Πώς να καταλάβει QuickBooks Λογαριασμοί Εξόδων

Θα πρέπει να κατανοήσουν την έννοια του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος για να κατανοήσουν τους λογαριασμούς εξόδων QuickBooks . Κάθε συναλλαγή που τίθεται σε QuickBooks αφορά δύο διαφορετικούς λογαριασμούς , συμπεριλαμβανομένου του απολογισμού εξόδων . Θα πρέπει επίσης να κατανοήσουν τα είδη των δαπανών που θα εισέλθουν . QuickBooks έχει πολλούς διαφορετικούς τύπους των λογαριασμών εξόδων που δημιουργούνται αυτόματα , όταν αρχίσετε τη δημιουργία του αρχείου της εταιρείας σας . Αυτά βρίσκονται στο Λογιστικό Σχέδιο . Οδηγίες
Λογαριασμοί Εξόδων, και διπλογραφικού Λογιστική

1

Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks κάνοντας κλικ στο εικονίδιο QuickBooks στην επιφάνεια εργασίας σας . Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε κατά την εγκατάσταση του λογισμικού . Ανοίγει η οθόνη "Home " . Κάντε κλικ στο " Λίστες " επιλογή στο μενού στην κορυφή . 2

Μετακινηθείτε προς τα κάτω τις " λίστες " στο " Διάγραμμα Λογαριασμοί " και κάντε κλικ σε αυτό . Το Λογιστικό οργανώνεται με τους λογαριασμούς του ενεργητικού στην κορυφή , συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών λογαριασμών , οι απαιτήσεις και το κυκλοφορούν ενεργητικό . Η μέση της λίστας περιλαμβάνει τις πιστωτικές κάρτες , λογαριασμούς ευθύνης και τους λογαριασμούς των ιδίων κεφαλαίων. Το κάτω μέρος της λίστας περιλαμβάνονται και λογαριασμοί εσόδων , του κόστους πωληθέντων και των λογαριασμών εξόδων . Κάθε συναλλαγή που ολοκληρωθεί θα επηρεάσει δύο διαφορετικούς λογαριασμούς . Η πληρωμή λογαριασμού ασφάλισης , για παράδειγμα , θα αυξήσει την "Ασφαλιστική" λογαριασμό εξόδων από το ποσό που καταβλήθηκε και θα μειώσει την ισορροπία στον τραπεζικό λογαριασμό κατά το ίδιο ποσό . Αυτό ονομάζεται διπλογραφικού λογιστικού και την ορθή εκτέλεση αυτής της μεθόδου οδηγεί σε μια ακριβή ισολογισμό
εικόνων 3

Εισάγετε μια συναλλαγή πρακτική - . Πληρωμή δείγμα ενός λογαριασμού ΔΕΚΟ - για να δείτε πώς διπλογραφική λογιστική έργων . Ανοίξτε το μητρώο ελέγχου κάνοντας κλικ στον τραπεζικό λογαριασμό που δημιουργήσατε κατά την εγκατάσταση του λογισμικού . Πληκτρολογήστε " Utilities" στο λογαριασμό της γραμμής , το οποίο βρίσκεται κάτω από τη γραμμή του δικαιούχου . Πληκτρολογήστε ένα ποσό που είναι εύκολο να θυμάστε , όπως $ 222,22 , στη στήλη ποσότητα και πατήστε το κουμπί " Record " .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Reports" , μεταβείτε στο " Εταιρία & Οικονομικές " ενότητα , στη συνέχεια, ανοίξτε το" κέρδη και ζημίες " έκθεση . Κάντε κλικ στο «Κέρδος και απώλεια Standard" έκθεση . Η " Utilities " λογαριασμό εξόδων θα έχει η συναλλαγή 222,22 δολάρια καταγράφεται ως πληρωμή και το ίδιο ποσό θα είναι στην τραπεζική συναλλαγή με την απόσυρση.
Εικόνων Κατανόηση Εξόδων Sub - Λογαριασμοί
5

Ανοίξτε το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο και πάλι και να περιηγηθείτε στους διάφορους λογαριασμούς εξόδων που δημιουργήθηκαν αυτόματα από QuickBooks . Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε από τους λογαριασμούς εξόδων, που δεν σχετίζονται με την επιχείρησή σας ή η προσθήκη νέων . Σημειώστε ότι ορισμένοι λογαριασμοί εξόδων έχουν ένα γονέα λογαριασμό και μερικά έχουν υπο-λογαριασμούς κάτω από αυτούς που είναι σε εσοχή .
Η 6

Δημιουργήστε ένα δευτερεύοντα λογαριασμό για μια κατηγορία εξόδων . Θα πρέπει να καταλάβετε υπο-λογαριασμούς για τις δαπάνες για να γίνει αυτό . Ο λογαριασμός " Utilities" μπορεί να λειτουργήσει ως ένα γονέα και έχουν υπο-λογαριασμούς " Νερό ", " Electric" ή " φυσικό αέριο ". Αυτά τα υπο - λογαριασμούς μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τυχόν αυξήσεις ή μειώσεις των εσόδων σε συγκεκριμένους τομείς . Κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " Ν" κάτω με το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο ανοιχτά . Η " Προσθήκη νέου λογαριασμού " θα ανοίξει το παράθυρο .
Η 7

Επιλέξτε " Έξοδο ", όπως το είδος του λογαριασμού . Εισάγετε τη λέξη «Ηλεκτρική ενέργεια » στο πλαίσιο Όνομα λογαριασμού . Κάντε κλικ στο κέντρο της πλαίσιο με την ένδειξη " Κάντε μερικό λογαριασμό του . " Κάντε κλικ στο πεδίο με βέλη και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εντοπίσετε το " Utilities" λογαριασμό εξόδων , στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό .

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δευτερεύοντα λογαριασμό για κάθε λογαριασμό εξόδων που έχει πολλαπλές δαπάνες κάτω από την ίδια γενική κατηγορία . Άλλα έξοδα που θα μπορούσε να λειτουργήσει με υπο - λογαριασμούς περιλαμβάνουν " Automobile ", το οποίο θα μπορούσε να έχει υπο-λογαριασμούς , όπως " Ασφαλιστική ", " Άδεια και Τέλη » και « καυσίμων ».

Η