Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα συρτάρι μετρητών με Quickbooks

; Μερικά γραφεία διατηρούν μικρά χρηματικά ποσά σε ένα συρτάρι μετρητών ή κουτί που κλειδώνει μετρητά για να πληρώσει για τα δευτερεύοντα στοιχεία , όπως χαρτικά γραφείου και τα έξοδα αποστολής . QuickBooks λογιστικό λογισμικό των επιχειρήσεων περιλαμβάνει μια λειτουργία λογαριασμού Petty Cash , έτσι ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε τα χρήματα ανατεθεί σε μετρητά συρτάρι σας για διάφορες δαπάνες στους λογαριασμούς της εταιρείας σας . QuickBooks Λογαριασμός Εγγραφή
Η

Με QuickBooks , μπορείτε να δημιουργήσει πολλαπλούς λογαριασμούς για να καλύψει τους λογαριασμούς της εταιρείας σας εισπρακτέων λογαριασμών, πληρωτέους λογαριασμούς , τον έλεγχο , καταθέσεις , πιστωτικές κάρτες λογαριασμοί μισθοδοσίας και . QuickBooks σας επιτρέπει να προσθέσετε λογαριασμούς για οποιοδήποτε σκοπό , συμπεριλαμβανομένων των μικροεξόδων. Το πρόγραμμα παρακολουθεί τα έσοδα και τις δαπάνες σε μητρώο του λογαριασμού για κάθε λογαριασμό . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μητρώο για κάθε λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε εγγραφή των συναλλαγών από το QuickBooks Λογιστικό Σχέδιο .
Εικόνων Δημιουργία νέου λογαριασμού
Η

Για να ισοσκελίσει τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας για κάθε φορολογική περίοδο , θα πρέπει να καταγράφει όλες τις οικονομικές συναλλαγές , συμπεριλαμβανομένων των χρημάτων ανατεθεί σε ασήμαντες συρτάρι σας . Δημιουργήσει ένα ειδικό λογαριασμό μικροεξόδων κάνοντας κλικ στο " Λίστες " στο κύριο μενού πλοήγησης στο QuickBooks . Επιλέξτε " Λογιστικό " από το μενού drop-down . Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας των μητρώων του λογαριασμού . Κάντε κλικ στο κουμπί "Λογαριασμός" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Τράπεζα" από το pull- down λίστα με τους τύπους λογαριασμών .

Η Petty Cash Account Ρύθμιση
Η

Μετά τη δημιουργία δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό , να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού για τις συναλλαγές με μικροποσά συρτάρι . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το λογαριασμό στο " Όνομα λογαριασμού " πεδίο εισαγωγής ? Για παράδειγμα , " Συρτάρι μετρητών " ή " . Petty Cash " Εισάγετε το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού συρτάρι μετρητών στο " Υπόλοιπο ανοίγματος " πεδίο . Αυτό είναι το ποσό που έχετε αντιστοιχίσει με την μικροαστική συρτάρι για να ξεκινήσει το λογαριασμό . Αφήστε αυτό το πεδίο στο μηδέν , αν δεν έχουν ακόμα εκχωρηθεί ένα ποσό , επειδή μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες αργότερα . Κάντε κλικ στην επιλογή "από" και επιλέξτε την τρέχουσα ημερομηνία με το εργαλείο ημερολόγιο επιλογής ημερομηνίας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες του λογαριασμού .
Εικόνων Συναλλαγές Εγγραφή
Η

Κάθε φορά που θα χρειαστεί να καταγράψει μια συναλλαγή συρτάρι μετρητών , ανοίξτε το λογαριασμό μικροεξόδων από τον κατάλογο των μητρώα λογαριασμό στο Λογιστικό Σχέδιο . Μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης του λογαριασμού , και κάντε κλικ στο κενό πεδίο κάτω από τυχόν υφιστάμενες συναλλαγές . Εισάγετε το ποσό της συναλλαγής , την ημερομηνία , την περιγραφή και αναφορά . QuickBooks ενημερώνει αυτόματα τον λογαριασμό και την Γενική Λογιστική με νέες πράξεις για την εξασφάλιση λογαριασμούς της εταιρείας σας να παραμείνουν ακριβείς .
Η
εικόνων