Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για QuickBooks Pro 2009

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι ένα από τα πιο σημαντικά και ακόμη λιγότερο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του προγράμματος λογισμικού QuickBooks . Είτε αυτό συμβαίνει γιατί από την υπόθεση ότι αυτό είναι ένα δύσκολο έργο, ή ένα που είναι πέρα από το πεδίο των γνώσεων του ιδιοκτήτη της επιχείρησης , είναι σπάνια , ακόμη και ενεργοποιείται σε QuickBooks . Η έκδοση Pro είναι το πιο βασικό λογισμικό QuickBooks με αυτό το χαρακτηριστικό , και χρησιμοποιώντας ότι μπορεί να βοηθήσει έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης στον προγραμματισμό για τα επόμενα έτη και στην παροχή μια πλήρη οικονομική εικόνα της επιχείρησης της . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία " στην επάνω γραμμή μενού και , στη συνέχεια, στο κουμπί «Σχεδιασμός & Budgeting " στο μενού πλευρά. Μια άλλη πλευρά μενού θα ανοίξει? Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Set Up Προϋπολογισμών » . Ένα παράθυρο φύλλο τύπου θα ανοίξει με τις στήλες σε όλη εκπροσωπούν τους μήνες για τον προϋπολογισμό και τις γραμμές κάτω από την πλευρά με κάθε λογαριασμό στο διάγραμμα της εταιρείας των λογαριασμών . 2

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου προϋπολογισμού πλήκτρο " στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του υπολογιστικού φύλλου . Όταν ανοίξει το παράθυρο , θα πρέπει να καθορίσετε το χρόνο και το είδος του προϋπολογισμού που θέλετε να δημιουργήσετε . Μπορείτε να επιλέξετε είτε ένα χρόνο πριν , ή μια σειρά από χρόνια νωρίτερα . Συνήθως οι προϋπολογισμοί που δημιουργούνται για το επόμενο οικονομικό έτος .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κέρδος και το είδος απώλειας του προϋπολογισμού . Αυτό είναι το είδος του προϋπολογισμού ότι οι περισσότεροι άνθρωποι οραματίζονται όταν σκέφτονται τη λέξη "προϋπολογισμός . " Ο προϋπολογισμός κερδών και ζημιών βοηθά να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα για το έτος . Κάθε λογαριασμός στο λογιστικό εκπροσωπείται σε αυτόν τον προϋπολογισμό και επιτρέπει τον προγραμματισμό των λογαριασμών αυτών . Κατά τη δημιουργία του πρώτου προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας , θα ήταν σκόπιμο να πάει με αυτόν τον τύπο .
Η

4 Επιλέξτε τον τύπο του ισολογισμού του προϋπολογισμού . Ο προϋπολογισμός του ισολογισμού διατηρεί παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων , υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων της επιχείρησης . Ο προϋπολογισμός του ισολογισμού είναι μεγαλύτερο από ένα μεγάλο προϋπολογισμό εικόνα δεδομένου ότι δημιουργεί ένα από αυτά είναι χρήσιμο σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό για το χρέος και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων .
5

προσθέτουμε είτε τη δουλειά του πελάτη ή ταξικά κριτήρια για τον προϋπολογισμό . Τα κριτήρια δουλειά του πελάτη θα βοηθήσει ένα μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης καθορίσει με κέρδος και τον προϋπολογισμό ζημία την οποία οι πελάτες διατηρούν η επιχείρηση πηγαίνει . Εάν ένα μεγάλο ποσοστό των εσόδων παράγεται από ένα μικρό αριθμό πελατών , μπορεί να αποκαλύψει την ευθραυστότητα οικονομική εικόνα της επιχείρησης σας .

Δεδομένου ότι το χαρακτηριστικό κλάσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ευέλικτους τρόπους για την παρακολούθηση είτε από τη θέση κατάστημα ή τον άλλο κατάταξη , είναι δύσκολο να είναι συγκεκριμένα για το αν αυτό το είδος του προϋπολογισμού θα βοηθήσει την επιχείρησή σας . Εάν επιλέξετε τη λειτουργία Class, θα σας δώσει τη δυνατότητα να μετρήσει τα έσοδα και τα έξοδα από κάθε κατάστημα έχετε στην κατοχή σας και να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για να εξυπηρετήσει τις ανάγκες όχι μόνο του συνόλου των επιχειρήσεων , αλλά και κάθε τοποθεσία, καθώς και .
Η 6

Επιλέξτε μια μέθοδο για τη δημιουργία του προϋπολογισμού . Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τις δύο επιλογές , είτε τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού από μηδενική ή από τα δεδομένα μιας προηγούμενου έτους . Φυσικά , αν αυτό είναι το πρώτο έτος σας στην επιχείρηση , θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από το μηδέν . Όσον αφορά τις σταθερές δαπάνες , εισάγετε το γνωστό ποσό στην πρώτη στήλη μετά το πρώτο μήνα θα αρχίσει να καταβάλλει το ποσό αυτό . Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή Across " κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία , και οι δαπάνες αυτές θα συμπληρώνονται αυτόματα στα υπόλοιπα πλαίσια για την εν λόγω δαπάνη. Εισάγετε γνωστά τα έσοδα από τους τακτικούς πελάτες στις κατάλληλες γραμμές του εισοδήματος και θα έχετε ένα καλό σκελετό ενός προϋπολογισμού με την οποία μπορείτε να εργαστείτε .
Η 7

Προσαρμογή ποσών σειρά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο " Προσαρμογή γραμμής Ποσά " στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του υπολογιστικού φύλλου . Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός "what-if " σενάριο με τον προϋπολογισμό σας . Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε την ποσότητα στη γραμμή του κάθε λογαριασμού είτε με ποσοστό ποσότητα ή σταθερό ποσό σε δολάρια . Για παράδειγμα , αν είστε πρόβλεψη ηλεκτρικών αυξήσεις νομοσχέδιο του 5 τοις εκατό το μήνα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Ρύθμιση Row Ποσά διαθέτουν για να αντικατοπτρίζει το γεγονός αυτό αντί να εισάγετε το ποσό κάθε μήνα ξεχωριστά .
Η
εικόνων