Πώς να Αρχείο QuickBooks Εταιρεία Files

Όταν ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας είχε πολλές συναλλαγές πάνω από ένα μεγάλο χρονικό διάστημα , ο χώρος που καταλαμβάνεται από τις αυξήσεις λογισμικού QuickBooks . Αυτό μπορεί να προκαλέσει ακραία επιβράδυνση της διαδικασίας λειτουργίας QuickBooks . Η λύση σε αυτό είναι να αρχειοθετήσετε τα προηγούμενα χρόνια από τα αρχεία της εταιρείας σας . Σε παλαιότερες εκδόσεις του QuickBooks , η διαδικασία αυτή ονομάζεται " αρχειοθέτηση " ? Στις νεότερες εκδόσεις , αυτό ονομάζεται "καθαρίσει τα στοιχεία της εταιρείας . " Η διαδικασία αυτή συμπυκνώνει τα αρχεία της εταιρείας του προηγούμενου έτους αφαιρώντας τις λεπτομέρειες κάθε συναλλαγή κλειστή , αφήνοντας μόνο τα σύνολα . Οδηγίες
Δημιουργία και Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας
Η

1 Τοποθετήστε μια μονάδα flash ή το CD - ROM στον υπολογιστή . 2

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Αρχείο" στο επάνω γραμμή μενού και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση αντιγράφου ή αντιγράφων ασφαλείας . " Θα σας ζητηθεί όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας ? Επιλέξτε τη μονάδα flash ή το CD - ROM
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα αρχείου " κουτί και πληκτρολογήστε " Αρχείο " . πριν από την επέκταση . Κάντε κλικ στο " OK" και το αρχείο θα πρέπει να υποστηρίζεται στη μονάδα flash ή το CD - ROM .
Εικόνων Αρχείο του αρχείου
Η 4

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην κορυφή γραμμή μενού και επιλέξτε το " Utilities " επιλογή . Όταν ανοίξει το επόμενο παράθυρο , κάντε κλικ στην επιλογή "Clean Up δεδομένα Εταιρεία . "
5

Επιλέξτε " Κατάργηση Συναλλαγές από μια συγκεκριμένη ημερομηνία . " Η ημερομηνία που θα επιλέξετε θα είναι η ημερομηνία λήξης ? Όλες οι συναλλαγές πριν από την ημερομηνία αυτή θα πρέπει να συμπυκνωθεί και οι λεπτομέρειες των συναλλαγών αυτών θα αφαιρεθεί
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ανοίξετε το επόμενο παράθυρο , όπου μπορείτε . θα επιλέξετε επιπλέον κριτήρια για την αφαίρεση των συναλλαγών . Υπάρχουν τέσσερις επιλογές : την απομάκρυνση δεν έχουν εκκαθαριστεί τράπεζα και συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες ? Αφαίρεση συναλλαγές αποτιμώνται να εκτυπωθεί ? Αφαίρεση τιμολόγια και εκτιμήσεις που έχουν επισημανθεί για να σταλεί ? Αφαίρεση των συναλλαγών που περιέχουν unbilled ή unreimbursed κόστος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε για να διαγράψετε τα στοιχεία που δεν έχουν συναλλαγές στο επόμενο παράθυρο που ανοίγει . Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς , τους πελάτες , τους προμηθευτές , άλλα ονόματα , στοιχεία τιμολογίου και « να κάνει », σημειώνει .
8

Κάντε κλικ στο " Begin Εκκαθάριση ". Αποθηκεύστε το αρχείο καθαρίζονται -up στην επιφάνεια εργασίας ή εξωτερικό σκληρό δίσκο για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο QuickBooks .
Η
εικόνων