Πώς να Εισάγετε λογιστικές πληροφορίες από το ένα σύστημα Into Quickbooks

QuickBooks είναι ένα από τα πιο δημοφιλή πακέτα λογισμικού λογιστικής και χρησιμοποιείται από τα εκατομμύρια των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων . Υπάρχουν όμως και άλλα πακέτα λογισμικού λογιστικής περιλαμβάνουν Peachtree , το Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Λογιστική και ακόμη Quicken . Εκτός από αυτές τις γνωστές επιλογές για να QuickBooks , διάφορες ανεξάρτητες μικρότερες εταιρείες έχουν επεκταθεί σε λογιστικό λογισμικό . Booksslayer είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από τους δημιουργούς του λογισμικού φόρου προετοιμασίας της Taxslayer του . Πώς μπαίνετε λογιστικές πληροφορίες από ένα από αυτά τα συστήματα σε QuickBooks εξαρτάται από το ποιο είναι το σύστημα που προσπαθείτε να εισάγετε πληροφορίες από . Οδηγίες
Άμεση μεταφορά σε QuickBooks

1

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου της εταιρείας που χρησιμοποιείτε στο άλλο λογιστικό λογισμικό . Ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε στην ενότητα " Βοήθεια" από το μενού . Όταν ζητηθεί η θέση για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο , επιλέξτε το Desktop ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα . 2

Εγκαταστήστε το λογισμικό QuickBooks στον υπολογιστή που σκοπεύετε σχετικά με τη χρήση του λογισμικού του. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εισαγωγή του CD - ROM και ακολουθώντας τις οδηγίες , όπως ο Οδηγός εγκατάστασης σας καθοδηγεί μέσω της διαδικασίας . Όταν αυτή η διαδικασία ολοκληρωθεί , θα σας ζητηθεί να ξεκινήσει η " Easy Step Συνέντευξη . " Το Easy Step συνέντευξη είναι μια σειρά από ερωτήσεις που καλούνται που θα βοηθήσει το λογισμικό που έχει συσταθεί το αρχείο της εταιρείας σας . Μην ξεκινήσετε το εύκολο βήμα Συνέντευξη . QuickBooks 2010 έρχεται με το εργαλείο μετατροπής που θα χρειαστείτε. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του QuickBooks , ίσως χρειαστεί να κατεβάσετε το εργαλείο μετατροπής από την ιστοσελίδα Intuit (βλέπε Πόρων ) .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορυφή γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Utilities " . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει , επιλέξτε το κουμπί " Μετατροπή" στη λίστα . Είναι εδώ ότι θα δείτε τα ονόματα των τεσσάρων διαφορετικών προγραμμάτων λογισμικού λογιστικής . Peachtree , Microsoft Small Business Λογιστική, Microsoft Office Accounting και Quicken . Αν οι λογιστικές πληροφορίες που προσπαθείτε να μετατρέψετε είναι από ένα από αυτά τα τέσσερα πακέτα , η μετατροπή των πληροφοριών είναι μάλλον ομαλή.
Η

4 Κάντε κλικ στο πακέτο λογισμικού που θέλουν να μεταφέρουν από . Θα σας ζητηθεί να βρει τη θέση του αρχείου της εταιρείας που θέλει να μετατρέψετε . Αν το έχετε αποθηκεύσει στο Desktop, θα το βρείτε εκεί . QuickBooks θα μετατρέψει όλες τις συναλλαγές , τους πελάτες και τους προμηθευτές και τα στοιχεία σε μια μορφή που μπορεί να χρησιμοποιήσει . Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί , θα σας ζητηθεί για μια νέα θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο που έχει μετατραπεί QuickBooks . Intuit συνιστά τη χρήση ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου ή μονάδα flash για την τακτική αποθήκευση αρχείων της εταιρείας .
Εικόνων Εγχειρίδιο Μεταφορά στο QuickBooks

5

Εκτυπώστε ένα διάγραμμα των λογαριασμών με όλα τα ανοιχτά υπόλοιπα . Πελάτη Εκτύπωση εκθέσεις με όλα τα ανοιχτά υπόλοιπα των απαιτήσεων . Προμηθευτή εκτύπωσης εκθέσεις με ανοιχτά υπόλοιπα υποχρεώσεων . Αν το λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείτε δεν είναι σε θέση να μετατραπεί άμεσα σε ένα αρχείο QuickBooks , θα χρειαστεί να εισάγετε τις πληροφορίες χειροκίνητα.
Η 6

Αντίγραφο του λογιστικού σχεδίου από το προηγούμενο σύστημα στο QuickBooks , εισάγετε τις ανοιχτό υπόλοιπο κάθε λογαριασμού , χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Enter άνοιγμα ισορροπία " . Μπορείτε να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην επάνω γραμμή μενού και κύλιση προς τα κάτω στο Λογιστικό Σχέδιο . Κάντε κλικ στο " Λογιστικό " επιλογή και στη συνέχεια στο κουμπί "Λογαριασμός" στην κάτω αριστερή γωνία . Επιλέξτε την επιλογή " Νέος λογαριασμός " και εισάγετε κάθε λογαριασμό από το προηγούμενο σύστημα με τα αντίστοιχα ποσά σε δολάρια στο πλαίσιο ανοικτού υπολοίπου .
Η 7

Εισάγετε τους πελάτες και τους προμηθευτές ονόματα από το προηγούμενο λογιστικό σύστημα . Αυτό περιλαμβάνει τα ονόματα , τις διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου , και ανοιχτά υπόλοιπα σε κάθε πελάτη ή προμηθευτή . Δεν είναι απαραίτητο να τεθεί σε επιμέρους συναλλαγές , τα ανοιχτά υπόλοιπα θα πρέπει να είναι αρκετό . Εάν θέλετε να γίνει αναφορά πίσω σε παλιές συναλλαγές μπορείτε να ανοίξετε το παλαιό σύστημα λογιστικής .
Η
εικόνων