Πώς να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα ημερήσιας φροντίδας υπολογιστών

Λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών έχουν σχεδιαστεί για τα προγράμματα ημερήσιας φροντίδας εξυπηρετούν τουλάχιστον τέσσερις σημαντικούς σκοπούς . Το λογισμικό που θα επιλέξετε θα καταγράψει διοικητικών και οικονομικών στοιχείων , αυξάνοντας την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά σας . Επίσης, θα παρακολουθεί τα δεδομένα σας μάρκετινγκ και να παρέχουν πληροφορίες για την παρουσία σας στο Internet . Σωστό σχεδιασμό , μηχανοργάνωση πρόγραμμα σας μπορεί να ωφεληθεί τα παιδιά σας και τις οικογένειές τους , το προσωπικό και την κοινότητα . Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία πέντε - βήμα για να βρείτε το καλύτερο λογισμικό για το πρόγραμμα ημερήσιας φροντίδας σας . Οδηγίες
Η

1 Ετοιμάστε μια λίστα με όλα τα δεδομένα που θέλετε να συλλέγουν και να χρησιμοποιούν . Αν και η διαδικασία θα οδηγήσει σε διπλότυπα στοιχεία , ετοιμάζει δύο λίστες . Βάση έναν κατάλογο για όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για τα παιδιά ? Οικογένειές τους ? Το προσωπικό σας? Και διοικητικό συμβούλιο , προμηθευτές , συμβούλους , τους εθελοντές , υποτρόφους , και την κοινότητα και την υπηρεσία επαφών . Βασιστεί η δεύτερη λίστα για τη διοικητική , οικονομική και εμπορία δεδομένων . Συνδυάστε τις λίστες και αφαιρέστε τα διπλά στοιχεία . 2

Εξερευνήστε κάθε κατηγορία για να βεβαιωθείτε ότι έχετε παρατίθενται λεπτομερώς όλα όσα χρειάζονται . Οικονομικά στοιχεία θα πρέπει να καλύπτουν το εισόδημα , οι προϋπολογισμοί , τα έξοδα , μισθοδοσία , φόρους και χρέωση items.You θα πρέπει να γνωρίζουν το πρότυπο στοιχεία εγγραφής για κάθε παιδί , καθώς και τα αδέλφια τους , τους εμβολιασμούς , αλλεργίες και άλλα θέματα υγείας , τις ημέρες και τις ώρες που παρακολουθούν , καταγράφουν τους συμμετοχή , άδεια ταξιδιού , τις διατροφικές προτιμήσεις , τις απαγορεύσεις δραστηριότητας , καθώς και άλλες πληροφορίες που ο διαχειριστής σας , οι εκπαιδευτικοί και οι βοηθοί βρείτε χρήσιμες .
εικόνων 3

Εξετάστε τα στοιχεία δεδομένων με το προσωπικό και άλλους ανθρώπους γνώστες . Δεν θέλετε να συλλέξει τα δεδομένα που " ll πιθανώς δεν χρησιμοποιούν ποτέ , αλλά μπορείτε επίσης δεν θέλετε να χάσετε ένα στοιχείο που χρειάζεστε . Ρωτήστε τους διευθυντές των προγραμμάτων είναι παρόμοια με τα δικά σας σχετικά με τα στοιχεία που βρίσκουν χρήσιμο που δεν είναι στη λίστα σας .
Φτηνές 4

Εξετάστε τα διαθέσιμα πακέτα λογισμικού , και να τηρούν αρχείο των ευρημάτων και τις εντυπώσεις σας για κάθε μία . Βρείτε αντικείμενα στη λίστα σας που λείπουν από το λογισμικό . Πάρτε συστάσεις από άλλα προγράμματα ημερήσιας φροντίδας που χρησιμοποιείτε κάθε πακέτο για την ευκολία της χρήσης για το προσωπικό . Δεν έχει σημασία πόσο καλά οι λειτουργίες του λογισμικού , η εφαρμογή του θα είναι δύσκολο, αν το προσωπικό σας αντιστέκεται χρήση . Ρωτήστε σχετικά με τα τεχνικά προβλήματα όσον αφορά την εφαρμογή ή την καθημερινή λειτουργία , πόσο αξιόπιστα και γρήγορα ο κατασκευαστής παρέχει τεχνική βοήθεια , καθώς και η πρόγραμμα κατάρτισης.
5

Ερευνήστε το συνολικό κόστος πριν από τη λήψη μιας απόφασης σχετικά με το ποια πακέτο λογισμικού για να αγοράσει . Ορισμένα προγράμματα περιλαμβάνουν άλλους τύπους προγραμμάτων εκτός από τα δικά σας , τα οποία θα μπορούσαν να αυξήσουν τις τιμές τους . Ορισμένα προγράμματα ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετο υλικό που θα αυξήσει το κόστος σας . Κάποιοι μπορούν να χρεώνουν επιπλέον για την κατάρτιση ή την τεχνική υποστήριξη και μπορεί να απαιτούν πρόσθετη αμοιβή για κάθε υπολογιστή στον οποίο θα εγκαταστήσετε το λογισμικό τους .
Η
εικόνων