Πώς να Αποδοχή Τιμολόγιο Πληρωμή σε QuickBooks

Λήψη πληρωμές σε QuickBooks είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει πολλαπλά καθήκοντα. Όταν εισάγετε την πληρωμή , μπορείτε να το εφαρμόσει είτε εν μέρει ή πλήρως με συγκεκριμένα τιμολόγια ? Η πληρωμή είναι στη συνέχεια διαθέσιμα για κατάθεση σε λογαριασμό . Οι περισσότεροι πελάτες θα προσδιορίζει το ποσό που πληρώνουν και για τα οποία τιμολόγιο ή τιμολόγια ισχύει η πληρωμή . Πάντα να ακολουθούν τις οδηγίες του πελάτη κατά την εφαρμογή των πληρωμών ? Αν ο πελάτης δεν σας δίνει τις κατευθυντήριες γραμμές και η πληρωμή δεν ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο ή ένα συγκεκριμένο συνδυασμό των τιμολογίων , επικοινωνήσει με τον πελάτη για διευκρινίσεις . Αν οι χρονικοί περιορισμοί δεν επιτρέπουν σε σας για να επικοινωνήσει με τον πελάτη , εφαρμόζει την εκκίνηση πληρωμής με το παλαιότερο τιμολόγιο πρώτα. Οδηγίες
Η 1

Open QuickBooks . Πηγαίνετε στο " Πελάτες " στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε "Λήψη Πληρωμές " για να ανοίξετε το παράθυρο λαμβάνουν πληρωμές . Εναλλακτικά , μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Λήψη Πληρωμών " στην ενότητα " πελάτες " του "Home " για να ανοίξετε το παράθυρο λαμβάνουν πληρωμές . 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη σε «παρελήφθη από» σε η επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου λαμβάνουν πληρωμές για να ανοίξει το λογαριασμό του πελάτη . Αν αυτό είναι το σωστό λογαριασμό ( ο ίδιος λογαριασμός στον οποίο καταγράφεται το τιμολόγιο ) , όλα τα τιμολόγια με ανοιχτά υπόλοιπα θα πρέπει να αναφέρονται στο μέσο του παραθύρου λαμβάνουν πληρωμές . Παραλείψτε το επόμενο βήμα, εάν το τιμολόγιο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την πληρωμή είναι στη λίστα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο « Αναζήτηση Πελάτη /Τιμολόγιο " κουμπί στη δεξιά πλευρά της παραλαβής Πληρωμές παράθυρο για να ανοίξετε το Βρείτε ένα κουτί διαλόγου Πελατών /Τιμολόγιο . Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να αναζητήσετε το τιμολόγιο με αριθμό τιμολογίου , το ποσό του τιμολογίου , ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , το όνομα του πελάτη , τη δουλειά του πελάτη ή τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη . Επιλέξτε το σωστό τιμολόγιο και κάντε κλικ στο "Χρήση επιλεγμένο πελάτη ή συναλλαγή " κουμπί για να επιστρέψετε στο παράθυρο λαμβάνουν πληρωμές με την επιλεγμένη τιμολόγιο που αναφέρονται στο μεσαίο τμήμα του παραθύρου .
Η 4

Εισάγετε το ποσό πληρωμής το «Ποσό» πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου πληρωμής των πελατών .
5

Επιλέξτε τις εισηγμένες τιμολόγια για τα οποία ισχύει ο έλεγχος . Αν ο πελάτης αναφέρει συγκεκριμένα ποσά για συγκεκριμένα τιμολόγια , εφαρμόζουν την πληρωμή με αυτόν τον τρόπο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου πληρωμής των πελατών για την ολοκλήρωση της συναλλαγής . Μεταβείτε στο επόμενο βήμα, εάν εφαρμόζουν μια μερική πληρωμή σε ένα τιμολόγιο .
Η 6

Επιλέξτε το τιμολόγιο ή τιμολόγια για τα οποία ισχύει η πληρωμή στη μέση του παραθύρου λαμβάνουν πληρωμές , χρησιμοποιώντας τα ποσά που καθορίζονται από ο πελάτης . Για να εφαρμόσετε μερικές πληρωμές τιμολόγιο , επιλέξτε το τιμολόγιο από τον κατάλογο και να επεξεργαστείτε το ποσό της στήλης " Πληρωμή " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου πληρωμής των πελατών για την ολοκλήρωση της συναλλαγής .
Η
εικόνων