Πώς να κάνει μια μεταφορά δεδομένων από τον ένα λογαριασμό εταιρείας σε διαφορετικό Λογαριασμός Εταιρείας στο QuickBooks

Δεν πλήκτρο ή επιλογή σε οποιοδήποτε λογισμικό QuickBooks είναι χαρακτηρισμένα "Συγχώνευση Εταιρειών . " Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή . Εάν η επιχείρησή σας έχει αγοράσει πρόσφατα μια άλλη επιχείρηση που χρησιμοποιεί επίσης QuickBooks , ένα εγχειρίδιο καταχώρησης κάθε πράξης θα ήταν περισσότερο από μια κουραστική αγγαρεία . Μέσω της χρήσης ενός βοηθητικού προγράμματος ολοκληρωμένο πακέτο λογισμικού μεταφοράς δεδομένων , μπορεί κανείς να συγχωνεύσει ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας με ένα άλλο . Είναι σημαντικό για την προετοιμασία και τα δύο αρχεία της εταιρείας για τη μεταβίβαση αυτή , και αυτό γίνεται μέσα από τη χρήση της δυνατότητας Class του QuickBooks . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
μεταφορά δεδομένων βοηθητικό πρόγραμμα
QuickBooks αρχεία για κάθε εταιρεία
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προετοιμασία των Αρχείων Εταιρείας για τον έλεγχο των συγκεντρώσεων

1

Ανοίξτε το πρώτο αρχείο QuickBooks της εταιρείας . Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Class κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού . Όταν οι κύλινδροι μενού ανοιχτή , κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις " και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα «Λογιστική» όταν ανοίγει το "Προτιμήσεις" παράθυρο . Βάλτε ένα τικ στο "Χρήση κατηγορία παρακολούθησης " κουτί . 2

Δημιουργία δύο κατηγορίες , μία για κάθε επιχείρηση . Κάντε κλικ στο " Λίστα " στο πάνω μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Class List " και κάντε κλικ στο κουμπί . Αν η δυνατότητα τάξη είναι ήδη σε χρήση , θα πρέπει να προσθέσετε τις δύο νέες κατηγορίες και επανεκχώρηση κάθε συναλλαγή σε μια από τις νέες κατηγορίες . Αν Bob καπέλο αγοράζει Κατάστημα Κατάστημα Υποδημάτων Τζούντι , μία τάξη θα είναι " Bob " και η άλλη " Τζούντι . "
Εικόνων 3

Αντιστοιχίστε κάθε συναλλαγή με την κατάλληλη κατηγορία . Η στήλη τάξη είναι η τελευταία στήλη πάνω στη δεξιά πλευρά των τιμολογίων , αποδείξεων πωλήσεων, τους λογαριασμούς και όλες τις άλλες μορφές QuickBooks . Μόλις έχετε εκχωρήσει το σύνολο των Hat Κατάστημα συναλλαγών Bob σε μια " Μπομπ " τάξη , επαναλάβετε τη διαδικασία για το άλλο αρχείο της εταιρείας .
Εικόνων Χρήση του βοηθητικού προγράμματος μεταφοράς δεδομένων
Η 4

Κατεβάστε το Access Runtime Engine . Αν δεν έχετε το πρόγραμμα Microsoft Access που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας , θα πρέπει να κατεβάσετε το Runtime Engine Access 2000 . Εγκαταστήστε το πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο αρχείο " ARTinstall.exe " .
5

Κατεβάστε το Transfer Data Utility δωρεάν δοκιμή . Η έκδοση του DTU θα πρέπει να είναι η ίδια έκδοση έτους με την έκδοση QuickBooks αρχείο της εταιρείας σας βρίσκεται σε λειτουργία. 2010 DTU με QuickBooks 2010 και ούτω καθεξής . Αυτή η δωρεάν δοκιμαστική έκδοση θα σας επιτρέψει να μεταφέρετε δύο συναλλαγές για κάθε τύπο δεδομένων .
Η 6

αγοράσετε το λογισμικό Utility Μεταφοράς Δεδομένων . Μετά την δωρεάν δοκιμαστική έκδοση είναι πάνω , εισάγετε στο στοιχεία πληρωμής . Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία της πληρωμής , θα λάβετε ένα email με τα στοιχεία εγγραφής θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα . Πληρώνοντας είτε με PayPal ή πιστωτική κάρτα θα επιταχύνει το χρόνο που εμπλέκονται σε πάρει το εκτελούμενο πρόγραμμα .
Η 7

Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα μεταφοράς δεδομένων , εφόσον έχει εγκατασταθεί . Σημειώστε ότι υπάρχουν επτά κουτιά . Η πρώτη είναι για την «Εταιρεία Πηγή » η οποία είναι η εταιρεία από την οποία γίνεται μεταφορά δεδομένων . Το δεύτερο είναι το "Destination Εταιρεία" η οποία είναι η εταιρεία στην οποία έχει μεταφερθεί δεδομένων . Χρησιμοποιήστε το κουμπί " Προσθήκη /Αλλαγή " για να εντοπίσετε τα κατάλληλα αρχεία της εταιρείας και τα βάζουμε στο σωστό πλαίσιο . Το τρίτο κουτί αποκαλύπτει την εταιρεία στην QuickBooks που είναι σήμερα ανοικτή , η οποία θα πρέπει να είναι η «Εταιρεία Πηγή ». Το τέταρτο κουτί είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχεία θέλετε να μεταφέρετε . Αυτό μπορεί να είναι για τα τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης . Το πέμπτο κουτί σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών για όλες τις συναλλαγές που πρόκειται να μεταφερθεί .
Η
εικόνων