Πώς να ρυθμίσετε Έλεγχος σε QuickBooks

Ρύθμιση ενός λογαριασμού καταθέσεων όψεως σε QuickBooks απαιτεί με μια συγκεκριμένη μέθοδο . Η αποτυχία να ακολουθήσουν μια συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να οδηγήσει στην πρόκληση ενός συμφιλιωθεί λογαριασμό έλεγχο για να πέσουν έξω από την ισορροπία , καθιστώντας τις μελλοντικές συμφωνίες δύσκολο να ολοκληρωθεί ή να οδηγήσει σε πολύ μεγάλες αποκλίσεις συμφιλίωσης . Για τον προσδιορισμό της μεθόδου αναπροσαρμογής έναν τρεχούμενο λογαριασμό θα πρέπει να προσδιοριστεί η αιτία για την προσαρμογή . Μια επιταγή ή τραπεζική συναλλαγή μπορεί να ακυρωθεί , διαγραφεί ή να αλλάξει . Οδηγίες
Ρύθμιση ένα συμφιλιωθούν Έλεγχος Λογαριασμού
Η 1

Εντοπίστε τους ελέγχους που πρέπει να προσαρμοστεί. Ανοίξτε το μητρώο ελέγχου κάνοντας διπλό κλικ στο "Έλεγχος " λογαριασμό στο παράθυρο αρχική οθόνη QuickBooks . Αυτό θα είναι στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης κάτω από την «Υπόλοιπα λογαριασμού" παράθυρο . Μετακινηθείτε προς τα πάνω το μητρώο για να βρείτε τον έλεγχο ή συναλλαγή που πρέπει να προσαρμοστεί. Εάν υπάρχει ένα check- σήμα στην πέμπτη στήλη πάνω από αυτό σημαίνει ότι η συναλλαγή αυτή έχει συμβιβαστεί . 2

Υπολογίστε το συνολικό προσαρμογής, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία επιταγή που πρέπει να αλλάξει ή να διαγραφεί . Στο " υπόμνημα" μερίδα του μητρώου εισάγετε τον όρο «προσαρμογή» για να υποδείξει ποιες συναλλαγές χρειάζονται αλλαγή . Μην διαγράψετε το συμφιλιωθούν συναλλαγής . Με αυτόν τον τρόπο θα
αναγκάσει να συμφιλιώσει ξανά κάθε μήνα πηγαίνει πίσω στην ημερομηνία της πρώτης συναλλαγής που χρειάζεται ρύθμιση .
Η

3 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία " στην επάνω γραμμή μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη «Γενική Εφημερίδα των εγγραφών " και κάντε κλικ σε αυτό . Δημιουργήστε ένα Γενικό Εφημερίδα είσοδος στο " πίσω " τα ποσά που πρέπει να προσαρμοστεί. Εάν το ποσό της αλλαγής αυξάνει το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου , πληκτρολογήστε το ποσό στο χρεωστικό στήλη της σελίδας Έναρξη Γενικής Journey . Στη στήλη "Λογαριασμός" της σελίδας , το οποίο βρίσκεται στα αριστερά της στήλης " Χρέωση ", εισάγετε τον τρεχούμενο λογαριασμό . Στο " Debit " στήλη , πληκτρολογήστε τον όρο , «Προσαρμογή " για λογαριασμό και το ποσό της διαφοράς στην πιστωτική στήλη .
Η 4

Εισάγετε το αντίστροφο είσοδο Γενική Εφημερίδα εάν το ποσό της προσαρμογή μειώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου . Στη στήλη του λογαριασμού εισάγετε τον τρεχούμενο λογαριασμό , εισαγάγετε το ποσό της προσαρμογής στη στήλη « Credit» και στη στήλη " Χρέωση " του λογαριασμού " Προσαρμογή " .
Εικόνων Ρύθμιση μια unreconciled Έλεγχος Λογαριασμού

5

Βρείτε το σωστό ποσό της προσαρμογής . Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη στην είσοδο μια επιταγή και να είναι οι πληροφορίες είναι η αναστροφή των αριθμών . Για παράδειγμα, $ 254 γίνεται $ 245. Αν η συναλλαγή που πρέπει να προσαρμοστεί χρονολογείται μετά την τελευταία συμφωνία , οι αριθμοί αυτοί μπορεί να διορθωθεί άμεσα στο μητρώο ελέγχου χωρίς την ανάγκη να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εισόδου στο Γενικό Ημερολόγιο .
Η 6

Κάντε τις προσαρμογές κάθε συναλλαγή που απαιτεί. Εάν κατά τον έλεγχο ή συναλλαγή έχει διπλασιαστεί, τότε η επιταγή διπλούν ή συναλλαγή μπορεί να διαγραφεί . Υπάρχει μια μεγάλη διαφορά μεταξύ διαγραφή μια επιταγή και να ακυρώσει μια επιταγή . Μια επιταγή ή συναλλαγή γίνεται μόνο όταν διαγραφεί είτε έχει αντιγραφεί ή όταν έχει γίνει λάθος στη δημιουργία του ελέγχου . Για παράδειγμα , η συναλλαγή θα πρέπει να έχουν καταγραφεί σε ένα λογαριασμό ταμιευτηρίου ή πιστωτική κάρτα, αλλά ήταν λάθος που καταγράφονται στον τραπεζικό λογαριασμό . Μπορείτε να διαγράψετε έναν έλεγχο κάνοντας κλικ στο check στο μητρώο του λογαριασμού και κρατώντας πατημένο το " CTRL " και τα πλήκτρα " D" .
Η 7

Void ελέγχους που έχουν δημιουργηθεί και χορηγείται στον δικαιούχο , εάν ο έλεγχος έχει έχουν χαθεί ή ο παραλήπτης έχει μετεγκατασταθεί . Ένα άκυρο έλεγχος θα διατηρήσει τις λεπτομέρειες της συναλλαγής , αλλά θα αφαιρέσει το αποτέλεσμα της πράξης του υπολοίπου από τον τρεχούμενο λογαριασμό . Μπορείτε να ακυρώσουν μια επιταγή πατώντας τον έλεγχο που πρέπει να ακυρωθούν και πατήστε το πλήκτρο "Επεξεργασία" . Όταν οι κύλιση του μενού προς τα κάτω , αναζητήστε το « Void Έλεγχος " και κάντε κλικ σε αυτό .
Η
εικόνων