αγοράς και φορολογικών εντύπων . Μπορούν να κάνουν μισθοδοσίας , δέχονται πιστωτικές κάρτες και να λαμβάνουν πληρωμές σε απευθείας σύνδεση . Ακριβώς περίπου κάθε αναγκαία επιχειρηματική λειτουργία μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω του λογισμικού QuickBooks ή τα add -on υπηρεσίες που αποτελούν μέρος από τα χαρακτηριστικά του QuickBooks . Λειτουργίας ή το τρέξιμο QuickBooks παίρνει μια μικρή λογιστική τεχνογνωσία και την πειθαρχία για να συμβαδίσει με όλα τα ποικίλα χαρακτηριστικά του . Οδηγίες
Basic QuickBooks Λειτουργίες

1

Προσθέστε ένα νέο πελάτη . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κέντρο πελατών" στην κορυφή γραμμή εικονιδίων . Όταν το κέντρο πελάτης ανοίγει , κοιτάξτε στο επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο " Customer & Εργασίας Νέα " κουμπί . Πληκτρολογήστε στο όλες τις γνωστές πληροφορίες για κάθε πελάτη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" . Η έκδοση του 2010 έχει προστεθεί ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επικολλήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, εάν αυτό είναι αυτό που χρησιμοποιείτε. 2

Προσθέστε ένα νέο προμηθευτή . Ανοίξτε το « Προμηθευτή Center" και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο Προμηθευτή " . Η νέα οθόνη πωλητής είναι σχεδόν ταυτόσημη με την νέα οθόνη πελάτη. Συμπληρώστε όλες τις επαφές , την πληρωμή και άλλες πληροφορίες σε αυτή την οθόνη και κάντε κλικ στο " OK" .
Εικόνων 3

Προσθέστε ένα νέο εργαζόμενο . Ανοίξτε το " Κέντρο Εργαζομένων " και κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Εργαζομένων». Είναι εδώ ότι, εκτός από τις πληροφορίες επαφών , θα προσθέσετε τη μισθοδοσία και πληροφορίες για την απασχόληση . Κάντε κλικ στο "Αλλαγή καρτελών" και επιλέξτε το κουμπί "Info Μισθοδοσία" . Τα στοιχεία μισθοδοσίας θα περιλαμβάνει το ωριαίο μισθό που καταβάλλεται , εξαιρέσεις ισχυρίστηκε , και το set- up για τις ημέρες αναρρωτικής /διακοπές και άμεση κατάθεση . ΤΕΙ Θεσσαλονίκης Κατάλογος τίτλων QuickBooks Λειτουργίες
Η 4

Εισάγετε τους λογαριασμούς που υποβλήθηκαν . Από το "Home " οθόνη σε QuickBooks , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή Bills " όταν λαμβάνετε ένα νομοσχέδιο . Στην οθόνη νομοσχέδιο , εισάγετε τον προμηθευτή στον οποίο το νομοσχέδιο έχει καταβληθεί, το στοιχείο ή την υπηρεσία που αγοράσατε, το ποσό της αγοράς και τυχόν δαπάνες που χρεώνονται στον πελάτη.
5

Χρησιμοποιήστε την οθόνη " Pay Bills " να δημιουργήσουν τις πληρωμές για τους λογαριασμούς . Όταν ένα νομοσχέδιο τέθηκε σε QuickBooks , το ποσό που τίθεται αυτόματα στο Λογαριασμοί πληρωτέοι λογαριασμό . Αν έχετε εισάγει το νομοσχέδιο , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την οθόνη « πληρώσει τους λογαριασμούς " για να δημιουργήσετε πραγματικά πληρωμή για αυτούς τους λογαριασμούς . Αν γράψει μια επιταγή και να εγγράφει ως μια απλή συναλλαγή χωρίς τη χρήση της οθόνης " να πληρώσει τους λογαριασμούς " , το νομοσχέδιο θα εμφανιστεί ως απλήρωτη στην οθόνη " Pay Bills " .
Η 6

Δημιουργία νέου τιμολόγια . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία τιμολόγια " . Τα τιμολόγια που δίδεται στους πελάτες οι οποίοι υπόσχονται να πληρώσουν ό, τι οφείλεται σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Στο τιμολόγιο , πληκτρολογήστε τον πελάτη που κάνει την αγορά , το προϊόν ή την υπηρεσία που αγοράζονται , και το οφειλόμενο ποσό .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο "Λήψη πληρωμών" . Εάν ένα τιμολόγιο έχει δημιουργηθεί για έναν πελάτη , το οφειλόμενο ποσό εγγράφεται αυτόματα στο λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών . Αν ο πελάτης κάνει μια πληρωμή , αυτό πρέπει να καταγράφονται χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Λήψη πληρωμών" . Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το " λαμβάνουν πληρωμές » και απλά εισάγοντας μια κατάθεση από έναν πελάτη θα αφήσει το εν λόγω τιμολόγιο πριν από την καταβολή της εισπρακτέων λογαριασμών .
8

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Καταθέσεις Record" . Εάν η πληρωμή έχει λάβει , είτε με τη μορφή επιταγής ή μετρητά , αυτές οι καταθέσεις καταχωρούνται αυτόματα στο λογαριασμό " ανείσπρακτες Ταμεία " . Άνοιγμα του " Καταθέσεις Record " οθόνη θα σας δείξει όλες τις πληρωμές που λαμβάνει . Να θυμάστε ότι όταν παίρνετε πραγματικά την κατάθεση στην τράπεζα , θα σας χρησιμοποιώντας μια απόδειξη κατάθεσης που θα περιγράφει λεπτομερώς ποιος θα λάβει τα κεφάλαια από το τιμολόγιο και το οποίο ήταν η πληρωμή . Η " Καταθέσεις Record " χαρακτηριστικό θα εκτυπώσει ότι απόδειξη κατάθεσης για σας .
Η
εικόνων