Πώς να συγχωνεύσει Quicken με QuickBooks

Quicken είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που λειτουργεί ως ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου για τους ιδιώτες. Πρόσφατα, οι προγραμματιστές σε Intuit , η εταιρεία που κάνει Quicken έχουν προσπαθήσει να διευρύνει τη βάση της προσφυγής του Quicken προσθέτοντας ειδικές εκδόσεις για τους επενδυτές , διαχειριστές περιουσίας και άλλους στην γραμμή τους Quicken . Quicken χρησιμοποιεί τη μέθοδο της απλής εισόδου της λογιστικής, η οποία καθιστά τη δημιουργία ενός ισολογισμού για φορολογικούς σκοπούς αδύνατο στο τέλος του έτους . Quicken χρήστες που επιθυμούν να κάνουν τη ζωή λογιστή τους ευκολότερη έχουν τη δυνατότητα της συγχώνευσης των αρχείων Quicken τους με QuickBooks , το οποίο είναι πιο ευνοϊκό για το επιχειρηματικό περιβάλλον . Οδηγίες
Παρασκευή
Η 1

Διαγράψτε όλα τα προσωπικά τους λογαριασμούς που είναι στο Quicken αρχείο σας . Αυτό περιλαμβάνει την προσωπική έλεγχο , την αποταμίευση και τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών . Αν χρησιμοποιήσατε προσωπικούς λογαριασμούς για να πληρώσει τα έξοδα των επιχειρήσεων , θα πρέπει να συμβουλευτείτε ένα επαγγελματικό φόρο το συντομότερο δυνατό, όπως αυτό θα μπορούσε να θέσει εταιρικό πέπλο της εταιρείας σας σε κίνδυνο . Για παράδειγμα , αν είστε μήνυσε ποτέ , αρχεία Quicken θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως απόδειξη που αναμειγνύονται προσωπικά κεφάλαια με εταιρικά κεφάλαια και θα μπορούσατε να χάσετε τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία . 2

Διαγραφή των λογαριασμών Επενδύσεων Quicken . Εάν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό Επενδύσεων Quicken , ακόμη και για τις επενδύσεις που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση , θα πρέπει να διαγράψετε αυτό το αρχείο . Δεδομένου ότι υπάρχουν συναλλαγές που υπάρχουν σε ένα τυπικό φακέλου της επένδυσης , εάν μετατραπεί σε πάνω από QuickBooks , δεν θα είστε σε θέση να διαγράψετε αυτές τις συναλλαγές.
Εικόνων 3

Καταγράψτε όλες τις προγραμματισμένες συναλλαγές και να διαγράψετε όλα απομνημονεύσει συναλλαγές . Αν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες προγραμματισμένες συναλλαγές , θα πρέπει να καταγράφεται ή να διαγραφεί εντελώς . Εκκρεμείς συναλλαγές δεν συγχωνεύονται με επιτυχία .
Η 4

Συγχώνευση πανομοιότυπα των πελατών και προμηθευτών . Κατά την εισαγωγή των συναλλαγών σε Quicken , μερικές φορές ένας πελάτης ή το όνομα ενός προμηθευτή παίρνει αντιγραφεί με διαφορετική ορθογραφία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Βοήθεια " στη γραμμή μενού της αρχικής οθόνης Quicken και εισάγετε τον όρο "Συγχώνευση πελάτες . " Ακολουθήστε τις οδηγίες . Επαναλάβετε τη διαδικασία για τους προμηθευτές , καθώς και .
5

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχείου αυτού που παρασκευάζονται Quicken στην επιφάνεια εργασίας σας . Όταν σας ζητηθεί για τη θέση στην οποία πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο , σημειώστε ότι το όνομα του αρχείου θα πρέπει να επισημανθεί . Προσθέσετε έναν αριθμό ή την ημερομηνία στο τέλος του αυτό το όνομα αρχείου για να ορίσει αυτή ως η προετοιμασμένοι αρχείο Quicken . Επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας για την θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η 6

Επικοινωνήστε με τον οικονομικό οργανισμό σας , αν χρησιμοποιείτε τα διαδικτυακά χαρακτηριστικά του Quicken . Ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που είναι συμβατές με το Quicken δεν είναι συμβατά με τα ίδια χαρακτηριστικά σε απευθείας σύνδεση που χρησιμοποιούνται από QuickBooks . Μπορεί να χρειαστεί να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν σε απευθείας σύνδεση χαρακτηριστικά στο Quicken και να μεταφέρει τα κατάλληλα δεδομένα για να QuickBooks με το χέρι .
Εικόνων Η διαδικασία Συγχώνευση

7

Αγοράστε μια πρόσφατη έκδοση του λογισμικού QuickBooks . Η μετατροπή από το Quicken να QuickBooks δεν θα λειτουργήσει εάν η έκδοση του QuickBooks δεν είναι σημερινό. Οι δύο εκδόσεις θα πρέπει να είναι εντός ενός έτους από την άλλη. Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε πρόγραμμα από το 2004 ή πριν , η διαδικασία της μετατροπής περιλαμβάνει τη μετατροπή των αρχείων QIF . Από Quicken στα αρχεία . IIF του QuickBooks . Μπορείτε να βρείτε αυτές τις οδηγίες στην ιστοσελίδα υποστήριξης QuickBooks ( βλ. Πόρων ? Σημείωση: Οι τρέχουσες εκδόσεις του Quicken χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική επέκταση για το αρχείο δεδομένων από εκείνα που πριν από την έκδοση του 2004 - το αρχείο είναι τώρα QDF . )
. Τετάρτη 8

Εγκαταστήστε το λογισμικό QuickBooks στον υπολογιστή σας . Για να το κάνετε αυτό , τοποθετήστε το δίσκο QuickBooks στο δίσκο και ακολουθήστε τις οδηγίες . Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση , θα σας ζητηθεί να αρχίσει το " Συνέντευξη Easy Start ", το οποίο είναι μια σειρά από ερωτήσεις που χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν QuickBooks συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την επιχείρησή σας . Μην αρχίσετε το " Συνέντευξη Easy Start ".
Η 9

Ανοίξτε την αρχική οθόνη του λογισμικού QuickBooks . Αυτή η οθόνη θα ανοίξει αυτόματα αν δεν ολοκληρωθεί η " Συνέντευξη Easy Start ".

10

Πήγαινε στο πλήκτρο "Αρχείο " στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στο drop down μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Utilities" επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Μετατροπή" .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Quicken " στην κορυφή του μενού πλευρά που ανοίγει . Εντοπίστε το αρχείο Quicken είστε προετοιμασμένοι για τη μετατροπή και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Το λογισμικό QuickBooks θα ολοκληρωθεί η συγχώνευση .
Η
εικόνων