Πώς να Set Up Μαθήματα σε QuickBooks

Προσαρμογή των ρυθμίσεων σε QuickBooks να περιλαμβάνουν μαθήματα είναι τόσο εύκολη όσο και τον έλεγχο μερικά κουτιά σε διάφορες προτιμήσεις μενού και δημιουργώντας τις επικεφαλίδες για κάθε κατηγορία . Με την υπο - μαντικής κάθε συναλλαγή σε μια τάξη , θα είστε σε θέση να συντάσσουν εκθέσεις και να δείτε μόνο συναλλαγές ίδια τάξη γρήγορα χωρίς ταλαιπωρία . Μπορείτε απλά να δημιουργήσετε αναφορές εξόδων τάξης ή των εσόδων και δείτε στην οθόνη ή εκτύπωσης για τους επαγγελματίες του φόρου , όταν ήρθε η ώρα να έχουν τους φόρους σας προετοιμασμένοι . Οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε λογιστικές προτιμήσεις σας για να καταστεί δυνατή η χρήση των κατηγοριών για την κατηγοριοποίηση των συναλλαγών. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αναφορές σε συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών . Κάντε κλικ στην καρτέλα προτιμήσεις της εταιρείας και επιλέξτε " Χρήση εντοπισμού τάξη " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "OK " για να τους δώσει τη δυνατότητα για την εταιρεία . 2

Δημιουργήστε τη λίστα τάξη για να δηλώσουν τα μαθήματα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για τις συναλλαγές σας, κάνοντας κλικ Class List και στη συνέχεια Class στο κάτω μέρος του εν λόγω καταλόγου . Πληκτρολογήστε μια σύντομη , αναλυτική όνομα για την κατηγορία που θέλετε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπο -κατηγορίες μέσα σε κάθε τάξη για να χαρακτηρίσει περαιτέρω συναλλαγές με πιο συγκεκριμένο τρόπο . Ελέγξτε τη ρύθμιση " Υποκατηγορία της " κουτί και εισάγετε το όνομα του συγκεκριμένου υπο - ταξινόμησης .
Εικόνων 3

Εκχώρηση ονομασία κατηγορίας για κάθε συναλλαγή πατώντας το κουμπί " Class" drop-down μενού και κάνοντας κλικ η κατάλληλη κατηγορία για το καθένα. Αυτό θα σας επιτρέψει να τις οργανώσετε τάξη, όταν χρειάζεται . Ο λογιστής σας μπορεί να χρειαστεί την πληροφορία αυτή, οργανώνοντας κάθε συναλλαγή ανά κατηγορία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πονοκεφάλους .
Η 4

Ορισμός κλάσεων τάξη στα στοιχεία μισθοδοσίας με την προσθήκη αυτό το χαρακτηριστικό στο μισθολόγιο και το μενού των εργαζομένων προτιμήσεις . Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε ένα ολόκληρο paycheck σε μια τάξη ή χωρίσουν κάθε ελέγξει σε υπο- κατηγορίες , την εργασία , υλικό , κλπ. Στη συνέχεια μπορείτε να εκτελέσετε αναφορές μόνο το κόστος εργασίας , το κόστος υλικών , κλπ.
5

Run εκθέσεις δείγμα για να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο που δείχνει προς τη σωστή επικεφαλίδα τάξη . Το φορολογικό επαγγελματία σας θα πρέπει ορισμένα στοιχεία , όπως το κόστος των πωληθέντων και άλλα έξοδα, όπως το κόστος εργασίας , έτσι ώστε το πιο συγκεκριμένο μπορείτε να είστε , τόσο πιο ακριβής φόρους σας θα είναι όταν το αρχείο . Πηγαίνετε στο μενού " Αναφορές " και να εκτελέσετε μια έκθεση ανά κατηγορία , επιλέξτε τις ημερομηνίες και κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " ..
Η
εικόνων