Πώς να ενσωματώσει Quickbooks

Intuit συνιστά κάποιο λογισμικό για χρήση με QuickBooks που εκτελεί λειτουργίες που το λογισμικό QB δεν χειρίζεται . Τα προγράμματα , όπως αυτά που ονομάζεται " Τρίτων Λογισμικού", δεδομένου ότι δεν δημιουργούνται ή πωλούνται από Intuit , αλλά εργάζονται για την ενίσχυση των δυνατοτήτων του QuickBooks . Μερικά από αυτά τα πακέτα επιτρέπουν τη δημιουργία και τη χρήση των γραμμωτών κωδικών για να ενσωματωθούν με τις λειτουργίες απογραφή , ενέργειες για την εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων για να βοηθήσει στην ενσωμάτωση των συναλλαγών από το Excel στο QuickBooks , την εκτίμηση και την προσφορά λειτουργίες , λειτουργίες παρακολούθηση του χρόνου και τη βιομηχανία - ειδικά εργαλεία . Οδηγίες
Προετοιμάστε το λογισμικό QuickBooks για την ένταξη

1

Καθαρίστε το αρχείο της εταιρείας . Η ενσωμάτωση οποιουδήποτε λογισμικού τρίτων μπορεί να πάρει πολύ χρόνο , και αν υπάρχουν μια σειρά από unreconciled συναλλαγών , η ενσωμάτωση ενός πακέτου λογισμικού τρίτων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το λογισμικό QuickBooks . Για να καθαρίσει το αρχείο της εταιρείας , κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού . Όταν οι κύλιση του μενού προς τα κάτω , επιλέξτε το κουμπί " Utilities" και στη συνέχεια το "Clean Up δεδομένα Εταιρεία " επιλογή . 2

Επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης . Θα σας ζητηθεί να εισάγετε μια ημερομηνία λήξης πατώντας το "Clean Up δεδομένα Εταιρεία " επιλογή . Η ημερομηνία λήξης δηλώνει ότι όλες οι συναλλαγές κλειστό της πριν από την ημερομηνία λήξης θα πρέπει να καθαρίζονται και να αρχειοθετούνται . Όλες οι συναλλαγές με ημερομηνία αργότερα άφησε άθικτα . Όταν είναι κλειστά συναλλαγές αρχειοθετούνται , τα σύνολα παραμένουν , αλλά οι λεπτομέρειες συμπιεσμένο, το οποίο αυξάνει την ποσότητα της μνήμης στο λογισμικό QuickBooks και επιταχύνει τη διεκπεραίωση των συναλλαγών . Αν το αρχείο έχει καθαριστεί κατά τους τελευταίους δώδεκα μήνες, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εντελώς .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας της εταιρείας . Αν η ολοκλήρωση προκαλεί προβλήματα στο αρχείο της εταιρείας , μπορείτε να αναιρέσετε την ένταξη και την επιστροφή στο αντίγραφο ασφαλείας για να προσπαθήσετε ξανά . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού . Όταν το μενού κύλιση προς τα κάτω , επιλέξτε " Αποθήκευση αντιγράφου ή αντιγράφων ασφαλείας . " Όταν σας ζητηθεί μια θέση για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο , να επιλέξουν είτε μια μονάδα flash ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok " για να δημιουργήσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία .
Εικόνων Η διαδικασία ενσωμάτωσης
Η

4 Εντοπίστε την επιλεγμένη λογισμικό τρίτων που θέλετε να ενσωματωθούν με QuickBooks . Ανεξάρτητα από το ποια πακέτο που θα επιλέξετε ή η λειτουργία για την οποία θέλετε να το επιλέξετε, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια . Στην ιστοσελίδα Intuit Marketplace , θα βρείτε μια λίστα από λογισμικό τρίτων που είναι ταξινομημένο τόσο από τη βιομηχανία και την ανάγκη των επιχειρήσεων . Μερικές από τις λειτουργίες που θέλετε να ενσωματώσει μπορεί να συμπεριλαμβάνεται σε παραπάνω από ένα πακέτο λογισμικού που συνιστάται από Intuit . Μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με το κόστος και την ποιότητα κάθε επιλογή που έχετε .
5

Κατεβάστε την δοκιμαστική λογισμικού . Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές τρίτων να σας δώσει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση που περιορίζεται από το χρόνο ή τον αριθμό των συναλλαγών . Κάντε κλικ στο κουμπί "Free Trial " , εάν είναι διαθέσιμο και να περάσουν λίγο χρόνο δοκιμή του προγράμματος . Εάν δεν υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση διαθέσιμη, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια εγγύηση ή δυνατότητα επιστροφής αν το πρόγραμμα δεν ολοκληρώσει τις εργασίες για τις οποίες θέλετε να το χρησιμοποιήσετε .

Ανάλογα με το τύπος της αίτησης που θα επιλέξετε , μπορεί να σας ζητηθεί να ξεκινήσει η διαδικασία ολοκλήρωσης μετά τη λήψη του δωρεάν δοκιμή ή μετά την αγορά γίνεται . Χρησιμοποιήστε αυτό το μήνυμα , όταν μπορείτε να το πάρετε όπως είναι ο ευκολότερος τρόπος για να πάρετε την εφαρμογή ολοκληρωμένων με το αρχείο QuickBooks της εταιρείας σας .
Η 6

Αγορά τελική επιλογή του λογισμικού σας . Κατά τη διάρκεια της αγοράς θα σας ζητηθεί η ηλεκτρονική σας διεύθυνση και πληροφορίες επικοινωνίας . Στις περισσότερες άλλες εφαρμογές , δίνοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια επιλογή? Για την αγορά των τρίτων QuickBooks λογισμικού , δεν είναι . Intuit θα το χρησιμοποιήσετε για να σας στείλουμε έναν αριθμό εγγραφής και τον κωδικό πρόσβασης που θα σας επιτρέψει να ξεκλειδώσετε την πλήρη έκδοση του λογισμικού τρίτων .
Η
εικόνων