Πώς να Βάλτε Εισπράξεις Into Quickbooks Pro 2007

Οι ταμειακές αποδείξεις μπορούν να εισαχθούν σε QuickBooks σε μια σειρά από τρόπους , ανάλογα με το βαθμό ακρίβειας που επιθυμούν να διατηρήσουν σε τήρηση βιβλίων σας . Για μια τυπική μικρή επιχείρηση , εισάγοντας τις αγορές κάθε πελάτη ξεχωριστά είναι ιδανική . Τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη και το ιστορικό αγορών μπορεί να ανακληθεί με ένα κλικ του ποντικιού . Εάν εκτελέσετε μια επιχείρηση με υψηλό όγκο των πελατών , μπορεί να είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την μέθοδο Z - ταινία για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις . Κάτι τέτοιο περιλαμβάνει την είσοδο σύνολα κάθε ημέρα ως μία συναλλαγή πώλησης . Οδηγίες
Μπαίνοντας Κάθε συναλλαγή Ατομική
Η

1 Κάντε κλικ στο " Πωλήσεις έσοδα" Icon . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο έσοδα από πωλήσεις . Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να εισάγετε το όνομα του πελάτη στο "Πελάτης" κουτί . Αν ο πελάτης είναι νέα , θα σας ζητηθεί να το κάνετε είτε μια γρήγορη πρόσθετο , το οποίο σημαίνει ότι μόνο το όνομα θα πρέπει να αποθηκευτεί , ή να εισαγάγετε τα υπόλοιπα στοιχεία του πελάτη . Εκτός αν η επιχείρησή σας έχει υψηλή ένταση με λίγη επανάληψη των επιχειρήσεων από τους ίδιους τους πελάτες , θα ήταν μια καλή ιδέα για να πάρει όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε και να το εισάγετε . 2

Εισάγετε κάθε στοιχείο που αγοράζεται στο " Είδη στήλη " σχετικά με το έντυπο απόδειξης πώλησης . Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να είναι ήδη εγγεγραμμένα στον κατάλογο στοιχείου με όλες τις τιμές και πληροφορίες για το κόστος . Αν δεν είναι , θα πρέπει να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο στοιχείο της λίστας . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο " Λίστα " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Κατάλογος τεκμηρίων . " Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου στο πλαίσιο Όνομα Στοιχείου . Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Περιγραφή την περιγραφή του στοιχείου που θέλετε να εμφανίζονται σε εισπράξεις πωλήσεων και Εντολές Αγοράς . Πληκτρολογήστε το κόστος σας για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία στο "Κόστος " κουτί . Εισάγετε τον " Τιμή Πώλησης " που θα πουλήσει αυτό το προϊόν και να επιλέξετε την κατάλληλη ισοζυγίου των εισοδημάτων . " Έσοδα " ή "Πωλήσεις" θα ήταν καλές επιλογές .
Εικόνων 3

Εισάγετε την ποσότητα του είδους ή των ειδών που έχουν αγοραστεί . QuickBooks θα υπολογιστούν οι χρόνοι τιμή πώλησης της ποσότητας για να σας δώσει το υποσύνολο .
Η 4

Εκχώρηση το κατάλληλο ποσοστό φόρου επί των πωλήσεων για την απόδειξη λιανικής πώλησης . Αυτό γίνεται μέσω του « φόρου επί των πωλήσεων " κουτί και όχι με τη δημιουργία ενός στοιχείου που ονομάζεται " φόρος επί των πωλήσεων . " Για τον υπολογισμό του φόρου επί των πωλήσεων σωστά , ανοίξτε πάλι το μενού " Λίστα " . Κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " Ν" και όταν ανοίξει το νέο παράθυρο στοιχείο , επιλέξτε το " φόρο επί των πωλήσεων Στοιχείο " επιλογή . Εισάγετε το όνομα και φορολογικού συντελεστή στα κατάλληλα πλαίσια και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Εισαγωγή Daily Συναλλαγές As One Πώληση
5

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Z -Tape . Η μέθοδος Z -Tape αναφέρεται στην έκθεση Z - ταινία που παλαιότερα μητρώα ταμειακές ροές στο τέλος της κάθε ημέρας λεπτομερώς τα σύνολα όλων των πωλήσεων σε διάφορες περιοχές του καταστήματος . Αντί να εισέρχεται σε κάθε ένα από τα 200 συν τις πωλήσεις για την ημέρα , μία πώληση καταγράφεται με όλα τα είδη που αγοράζονται εκείνη την ημέρα στην ίδια έκθεση . Ανοίξτε το παράθυρο Πωλήσεις Παραλαβή κάνοντας κλικ στο " Sales Receipt " Icon .
Η 6

Δημιουργήστε έναν πελάτη που ονομάζεται «Daily Sales . " Αυτό θα κρατήσει το τρέχον σύνολο των πωλήσεων κάθε μέρα χωρίς να χρειάζεται να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο πελάτη .
Η 7

Εισάγετε τις ποσότητες για κάθε είδος που πωλείται για εκείνη την ημέρα . Ελέγξτε την " απόδειξη λιανικής πώλησης » κατά της έκθεσης μητρώο Z - ταινία για την ακρίβεια . Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία της "Date " κουτί ταιριάζει με την ημερομηνία στο πεδίο " Πελάτης " κουτί . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και κλείσιμο . " Τα καθημερινά σύνολα έχουν πλέον εισέλθει στο παράθυρο " Sales Receipt " .
Η
εικόνων