Πώς να δημιουργήσετε ένα Τιμολογίου Πελάτη Με τη Γρήγορη Βιβλία Pro

Όταν ένας πελάτης για την επιχείρησή σας συμφωνεί να αγοράσει αγαθά ή υπηρεσίες και να σας πληρώσει σε μεταγενέστερη ημερομηνία , μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις πωλήσεις με τη δημιουργία ενός πελάτη τιμολόγιο σε Quickbooks . Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το τιμολόγιο για τη χρέωση των πελατών σας . Δημιουργώντας ένα τιμολόγιο είναι μια απλή διαδικασία , αν η πληροφορία έχει εγγραφεί στους καταλόγους των πελατών και το στοιχείο σωστά. Τιμολόγιο λεπτομέρειες θα ποικίλει ανάλογα με το είδος της επιχείρησής σας , αλλά τα βασικά βήματα είναι παρόμοια για τις περισσότερες τιμολογίων σε Quickbooks . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας σας σε Quickbooks . Κάντε κλικ στο " τιμολόγια " στο Κέντρο πελατών στην αρχική σελίδα . Ένα πρότυπο θα ανοίξει. Για ένα διαφορετικό πρότυπο τιμολογίου , ή να προσαρμόσετε ένα, κάντε κλικ στο drop -down μενού στην πάνω δεξιά γωνία . 2

Επιβεβαιώστε την ημερομηνία στο τμήμα header του τιμολογίου , στην επάνω δεξιά γωνία ακριβώς κάτω από το drop-down μενού πρότυπο . Η προεπιλεγμένη ημερομηνία , συνήθως σήμερα, θα συμπληρώσει αυτόματα . Αλλάξτε τον πληκτρολογώντας σε άλλη ημερομηνία , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το ημερολόγιο , ή χρησιμοποιώντας τα συν ή μείον κλειδιά. Το κουτί αριθμός του τιμολογίου , δίπλα στο πλαίσιο ημερομηνίας , θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα
εικόνων 3

Κάντε κλικ στον Πελάτη: . Drop Job μενού στην επάνω αριστερή γωνία . Επιλέξτε το όνομα του πελάτη σας . Εάν αυτό είναι ένα νέο πελάτη , πληκτρολογήστε το όνομα και Quickbooks θα σας ζητήσει να προσθέσετε τις πληροφορίες των πελατών , συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης , πληροφορίες αποστολής και τους όρους τιμολόγησης . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου " στην κορυφή του μενού drop-down για να προσθέσετε ένα νέο πελάτη . Μόλις ο πελάτης είναι στη λίστα , τη διεύθυνση και άλλες πληροφορίες θα γεμίσει αυτόματα σε μελλοντικά τιμολόγια .
Η 4

Επιλέξτε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλούνται από το drop-down μενού " στοιχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της τιμολόγιο . " Είδη " είναι λίστα των προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται . Όπως και με ένα νέο πελάτη , αν αυτό είναι ένα νέο στοιχείο , θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τις πληροφορίες . Τα περιγραφή και ο ρυθμός τμήματα θα πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα αν οι πληροφορίες αυτές έχουν καταχωριστεί σωστά όταν το στοιχείο αυτό αναφέρονται .
5

Πληκτρολογήστε την ποσότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών στην στήλη " Ποσότητα " . Η στήλη «Σύνολο» θα συμπληρώσει αυτόματα ως Quickbooks υπολογίζει τα ποσά με βάση τις τιμές που έχουν εισαχθεί . Αν επιβάλλουν φόρο ( ΦΠΑ ) , που θα υπολογίζεται επίσης. Το συνολικό ποσό του τιμολογίου θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της σελίδας .
Η

6 Κάντε κλικ στο " να τυπωθεί " πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία , αν πρόκειται να εκτυπώσετε το τιμολόγιο αργότερα . Μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα πελάτη στο κάτω μέρος , ή ένα σημείωμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο ", και το τιμολόγιο σας είναι πλήρης .
Η 7

Εκτυπώστε το τιμολόγιο με τη μετάβαση στην κορυφή της σελίδας και πατώντας « εκτύπωση ». Μπορείτε επίσης να στείλετε email τιμολόγια κάνοντας κλικ στο "αποστολή ".
Η
εικόνων